بهترین کلیدهای میانبر و شورتکات های کاربردی اکسل

کلیدهای میانبر اکسل ابزارهای قدرتمندی برای افزایش سرعت کار و کارایی در این نرم افزار هستند. استفاده از این شورتکات ‌ها می ‌تواند به شما کمک کند تا در زمان زیادی از وظایف مختلف صرفه ‌جویی و با دقت زیادی کارهای خود را انجام دهید. خوشبختانه اکسل دارای شورتکات های زیادی است که هر کدام از انها می توانند برای شما مفید باشند. به همین منظور ما در این مطلب قصد داریم شما را با مهم ترین شورتکات های کاربردی اکسل آشنا کنیم. با ما همراه باشید.

بیشتر بخوانید: بهترین سایت والپیپر ویندوز، بهترین سایت های عکس دسکتاپ

میانبرهای اکسل چیست؟

اکسل از تعداد زیادی میانبر صفحه کلید پشتیبانی می کند که به شما کمک می کند کارآمد کار کنید و بهره وری را افزایش دهید. به جای دسترسی به نوار ابزار با ماوس، از دو یا سه ضربه کلید برای انجام عملکردهای مهم استفاده می شود. در واقع استفاده از میانبرهای اکسل سرعت را به شدت افزایش و در نتیجه زمان کار را کاهش می دهد.

پرکاربرد ترین کلید های میانبر اکسل

در ادامه مطلب همراه ما باشید تا شما را با مهم ترین کلید های میانبر اکسل آشنا کنیم.

1- بهترین کلیدهای میانبر و شورتکات های کاربردی اکسل برای ویرایش و قالب بندی

مانند بسیاری از مجموعه مایکروسافت آفیس، اکسل شامل بسیاری از گزینه های ویرایش است. از بسته بندی متن در یک سلول گرفته تا استفاده از رنگ ها و ویژگی های فونت و… کارهای زیادی می توانید انجام دهید.

• CTRL + X – برش سلول های انتخاب شده

این میانبر به شما امکان می دهد یک سلول یا چند سلول انتخاب شده را برش دهید. همچنین محتویات آن سلول ‌ها، اعم از متن، مقادیر، فرمول ‌ها و غیره را برش می ‌دهد. سپس آن‌ ها را در کلیپ ‌بورد قرار می ‌دهد تا در یک کاربرگ، کتاب کار یا برنامه دیگری که از این تابع پشتیبانی می ‌کند، جای ‌گذاری نماید.

• CTRL + C – متن یا مقدار را در یک کتاب کار کپی کنید

این یکی از پرکاربردترین کلیدهای میانبر اکسل است که می توانید از آن برای کپی کردن متون، تصاویر، مقادیر و غیره استفاده کنید و آنها را در اکسل یا هر برنامه دیگری در رایانه خود که از چسباندن از اکسل پشتیبانی می کند، جایگذاری نمائید.

• CTRL + V – چسباندن محتوا از کلیپ بورد

هنگامی که محتوای خود را با استفاده از میانبر Ctrl + C کپی کردید، در کلیپ بورد قرار می گیرد و می توانید با استفاده از Ctrl + V  آن را جایگذاری کنید. این تابع به اکسل محدود نمی شود بلکه در مایکروسافت آفیس و بسیاری از مکان های دیگر کار می کند.

• CTRL+SHIFT+V – چسباندن ویژه اکسل

این میانبر چسباندن عناصر خاصی از سلول های کپی شده را آسان می کند. همچنین می توانید از آن برای انجام توابع ریاضی با داده های کپی شده استفاده کنید.

• CTRL + I – اعمال یا حذف حروف کج

می توانید با استفاده از Ctrl + I حروف کج را اضافه یا حذف کنید. اکسل همچنین پس از استفاده از این میانبر، هر متنی را که تایپ می کنید، مورب می کند. همچنین می‌توانید متنی را که قبلاً تایپ کرده‌اید، با برجسته کردن آن و اعمال این میان‌بر، مورب نمائید.

• CTRL + B – اعمال یا حذف بلد

این یک متن را بلد یا غیربلد می کند. این برای هر متنی که بعد از آن استفاده می ‌کنید اعمال می ‌شود، یا می توانید از آن در متن موجود استفاده نمائید.

بیشتر بخوانید: چگونه کمپین نوروزی ایجاد کنیم؟ راهنمای ایجاد کمپین نوروزی برای 1404

2- شورتکات های کاربردی اکسل برای دستکاری داده ها

• CTRL + F – پیداکردن داده ها

این میانبر کادر گفتگوی “یافتن” را باز می کند. این تابع به شما امکان می دهد هر چیزی را در یک کاربرگ یا کتاب کار جستجو کنید. پس از باز شدن کادر گفتگو، به سادگی کلمه کلیدی خود را جستجو نمائید.

• CTRL + H – جایگزینی داده ها

باز کردن کادر گفتگوی “جایگزین” با میانبر CTRL + H آسان است. شما می‌توانید هر کلمه‌ای را که می‌ خواهید پیدا کنید، آن را با استفاده از این میانبر جایگزین و در وقت ارزشمند خود صرفه‌ جویی نمائید.

