بهترین نرم افزار های حسابداری برای فروشگاه های اینترنتی (معرفی 15 مورد نرم افزار حسابداری آنلاین شاپ)

اگر قصد راه اندازی یک فروشگاه اینترنتی قدرتمند را دارید که بتوانید همه چیز را به خوبی مدیریت کنید، استفاده از یک نرم افزار حسابداری می تواند گزینه عالی برای شما باشد. مدیریت مسائل مالی بدون نرم افزار مناسب می تواند کار سخت و پیچیده ای باشد. با نصب یک نرم افزار حسابداری می توانید بسیاری از کارهای مالی را به صورت خودکار انجام دهید. به همین منظور ما در این مطلب قصد داریم شما را با بهترین نرم افزار حساب داری برای فروشگاه اینترنتی آشنا کنیم. با نوین وردپرس همراه باشید.

برای نمایش بهای محصولات با واحدهای پولی مختلف، Currency Switcher for WooCommerce از گزینه‌های قابل بررسی است. پیش از استفاده، قابلیت‌های آن را با ساختار و نیاز واقعی سایت تطبیق دهید. برای ایجاد پیشنهاد سفارش پیش از ثبت سفارش قطعی و فاکتور نهایی، WooCommerce Order Proposal از گزینه‌های قابل بررسی است. پیش از استفاده، قابلیت‌های آن را با ساختار و نیاز واقعی سایت تطبیق دهید.

تاثیر نرم‌افزارهای حسابداری بر بهبود عملکرد فروشگاه آنلاین

برای مقایسه نرم‌افزارهای حسابداری، ابتدا معلوم کنید چه داده‌هایی از فروشگاه باید وارد دفاتر مالی شوند: فروش قطعی، بازگشت وجه، مالیات، هزینه خرید کالا و هزینه ارسال. در ووکامرس، WooCommerce Cost of Goods می‌تواند به ثبت بهای تمام‌شده کالا کمک کند، اما چنین افزونه‌ای به‌تنهایی جایگزین حسابداری دوبل یا سیستم مالی کامل نیست. تعریف درست هر عدد از نصب ابزار مهم‌تر است.

اگر گزارش سود فروشگاه قرار است قابل اتکا باشد، ثبت هزینه خرید و ارتباط آن با فروش واقعی اهمیت دارد. در کنار محاسبه بهای تمام‌شده، Supplier Management for WooCommerce به مدیریت اطلاعات تأمین‌کنندگان نزدیک است؛ اما مدیریت تأمین‌کننده را نباید معادل ثبت سند حسابداری دانست. ابتدا مشخص کنید داده‌های خرید، مرجوعی و موجودی از چه منبعی به سیستم مالی منتقل می‌شوند.

• نرم ‌افزار حسابداری مناسب به شما کمک می ‌کند فرآیندها را ساده کنید، وظایف را خودکار کنید و بینش‌ های بی ‌درنگ درباره عملکرد فروشگاه خود دریافت نمائید.
• هنگام انتخاب نرم افزار، سهولت استفاده، ادغام قوی، گزارش دقیق و قیمت گذاری را در اولویت قرار دهید تا بهترین نرم افزار را پیدا کنید.
• نرم افزار حسابداری شما باید به راحتی با پلتفرم های فروشگاهی همچون ووکامرس، شاپفای و… ادغام شود. همچنین باید به راحتی با ابزارهای شخص ثالث مانند مدیریت قرارداد، مدیریت هزینه های کارکنان و موارد دیگر ادغام شود. با این ادغام ها، می توانید به طور خودکار سطوح موجودی، مالیات، پرداخت های جمع آوری شده و موارد دیگر را به روز کنید.
• اکثر نرم افزارهای حسابداری عمده گزارشات اولیه را ارائه می دهند. اگر می خواهید خیلی سریع رشد کنید، به گزارش گیری پیشرفته نیاز خواهید داشت.

بیشتر بخوانید: بهترین افزونه های صدور فاکتور وردپرس؛ معرفی 12 افزونه فاکتور حرفه ای ووکامرس

بهترین نرم افزار حسابداری برای فروشگاه های اینترنتی

انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب برای فروشگاه آنلاین شما برای مدیریت امور مالی، پیگیری هزینه ها و اطمینان از رعایت قوانین مالیاتی بسیار مهم است. در ادامه مطلب همراه ما باشید تا شما را با بهترین برنامه های حساب داری برای آنلاین شاپ آشنا کنیم.

