مدیریت بهتر رزروهای آنلاین با افزونه StartBooking

آیا میخواهید رزروهای آنلاین در سایت وردپرس خود را بهتر مدیریت کنید؟ بسیاری از کسب و کارهای وردپرسی و افراد حقیقی متکی به یک سیستم رزرو هستند تا کسب و کار خود را هر چه بهتر رونق داده و مشتریان خود را مدیریت کنند. در این مطلب میخواهیم به شما نشان دهیم که چگونه می توانید رزروهای آنلاین خود در وردپرس را با افزونه StartBooking بهتر مدیریت کنید.

چرا باید رزروهای آنلاین خود در وردپرس را با StartBooking انجام دهیم؟

اغلب سایت های کسب و کار نیازمند یک سیستم مدیریت رزرو آنلاین هستند تا به مشتریان اجازه بدهند بدون برقراری تماس، اقدام به رزرو وقت ملاقات به صورت آنلاین بکنند.

جدای از اینکه این کار باعث راحتی کار مشتریان می شود، شما را قادر میسازد تا به صورت موثر زمان و خدمات خود را مدیریت کنید. افزونه های رزرو زیادی برای وردپرس وجود دارند که می توانید یکی از آنها را انتخاب کنید.

البته برای این کار میبایست موارد زیر را برای انتخاب افزونه مناسب از میان افزونه های موجود در نظر بگیرید:

• آیا افزونه مذکور به شما اجازه می دهد تا به آسانی فرم های مربوط به رزرو را به سایت خود اضافه کنید؟
• آیا ویژگی ها و قابلیت های افزونه به اندازه کافی قابل سفارشی سازی هستند؟
• آیا قابلیت هماهنگ سازی با دیگر سرویس ها نظیر Google Calendar را دارا است؟
• آیا دارای سیستم زمان بندی و برنامه ریزی هوشمند برای جلوگیری از تداخل قرار ملاقات ها است؟
• آیا افزونه مذکور توانایی لازم برای اضافه کردن زمان بندی مخصوص کارکنان را دارا است؟

با این تفاسیر بهتر است نگاهی بیاندازیم به اینکه چگونه می توانید با افزوه StartBooking به راحتی کار رزرو را در وردپرس انجام دهید.

مدیریت قرار ملاقات های آنلاین با StartBooking در وردپرس

ابتدا شما میبایست به سایت StartBooking مراجعه کرده و حساب کاربری جدیدی ایجاد کنید. این سرویس پولی است اما پلن رایگانی را نیز برای کسانی که میخواهند این سرویس را امتحان کنند ارائه می کند.

به محض اینکه ثبت نام کردید، به پیشخوان حساب کاربری خود منتقل خواهید شد. از آنجا میبایست روی نام حساب کاربری خود در سمت راست بالای صفحه کلیک کنید، بدین ترتیب می توانید به صفحه تنظیمات بروید.

در صفحه تنظیمات، میبایست روی بخش Hours از ستون سمت چپ کرده و سپس شروع به ذخیره ساعات اداری خود برای هر روز بکنید.

اگر صاحب کسب و کاری با چندین کارمند هستید، می توانید با رفتن به بخش Users، کارمندان خود را نیز در صفحه تنظیمات اضافه کنید. با این کار قادر خواهید بود تا ساعات کاری، آلارم های هشدار و نقش هر کارمند را ویرایش کنید.

این سرویس به شما اجازه می دهد تا چندین سرویس را که مشتریان می توانند برای آنها اقدام به رزرو بکنند را اضافه کنید. شما می توانید به بخش Services مراجعه کنید؛ جاییکه سرویسی آزمایشی تحت عنوان Example Service از پیش موجود است.

شما می توانید سرویس آزمایشی مذکور را ویرایش کرده و یا آنرا حذف کنید. شما همچنین می توانید سرویس های جدید مورد نظر خود را نیز ایجاد کنید.

در صفحه مربوط به سرویس جدید، شما می توانید عنوان و توضیحات مربوط به سرویسی را که میخواهید ارائه دهید را وارد کنید. بعد از آن، شما میبایست مدت زمان، هزینه، کارمند مربوط به آن سرویس را تعیین کنید.

به محض اینکه کارتان تمام شد، بر روی دکمه Add Service کلیک کنید تا تغییرات صورت گرفته ذخیره شوند. مراحل را برای اضافه کردن سرویس های بیشتر تکرار کنید.

حالا که حساب کاربری مربوط به StartBooking خود را تنظیم کرده اید، نوبت آن است تا با افزونه وردپرس مربوط به این سرویس، به وردپرس متصل شوید.

به مخزن وردپرس مراجعه کرده و افزونه StartBooking را نصب و فعال کنید. برای دریافت این افزونه می توانید از لینکی که در پایین همین مطلب قرار داده شده استفاده کنید.

در صورتیکه با نصب افزونه در وردپرس آشنا نیستید، می توانید مقاله “سه روش مختلف نصب پلاگین (افزونه) در وردپرس” را مطالعه کنید.

بعد از نصب و فعالسازی افزونه، بخش جدیدی تحت عنوان Booking به پیشخوان وردپرس شما اضافه خواهد شد. با کلیک بر روی آن به صفحه تنظیمات افزونه هدایت خواهید شد.

از قسمت Bookings می توانید لیست رزرو های موجود را مشاهده کنید.

در صورتیکه میخواهید خود وقت ملاقات مورد نظر خود را ایجاد کنید، کافی است بر روی Add Booking کلیک کنید.

بعد از اضافه کردن قرار ملاقات مذکور، می توانید از قسمت Bookings که پیشتر گفتیم، آن را با توضیحات مربوطه مشاهده کنید.

حالا اگر بخواهید فرم رزرو مورد نظر خود را به سایت وردپرس خود اضافه کنید، کافی است بر روی افزودن نوشته/افزودن برگه کلیک کرده و در ویرایشگر موجود در صفحه، بر روی آیکون مربوط به افزونه با توضیح Insert booking calendar کلیک کنید.

بعد از کلیک بر روی آیکون مذکور، پنجره جدیدی باز خواهد شد که می توانید در آن فرم مورد نظر خود، ماه های قابل نمایش، ماه آغازین و مواردی از این دست را انتخاب کرده و سپس بر روی دکمه “گذاشتن در برگه” کلیک کنید تا فرم مذکور به صفحه اضافه شود.

حاصل کار را می توانید بعد از اضافه کردن فرم مذکور به صفحه، در سایت خود مشاهده کنید:

هماهنگ سازی StartBooking با سرویس Google Caldendar

این سرویس قابلیت هماهنگ سازی با سرویس Google Calendar را نیز دارا است. برای هماهنگ سازی تنها کافی است به بخش تنظیمات در پیشخوان حساب کاربری خود در StartBooking رفته و بر روی Integrations کنید.

میبایست بر روی دکمه ای که در کنار سرویس Google Calendar در صفحه مذکور مشاهده می کنید کلیک کنید. این کار شما را به حساب کاربری تان در گوگل منتقل خواهد کرد که از شما میخواهید تا به StartBooking اجازه دهید تا امکان دسترسی به سرویس Google Calendar برای بروز رسانی سرویس را داشته باشد.

در پنجره باز شده بر روی دکمه Allow کلیک کنید.

بعد از آن شما قادر خواهید بود تا تمام قرار ملاقات های خود را بر روی گوشی همراهتان در اپلیکیشن Google Calendar مشاهده کنید.

دانلود افزونه WordPress Calendar Booking by Start Booking