• CTRL + Z – لغو آخرین اقدام

احتمالا مفیدترین کلیدهای سریع اکسل Ctrl + Z می باشد. می توانید چندین بار آن را تغییر دهید تا بیش از یک عمل لغو شود.

• CTRL + Y – انجام آخرین اقدام

همچنین می ‌توانید با استفاده از میانبر  CTRL + Y، اقدام واگرد را دوباره انجام دهید. با این حال، این عملکرد فقط در صورتی می تواند کار کند که چیزی وجود داشته باشد که شما به تازگی آن را لغو کرده باشید.

• CTRL + D – سلول های تکراری

اگر می خواهید به سرعت یک مقدار در یک سلول را در چندین سلول مجاور کپی کنید، می توانید محدوده را برجسته نمائید.

• CTRL + K – قرار دادن هایپرلینک

برای درج هایپرلینک می توانید از این ترکیب استفاده کنید. در مرحله بعد، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که نام نمایشی وب سایت را وارد کرده و آدرس را جایگذاری می کند.

بیشتر بخوانید: بهترین شبکه های اجتماعی برای ساخت فروشگاه آنلاین

3- کلیدهای میانبر اکسل برای حرکت و پیمایش

• TABو SHIFT+TAB – حرکت به جلو و عقب

با فشار دادن TAB به جلو یا SHIFT+TAB  به عقب می توانید در سلول ها به جلو یا عقب حرکت کنید.

• CTRL+Home و CTRL+End – رفتن به سلول اول و آخرین سلول

4- کلید میانبر insert در اکسل

برای درج سریع ردیف یا ستون، استفاده از ترکیب Ctrl + Shift + “+”  بسیار مؤثرتر و استانداردتر است.

بیشتر بخوانید: اینترو چیست؟

5- کلید میانبر فیلتر در اکسل

می توانید از Ctrl + Shift + L استفاده کنید. با زدن این دکمه ها، دکمه ‌های فیلترظاهر می ‌شوند و شما می ‌توانید داده‌های خود را براساس معیارهای مختلف فیلتر کنید.

6- کلید میانبر ساخت جدول در اکسل

در اکسل، برای ساخت سریع یک جدول می‌توانید از کلید میانبر Ctrl + T استفاده کنید. در این صورت جداول به طور خودکار قالب‌بندی شده و قابلیت فیلتر و مرتب‌سازی فعال می ‌شود.

بیشتر بخوانید: ادوبی ایکس دی چیست؟ + مزایا و آموزش طراحی با adobe XD

لیست کامل کلیدهای میانبر در اکسل

در ادامه مطلب لیستی از کلیدهای ترکیبی اکسل و کلیدهای مهم اکسل را در اختیار شما عزیزان قرار می دهیم.

• Ctrl + N: ایجاد یک فایل جدید
• Ctrl + O: باز کردن فایل
• Ctrl + S: ذخیره فایل
• Ctrl + P: چاپ
• Ctrl + W: بستن فایل
• Ctrl + Z: بازگشت
• Ctrl + Y: تکرار آخرین عمل
• Ctrl + C: کپی
• Ctrl + X: برش
• Ctrl + V: چسباندن
• Ctrl + A: انتخاب همه
• Ctrl + F: جستجو
• Ctrl + H: جایگزینی متن
• Ctrl + B: بولد کردن متن
• Ctrl + I: کج کردن متن
• Ctrl + U: زیرخط دار کردن متن
• Ctrl + Arrow Keys: حرکت سریع به انتهای داده‌ها
• Home: رفتن به ابتدای سطر
• Ctrl + Home: رفتن به خانه A1
• Ctrl + End: رفتن به آخرین سلول داده‌دار
• Ctrl + Space: انتخاب ستون فعلی
• Shift + Space: انتخاب سطر فعلی
• Ctrl + Shift + “+”: درج سلول جدید
• Ctrl + “-“: حذف سلول
• F2: ویرایش محتوای سلول
• F4: قفل کردن مرجع سلول
• Shift + F11: درج برگه جدید
• Alt + H + O + R: تغییر نام برگه
• Ctrl + K: درج لینک
• Ctrl + 1: باز کردن پنجره قالب ‌بندی سلول ‌ها
• Ctrl + 5: خط‌ خورده
• Ctrl + 9: مخفی کردن سطر

بیشتر بخوانید: ویرایش مجدد محتوا چه اثری بر سئو دارد؟

سوالات متداول

جمع بندی: معرفی کلیدهای کاربردی اکسل

کلیدهای میانبر در اکسل ابزاری قدرتمند برای افزایش سرعت و بهره‌وری کاربران هستند. تسلط بر این میانبرها نه تنها فرآیند های روزمره مانند ورود داده‌ها، ویرایش، مدیریت جداول و فرمول نویسی را تسهیل می‌ کند، بلکه موجب کاهش وابستگی به ماوس و در نتیجه صرفه ‌جویی در زمان می ‌شود. ما در این مطلب شما را با بهترین کلیدهای میانبر اکسل آشنا کردیم. امیدوارم این آموزش مورد رضایت شما عزیزان قرار گرفته باشد.