1- نرمافزار حسابداری برای فروشگاه بنام FreeAgent

FreeAgent یک راه حل حسابداری مبتنی بر ابر برای صاحبان مشاغل کوچک برای مدیریت فاکتورها، هزینه ها، حقوق و دستمزد، اظهارنامه مالیاتی و سایر وظایف حسابداری است. برخی از مهم ترین ویژگی های این ابزار عبارت است از:

• برآوردها و فاکتورها
• گزارش گیری هزینه ها، درآمدها و سودآوری
• ردیابی زمان
• داشبورد گزارش برای مالیات ها، هزینه ها و موارد دیگر
• آسان برای استفاده
• ویژگی های عالی گزارش مالیاتی

2- نرمافزار حسابداری برای فروشگاه بنام NetSuite

نرم‌افزار حسابداری و مالی NetSuite که برای شرکت ‌های بزرگ طراحی شده است، به مدیران مالی کمک می ‌کند تا فرآیندها و عملیات خود را طراحی، تغییر داده و ساده‌ سازی کنند. این ابزار عملکردهای اصلی مالی و حسابداری را با مدیریت انطباق قوی ترکیب می کند. همچنین عملکرد فروشگاه را بهبود می بخشد، بازده مالی را افزایش می دهد و در عین حال هزینه های دفتر پشتیبان را کاهش می دهد. برخی از مهم ترین ویژگی های این ابزار عبارت است از:

برای بررسی کاربرد «پلاگین تقسیم سفارشات ووکامرس استوک آپ پرو»، می‌توان StockUpp Pro را نیز در کنار راهکارهای این مقاله ارزیابی کرد؛ سازگاری و محدودیت‌های ابزار را با نیاز پروژه تطبیق دهید.

• صورتحساب
• شناسایی درآمد
• برنامه ریزی و بودجه بندی
• حسابداری جهانی
• مدیریت سفارشات فروش
• لجستیک ورودی و خروجی

3- نرم افزار حسابداری آنلاین شاپ Sage Accounting

Sage Accounting یکی از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری برای فروشگاه‌های اینترنتی است که برای مشاغل کوچک بسیار مناسب می باشد. این برنامه حسابداری پروژه، مدیریت هزینه و مدیریت انطباق را به صورت یکجا ارائه می دهد. همچنین قادر است تمام اسناد و فرآیندهای مورد نیاز در پرداخت های فروشگاهی مانند قیمت ها، تخمین ها، بیانیه ها و فاکتورها را مدیریت کند. علاوه بر آن به کاربران اجازه می دهند تمام تراکنش های پرداخت را به صورت خودکار وارد کنند.

بیشتر بخوانید: حذف پس زمینه عکس آنلاین

4- نرم افزار حسابداری آنلاین شاپ Xero

Xero یک پلت فرم نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر است که نیازهای کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​را برآورده می کند. این برنامه با رابط بصری و ویژگی‌های قوی خود، فرآیندهای حسابداری فروشگاه ها را ساده کرده و به شما امکان می ‌دهد روی رشد کسب ‌وکار آنلاین خود تمرکز کنید. این به دلیل طراحی بصری و ویژگی‌ های جامعی که برای مشاغل کوچک و متوسط دارد، بسیار شناخته شده است.

استفاده از این نرم ‌افزار آسان و سازگار با موبایل است و گزارشگری مالی بلادرنگ، تطبیق آسان بانکی و مدیریت کارآمد فاکتور را ارائه می دهد. برخی از مهم ترین ویژگی های این ابزار عبارت است از:

• صورتحساب: فاکتورهای حرفه ای ایجاد و مستقیماً از نرم افزار برای مشتریان ارسال کنید.
• تطبیق بانک: برای صرفه جویی در زمان و کاهش خطا، تراکنش های بانکی را به صورت خودکار وارد و دسته بندی کنید.
• ردیابی موجودی: سطوح موجودی خود را پیگیری کنید، امتیازهای سفارش مجدد را تنظیم و سفارشات خرید را مدیریت کنید.
• مدیریت هزینه: هزینه ها را جمع آوری و دسته بندی کرده و به راحتی آنها را با حساب های بانکی خود تطبیق دهید.
• نظارت لحظه ای: جریان نقدی، فروش و هزینه ‌های خود را در زمان واقعی نظارت کنید.
• محاسبات خودکار: محاسبات مالیاتی را به صورت خودکار انجام دهید و به راحتی گزارش های مالیاتی را برای تشکیل پرونده مالیاتی ایجاد کنید.
• گزارش ‌دهی مالی کارآمد: گزارش ‌های مالی سفارشی ایجاد و بینشی در مورد عملکرد مالی فروشگاه خود خود کسب کنید.

5- نرم افزار حسابداری آنلاین شاپ QuickBooks

QuickBooks یک نرم‌افزار حسابداری مناسب برای فروشگاه‌های آنلاین است که راه حل های داخلی و مبتنی بر ابر را برای مشاغل در هر اندازه ارائه می دهد. این به دلیل رابط کاربر پسند و مجموعه جامع ابزارهای حسابداری به طور گسترده ای شناخته شده است. همچنین مجموعه ای از ویژگی ها از جمله مدیریت فاکتور، پردازش حقوق و دستمزد و قابلیت های گزارش گیری پیشرفته را ارائه می دهد.

• پرداخت های فروشگاهی: پرداخت های آنلاین را بپذیرید و به راحتی فاکتورها، رسیدهای فروش و سفارش های خرید را مدیریت کنید.
• مدیریت صورتحساب: به طور موثر صورتحساب ها را ردیابی و پرداخت کنید، اطلاعات فروشنده را مدیریت و از پرداختنی های خود مطلع باشید.
• توابع حقوق و دستمزد: پردازش حقوق و دستمزد را ساده کنید، دستمزد کارمندان را محاسبه کنید و برگه های حقوق و فرم های مالیاتی ایجاد نمائید.
• مدیریت موجودی: سطوح موجودی را ردیابی کنید، اقلام موجودی را مدیریت و اطلاعیه هایی را برای موجودی کم دریافت نمائید.
• گزارش گیری پیشرفته: گزارش های سفارشی برای تجزیه و تحلیل عملکرد مالی، شناسایی روندها و تصمیم گیری های مبتنی بر داده ایجاد کنید.
• صرفه جویی در زمان: کارهای حسابداری تکراری مانند دسته بندی تراکنش ها و تطبیق بانک ها را به صورت خودکار انجام دهید و در وقت خود صرفه جویی کنید.

6- حسابداری برای آنلاین شاپ با Sage 50Cloud 

این برنامه ویژگی‌های قدرتمند حسابداری را ارائه و قابلیت‌ های حسابداری پیشرفته، مدیریت موجودی و ادغام Microsoft 365  را برای مشاغل کوچک تا متوسط ​​ارائه می ‌دهد.

• مدیریت موجودی پیشرفته: این نرم افزار ابزارهای جامع مدیریت موجودی را ارائه می دهد، از جمله توانایی ردیابی موجودی در چندین مکان، تنظیم سطوح سفارش مجدد و مدیریت موجودی در زمان واقعی را دارد.
• دسترسی چند کاربره: برنامه برای همکاری طراحی شده و به چندین کاربر اجازه می دهد به طور همزمان به داده های مالی دسترسی داشته باشند و آنها را مدیریت کنند. این ویژگی برای مشاغلی ایده آل است که تیم هایی با جنبه های مختلف حسابداری مدیریت می کنند.
• مدیریت مالی ساده: فرآیندهای حسابداری را به صورت خودکار انجام دهید، خطاهای دستی را کاهش و در زمان انجام کارهای حسابداری صرفه جویی کنید.
• صورتحساب کارآمد: فاکتورهای حرفه ای ایجاد کنید، یادآوری ارسال کنید و پرداخت ها را مستقیماً از نرم افزار مدیریت نمائید.

بیشتر بخوانید: حذف پس زمینه عکس آنلاین

7- حسابداری برای آنلاین شاپ با Zoho Books

یکی دیگر از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری رایگان برای فروشگاه آنلاین ، نرم افزار Zoho Books می باشد. در واقع این یک نرم افزار حسابداری آنلاین جامع است که برای مشاغل کوچک تا متوسط ​​طراحی شده و طیف گسترده ای از عملکردها از جمله صورتحساب، هزینه ها و مدیریت موجودی را ارائه می دهد. استفاده از آن به این معنی است که باید اطلاعات را به صورت دستی از حساب فروشنده خود دانلود کنید، درآمد را بر اساس کشور و نرخ مالیات جدا و هزینه ها را بر اساس نرخ مالیات دسته بندی نمائید.

• برنامه موبایل: اپلیکیشن موبایل این نرم افزار کاملاً حرفه ای است و به شما این امکان را می دهد تا امور مالی خود را به سادگی مدیریت کنید. این به ویژه برای فروشندگانی که نیاز به نظارت بر کسب و کار خود در هنگام سفر یا دور از دفتر دارند مفید است.
• پشتیبانی چند ارزی: این برنامه از تراکنش ‌های چند ارزی با به‌روزرسانی خودکار نرخ ارز پشتیبانی می ‌کند. این ویژگی برای فروشندگان با پایگاه مشتری جهانی ضروری است و از گزارشگری مالی دقیق اطمینان حاصل می کند.
• گردش کار خودکار: نرم افزار به شما امکان می دهد گردش کار خودکار را برای کارهای معمولی مانند ارسال فاکتورها، پیگیری پرداخت های معوق و به روز رسانی سطوح موجودی تنظیم کنید.
• ابزارهای جامع مالی: مجموعه کاملی از ویژگی‌ها از جمله صورت‌حساب، ردیابی هزینه و مدیریت موجودی را ارائه می‌ دهد.

8- برنامه حسابداری آنلاین شاپ FreshBooks

FreshBooks یک سرویس نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر است که به طور خاص برای مشاغل مبتنی بر خدمات طراحی شده است. چه یک فریلنسر باشید یا یک کسب و کار کوچک با خدمات مشتری اداره کنید، این نرم افزار طیف وسیعی از ویژگی ها را برای ساده کردن صورتحساب، ردیابی هزینه ها و مدیریت زمان ارائه می دهد.

• صورتحساب: فاکتورهایی با ظاهر حرفه ای ایجاد و آنها را مستقیماً از نرم افزار برای مشتریان ارسال کنید.
• ردیابی هزینه ها: به راحتی هزینه های کسب و کار را ردیابی و آنها را برای ثبت بی دردسر دسته بندی کنید.
• ردیابی زمان: ساعت های قابل پرداخت را پیگیری کنید، آنها را به مشتریان اختصاص دهید و جدول زمانی دقیق ایجاد کنید.
• مدیریت پروژه: پروژه ها را سازماندهی کنید و با اعضای تیم در کارهای مربوط به پروژه همکاری نمائید.
• گزارش و بینش: گزارش های مالی ایجاد کنید که نمای کلی روشنی از عملکرد کسب و کار شما ارائه دهد.
• صورتحساب ساده: فاکتورهای حرفه ای را به سرعت ایجاد و ارسال کنید.
• مدیریت هزینه: هزینه ها را بدون زحمت پیگیری و دسته بندی و از گزارشگری مالی دقیق اطمینان حاصل کنید.
• نظارت بر زمان: ساعت های قابل پرداخت را به دقت پیگیری و از قیمت منصفانه خدمات خود اطمینان حاصل کنید.

بیشتر بخوانید: حذف پس زمینه عکس آنلاین

9-برنامه حسابداری آنلاین شاپ  Wave

Wave یکی از نرم‌افزارهای حسابداری با قابلیت ادغام با فروشگاه‌های اینترنتی است که طیف وسیعی از ویژگی ها را برای مشاغل کوچک فروشگاهی ارائه می دهد. این با رابط کاربر پسند و ابزارهای بصری خود، فرآیند حسابداری را ساده و به شما کمک می کند تا از امور مالی خود آگاه باشید و همه چیز را مدیریت کنید.

• ردیابی هزینه: به شما امکان می ‌دهد حساب ‌های بانکی و کارت‌های اعتباری خود را لینک دهید، به طور خودکار تراکنش ‌های خود را دسته‌بندی کرده و به شما کمک می ‌کند هزینه‌ها را در زمان واقعی پیگیری کنید.
• پشتیبانی چند ارزی: این نرم افزار به طور خودکار تراکنش های خارجی را با استفاده از نرخ های مبادله ای به روز به ارز پایه شما تبدیل می کند.
• راه حل مقرون به صرفه: این برنامه طیف وسیعی از ویژگی ها را به صورت رایگان ارائه می دهد که آن را به یک انتخاب عالی برای مشاغل آنلاین تبدیل می کند.
• رابط کاربر پسند: رابط بصری Wave به کاربران این امکان را می دهد تا بدون زحمت از تمامی قابلیت های آن استفاده کنند.

10- برنامه حسابداری آنلاین شاپ KashFlow

KashFlow یک نرم افزار حساب داری برای فروشگاه اینترنتی است که برای ساده کردن مدیریت مالی برای مشاغل در هر اندازه طراحی شده است. این برنامه با رابط کاربر پسند و ویژگی های قدرتمند خود به صاحبان فروشگاه ها کمک می کند تا فرآیندهای حسابداری خود را ساده کنند.

• صورتحساب: فاکتورهای حرفه ای ایجاد و مستقیماً از نرم افزار برای مشتریان ارسال کنید.
• هزینه ها و خریدها: هزینه های تجاری، سفارشات خرید و اطلاعات تامین کننده را پیگیری و مدیریت کنید.
• کنترل اعتبار: فرآیندهای کنترل اعتبار را خودکار و محدودیت های اعتباری مشتری و شرایط پرداخت را مدیریت کنید.
• حقوق و دستمزد: پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان را با محاسبات داخلی برای مالیات، بیمه ملی و مشارکت بازنشستگی پردازش کنید.
• گزارش و تجزیه و تحلیل: گزارش های مالی ایجاد کنید تا بینشی در مورد عملکرد کسب و کار خود به دست آورید.
• صرفه جویی در زمان: این برنامه وظایف حسابداری تکراری را خودکار و تلاش دستی و صرفه جویی در زمان را کاهش می دهد.
• دید مالی: به داده ها و گزارش های مالی بلادرنگ دسترسی داشته باشید و به شما این امکان را می دهد که تصمیمات تجاری آگاهانه بگیرید.

بیشتر بخوانید: حذف پس زمینه عکس آنلاین

11- بهترین نرم افزار حسابداری ووکامرس ProfitBooks

ProfitBooks یک نرم افزار حسابداری رایگان با کاربری ساده است که به شما امکان می دهد فاکتورها را ایجاد کنید، هزینه ها را پیگیری و مالیات ها را بدون هیچ دانش حسابداری مدیریت نمائید.

• حسابداری ساده: رابط کاربری ساده این نرم افزار به شما امکان می دهد بدون نیاز به دانش حسابداری پیشرفته، امور مالی خود را مدیریت کنید.
• مدیریت موجودی: این نرم افزار شامل ویژگی های اساسی مدیریت موجودی است که به شما امکان می دهد سطوح موجودی را ردیابی کنید، سفارشات خرید را مدیریت و موجودی را در چندین مکان نظارت کنید.
• پشتیبانی چند ارزی: نرم افزار به طور خودکار تراکنش های خارجی را به ارز پایه شما تبدیل کرده و از گزارش مالی دقیق اطمینان حاصل می کند.
• بهبود کنترل موجودی: سطوح موجودی و مدیریت انبار را پیگیری و خطر موجودی بیش از حد یا تمام شدن محصولات را کاهش می ‌دهد.

12- بهترین نرم افزار حسابداری ووکامرس Kashoo

Kashoo یکی دیگر از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری برای مدیریت مالی فروشگاه آنلاین است که برای سادگی و سهولت استفاده طراحی شده و ویژگی های حسابداری ضروری را برای مدیریت موثر مالی ارائه می دهد. این یک انتخاب ایده آل برای کسب و کارهای کوچک است که هدف آن ها خودکارسازی بیشتر کارهای حسابداری اداری می باشد.

• ویژگی های اساسی حسابداری: شامل صورتحساب مکرر و تطبیق خودکار بانکی می باشد.
• الگوریتم‌ های یادگیری ماشین: طبقه ‌بندی تراکنش ‌ها را برای کارایی خودکار می ‌کند.
• سهولت استفاده: کارهای حسابداری را برای غیرحسابداران و صاحبان مشاغل کوچک ساده می کند.
• کارایی زمان: کارهای روتین را خودکار می کند، در زمان صرفه جویی و خطاهای دستی را کاهش می دهد.
• گزارش های کسب و کار: این برنامه به کاربران نامحدود رایگان ارائه می دهد تا بتوانید داده های خود را به اشتراک بگذارید.

13- بهترین نرم افزار حسابداری ووکامرس Zarmoney

Zarmoney یک راه حل جامع حسابداری مبتنی بر ابر ارائه می دهد که به مشاغل در هر اندازه پاسخ می دهد و با طیف گسترده ای از ابزارهای حسابداری و مدیریت مالی انعطاف پذیری و مقیاس پذیری را ارائه می دهد.

• انعطاف پذیر: این برنامه برای رشد کسب و کار شما ساخته شده و طیف وسیعی از ابزارهای حسابداری و مدیریت مالی را ارائه می دهد که می توانند بر اساس نیازهای خاص شما سفارشی شوند.
• مدیریت جامع موجودی: ابزارهای مدیریت موجودی آن به شما امکان می دهد سطوح موجودی را پیگیری کنید، چندین انبار را مدیریت و نقاط سفارش مجدد خودکار را تنظیم نمائید.
• فاکتورهای قابل تنظیم: طیف گسترده ای از قالب های فاکتور را ارائه می دهد که می توانند مطابق با برند شما سفارشی شوند. همچنین می ‌توانید فرآیند صورت‌حساب را خودکار و زمان صرف شده برای صورت‌حساب دستی را کاهش دهید.
• کنترل مالی پیشرفته: این برنامه ویژگی‌ هایی مانند صورت ‌حساب، پیگیری درآمد و هزینه و گزارش‌ های مالی را ارائه می ‌دهد و به کسب ‌وکارها دید واضح و سازمان ‌دهی شده‌ای از سلامت مالی خود ارائه می ‌دهد.
• گزارش دهی قابل تنظیم: شما به بیش از 40 گزارش داخلی و بیش از 1000 گزارش قابل تنظیم دسترسی خواهید داشت که امکان تجزیه و تحلیل عملکردهای مختلف کسب و کار را فراهم می کند.

بیشتر بخوانید: حذف پس زمینه عکس آنلاین

14- نرمافزار حسابداری برای فروشگاه Holded

Holded یکی دیگر از نرم‌ افزارهای حسابداری با امکانات گزارش ‌گیری قوی است که عملیات را ساده می کند و ابزارهایی را برای صورتحساب، موجودی، مدیریت پروژه و مدیریت ارتباط با مشتری ارائه می دهد که برای سهولت استفاده طراحی شده اند.

• داشبوردهای قابل تنظیم: داشبوردهای Holded کاملاً قابل تنظیم هستند و به شما امکان می دهند نمای شخصی از معیارهای کلیدی کسب و کار خود ایجاد کنید.
• صورت‌ حساب خودکار: ویژگی صورت ‌حساب خودکاراین برنامه به شما امکان می ‌دهد صورت‌حساب ‌های تکراری را تنظیم کنید، یادآورهای پرداخت را ارسال و پرداخت‌ها را به راحتی پیگیری کنید.
• رابط کاربر پسند: طراحی شده با سادگی در ذهن، رابط بصریتضمین می کند که کاربران می توانند به سرعت فرآیندهای تجاری خود را تطبیق دهند و به طور موثر مدیریت کنند.

15- نرمافزار حسابداری برای فروشگاه OneUp

OneUp یک نرم افزار حسابداری همه در یک است که برای مشاغل کوچک طراحی شده است. ویژگی هایی مانند صورتحساب، مدیریت موجودی و CRM را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد امور مالی و روابط با مشتری خود را از یک پلت فرم مدیریت کنید. این نرم ‌افزار همچنین شامل تطبیق خودکار بانک‌ها و گزارش‌دهی هم‌زمان است که به شما کمک می ‌کند از سلامت مالی خود مطلع باشید.

بیشتر بخوانید: حذف پس زمینه عکس آنلاین

بهترین نرم افزار فروشگاهی چه ویژگی هایی دارد؟

یک نرم‌افزار مناسب باید بتواند گزارش فروش را با دوره زمانی مشخص ارائه کند و تفاوت درآمد، تخفیف و مرجوعی را نشان دهد. اگر مدیریت فروشگاه صرفاً به دریافت خلاصه‌های دوره‌ای نیاز دارد، Sales Report Email for WooCommerce برای ارسال گزارش از ووکامرس قابل بررسی است؛ بااین‌حال این گزارش، ترازنامه یا صورت سود و زیان حسابداری نیست. دسترسی به فایل‌های مالی را نیز محدود کنید.

گزارش فروش مفید باید وضعیت سفارش‌های لغوشده، بازگشت وجه و تخفیف را از فروش نهایی تفکیک کند. برای خروجی تفصیلی اقلام سفارش، Export Order Items Pro for WooCommerce و برای گزارش‌های فروش محصول، Product Sales Report Pro دو ابزار مرتبط‌اند. قالب خروجی هر ابزار باید با نیاز نرم‌افزار حسابداری مقصد تطبیق داده شود؛ داشتن CSV به‌تنهایی به معنی آماده بودن سند مالی نیست.

در کنار گزارش سود و زیان و ثبت حساب‌ها، موضوع دیگری که مدیر فروشگاه نباید فراموش کند نگهداری منظم اسناد هر فروش است. نرم‌افزار حسابداری برای ثبت و تحلیل عملیات مالی به کار می‌رود، در حالی که یک ابزار فاکتورساز بیشتر روی تهیه و تحویل سند مربوط به سفارش تمرکز دارد. برای فروشگاه‌های ووکامرسی، افزونه نوین فاکتور می‌تواند فاکتورهای شماره‌گذاری‌شده را از سفارش‌ها بسازد و نسخه چاپی یا PDF آن‌ها را آرشیو کند. این کار مکمل فرایند حسابداری است و به‌خودی‌خود جای ثبت اسناد مالی در نرم‌افزار حسابداری را نمی‌گیرد.

ویژگی‌های کلیدی بهترین نرم‌افزار فروشگاهی

1. مدیریت موجودی به‌صورت بلادرنگ
   نرم‌افزار باید بتواند موجودی کالاها را در زمان واقعی (Real‑time) نشان دهد، به شما اطلاع دهد که کدام کالاها رو به اتمام هستند، کدام کالاها فروششان پایین است، و امکان انتقال کالا بین شعب یا فروشگاه‌های مختلف را داشته باشد.
   مثال: اگر فروشگاه آنلاین و فیزیکی دارید، نرم‌افزار نشان دهد که کالایی در انبار مرکزی و در فروشگاه فرعی چقدر موجودی دارد.

2. پشتیبانی از تراکنش و نقطه فروش (POS) کامل
   نرم‌افزار باید بخش فروشگاه و پرداخت (POS) را به خوبی پوشش دهد: پذیرش روش‌های مختلف پرداخت (کارت، کیف پول، آنلاین)، امکان برگشت کالا، صدور فاکتور، و بروز شدن خودکار موجودی پس از فروش. 
   مثال: مشتری آنلاین سفارش می‌دهد، در فروشگاه فیزیکی تحویل می‌گیرد و نرم‌افزار فروش و موجودی را همزمان بروزرسانی می‌کند.

   در جریان مالی فروشگاه، فاکتور فروش باید با اطلاعات واقعی سفارش، مالیات و وضعیت پرداخت هماهنگ باشد. YITH WooCommerce PDF Invoice and Shipping List برای تولید اسناد مرتبط با سفارش قابل بررسی است؛ با این حال صدور PDF به معنی رعایت خودکار همه الزامات قانونی صورتحساب در هر کشور نیست. پیش از استفاده رسمی، فرمت، شماره‌گذاری و داده‌های مالی را با حسابدار کسب‌وکار تطبیق دهید.

   انتقال داده از ووکامرس به نرم‌افزار مالی معمولاً به خروجی منظم نیاز دارد. WooCommerce Orders & Customers Exporter برای خروجی اطلاعات سفارش و مشتری کاربرد دارد، اما فرمت خروجی باید با ستون‌های مورد انتظار نرم‌افزار مقصد هماهنگ شود. پیش از ثبت گروهی سند حسابداری، وضعیت سفارش‌های لغوشده و استرداد وجه را جداگانه بررسی کنید تا فروش بیش از مقدار واقعی گزارش نشود.

3. یکپارچگی فروشگاه آنلاین و آفلاین (Omnichannel)
   اگر فروشگاه شما هم فروشگاه فیزیکی دارد و هم فروشگاه آنلاین، نرم‌افزار باید امکان مدیریت مشترک این دو کانال را داشته باشد: سفارشات، انبار، بازگشت کالا، مشتریان هر دو بخش.
   مثال: یک نرم‌افزار که سفارشات وب‌سایت را با فروش فروشگاه فیزیکی متحد می‌کند و گزارش‌هایی کلی می‌دهد.

4. سیستم گزارش‌گیری و تحلیل (Analytics & Reporting)
   داشتن گزارشات دقیق از فروش، سود و زیان، کالاهای پرفروش، کالاهای کم‌فروش، روند خرید مشتریان و… برای تصمیم‌گیری هوشمندانه ضروری است. 
   مثال: گزارش ماهانه «پرفروش‌ترین ۱۰ کالا» یا «کالاهایی که نرخ بازگشت دارند زیاد است».

5. مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) و وفادارسازی
   قابلیت جمع‌آوری داده مشتریان، تاریخچه خرید، ایجاد برنامه وفاداری، ارسال پیشنهادات ویژه و شخصی‌سازی شده، از مؤلفه‌های مهم هستند. 
   مثال: مشتریانی که بیش از ۵ بار خرید کرده‌اند، بتوانند تخفیف ویژه بگیرند یا پیشنهاد اختصاصی دریافت کنند.

6. انعطاف‌پذیری و مقیاس‌پذیری
   نرم‌افزار باید قابل ارتقا باشد؛ اگر فروشگاه شما رشد کند، شعب بیشتری داشته باشید، کالاها یا خدماتتان تنوع پیدا کند، نرم‌افزار باید آن را پوشش دهد. همچنین رابط کاربری ساده داشته باشد تا کارکنان بتوانند به سرعت با آن کار کنند.

7. تعرفه مناسب و هزینه قابل مدیریت
   نرم‌افزار باید ارزش متناسبی با هزینه‌اش داشته باشد؛ هزینه‌ی استفاده (نصب، آموزش، نگهداری) نباید بیشتر از مزایایش شود. بسیاری از فروشگاه‌ها به دنبال «نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ارزـان» هستند که ویژگی‌های کلیدی را دارد ولی بار مالی سنگین ندارد.

8. پشتیبانی، امنیت و قابلیت اطمینان
   اطلاعات مالی، مشتریان، موجودی، پرداخت‌ها همه حساس هستند؛ نرم‌افزار باید امنیت اطلاعات را تضمین کند، نسخه پشتیبان داشته باشد، به‌روزرسانی شود، و تیم پشتیبانی قابل اعتماد داشته باشد.

نرم‌افزار حسابداری برای تطبیق فروش، تخفیف، مالیات و بازگشت وجه به داده‌های سفارش نیاز دارد. افزونه تهیه فایل سفارشات برای حسابداری فروشگاه اطلاعات سفارش‌های ووکامرس را با فیلترها و ستون‌های قابل تنظیم در قالب‌های CSV و Excel خروجی می‌گیرد. پیش از تحویل فایل به حسابدار، وضعیت سفارش‌های لغوشده یا مستردشده و تطابق ستون‌ها با ساختار نرم‌افزار مقصد را بررسی کنید.

سوالات متداول درباره نرم‌افزار حسابداری برای فروشگاه اینترنتی

بیشتر بخوانید: حذف پس زمینه عکس آنلاین

جمع بندی: نرم‌افزارهای حسابداری مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک آنلاین

اگر صاحب یک فروشگاه اینترنتی هستید که می خواهید همه چیز را مدیریت کنید، استفاده از یک نرم افزار حساب داری برای فروشگاه اینترنتی می تواند یک گزینه عالی برای شما باشد. با استفاده از این برنامه ها شما می توانید تمامی اموال، مخارج، سود و… را پیگیری نمائید. امیدوارم این آموزش مورد رضایت شما عزیزان قرار گرفته باشد.