آموزش جامع نحوه افزودن کاربر و تعیین نقش برای هر کاربر در وردپرس

مراحل افزودن کاربر جدید در وردپرس

به طور کلی 2 روش برای اضافه کردن کاربر در سایت وجود دارد:

• ثبت نام کاربر توسط خودشان
• افزودن دستی کاربران توسط مدیر

بیشتر بخوانید: لیست خرید افزونه پنل کاربری وردپرس

آموزش افزودن کاربر و تعیین نقش در وردپرس

شما به عنوان مدیر سایت می توانید مدیریت کاملی روی تمامی کاربران و نقش های کاربری آنها داشته باشید. همچنین می توانید به صورت دستی کاربرانی را به سایت خود اضافه کنید.

برای اینکار، ابتدا وارد داشبورد وردپرس خود شوید و به قسمت کاربران بروید. خواهید دید که قبلاً به عنوان مدیر وب سایت ثبت نام کرده اید.

سپس از بالای صفحه روی دکمه “افزودن کاربر تازه” کلیک کنید. حال در صفحه ای که برای شما باز می شود باید تمام اطلاعات لازم مانند نام کاربری و ایمیل را پر کنید.

رمز عبور می تواند یک رمز عبور سفارشی یا ایجاد شده توسط وردپرس باشد. صرف نظر از این، مطمئن شوید که رمز عبور همه کاربران شما قوی است.

شما همچنین به یک راه امن برای انتقال اعتبار ورود به سیستم به کاربر واقعی نیاز دارید. وردپرس به طور خودکار یک ایمیل با اطلاعات گفته شده برای کاربر ارسال می کند. هنگام ایجاد کاربر، فقط باید کادر ارسال اعلان کاربر را علامت بزنید.

مهمتر از همه، یک نقش کاربری برای کاربر جدید است که باید آن را از منوی کشویی انتخاب کنید.

پس از انجام این مراحل، روی افزودن کاربر جدید کلیک کنید. با این کار، شما با موفقیت یک حساب کاربری جدید در وب سایت خود ایجاد کرده اید.

– ویرایش اطلاعات کاربر کاربران موجود

یکی دیگر از گزینه های مدیریت کاربران در وردپرس ویرایش اطلاعات کاربر است. با این کار می توانید نقش کاربری، نام، ایمیل، رمز عبور و موارد دیگر را به روز کنید.

برای تغییر نقش کاربری، به سادگی وارد صفحه ” همه کاربران ” شوید. سپس کاربری را که می‌خواهید نقش را تغییر دهید انتخاب و یکی دیگر را از فهرست بازشو انتخاب کنید. پس از انجام این کار، دکمه تغییر را بزنید.

شما می توانید خیلی بیشتر از تغییر نقش های کاربر با وردپرس انجام دهید. فقط کافی است به همه کاربران بروید و نشانگر موس را روی کاربری که می خواهید تغییراتی در آن اعمال کنید، ببرید. سپس بر روی “ویرایش” کلیک کنید.

سپس وارد صفحه ای می شوید که از آنجا می‌توانید نام، اطلاعات تماس، رمز عبور آنها را نیز تغییر دهید.

همچنین می توانید رمز عبور کاربر را مستقیماً با دکمه تنظیم رمز عبور جدید در مدیریت حساب تغییر دهید. در نهایت بعد از اینکه تغییرات دلخواه خود را اعمال کردید از انتهای صفحه روی دکمه “بروزرسانی شناسنامه” کلیک کنید.

معرفی نقش‌های کاربری در وردپرس

وردپرس به صورت پیش فرض دارای چند نقش کاربری می باشد که هر یک از آنها وظایف خاص خود را دارند که در ادامه مطلب شما را با آنها آشنا می کنیم.

• مدیر: نقش مدیر کل مدیریت کاملی روی تمامی بخش های سایت از جمله قالب ها، پلاگین ها، کاربران و سایر تنظیمات در سطح سایت را خواهد داشت.
• ویرایشگر: ویرایشگر بخش محتوای وب سایت را مانند ویرایش و انتشار هر پست مدیریت می کند.
• نویسنده: نویسنده پست های خود را ایجاد، ویرایش، حذف و منتشر می کند. اما این امتیاز شامل پست های ایجاد شده توسط سایر نویسندگان نمی شود.
• مشارکت کننده: این نقش کاربری می تواند پست های خود را ایجاد، ویرایش و حذف کند. با این حال، آنها هیچ گونه قابلیت انتشار ندارند.
• مشترک: یک مشترک فقط می تواند مطالب موجود در وب سایت شما را بخواند و نظر بگذارد. آنها به داشبورد وردپرس دسترسی ندارند.

نکات امنیتی

–  توصیه‌هایی برای اختصاص نقش‌های کاربری

هنگام در نظر گرفتن توصیه‌هایی برای تخصیص نقش‌های کاربر، مهم است که روی چندین اصل و روش کلیدی تمرکز کنید که هم کارایی و هم امنیت را در سیستم شما تضمین می‌کند.

• نقش های مشترک را شناسایی کنید: با شناسایی نقش های مشترک مانند مدیران، مشارکت کنندگان و بینندگان شروع کنید. هر نقش باید مجموعه خاصی از وظایف یا مسئولیت ها را در برنامه شما نشان دهد.
• تطبیق نقش‌ها برای عملکردهای شغلی: اطمینان حاصل کنید که نقش‌ها به جای کاربران فردی، حول عملکردهای شغلی طراحی شده‌اند. این رویکرد مدیریت حقوق دسترسی در میان گروه‌های بزرگ را آسان‌تر می‌کند و با تغییرات در پرسنل یا ساختار سازمانی سازگار می‌شود.
• از الگوهای از پیش ساخته شده یا قوانین سفارشی استفاده کنید: بسته به نیاز برنامه خود، یا از قالب های از پیش ساخته شده برای سناریوهای رایج استفاده کنید یا قوانین سفارشی را برای الزامات منحصر به فرد ایجاد نمائید.
• به‌روزرسانی‌های منظم: نقش‌ها و مجوزهای خود را به‌روز نگه دارید تا ویژگی‌های جدید یا نیازمندی‌های تجاری را تغییر دهید.

–   اهمیت استفاده از رمزهای عبور قوی

اهمیت استفاده از گذرواژه‌های قوی برای نقش‌های کاربر را نمی‌توان نادیده گرفت، به‌ویژه عصر امروز که تهدیدات سایبری بسیار بیشتر شده است. رمزهای عبور قوی به عنوان اولین خط دفاعی در محافظت از اطلاعات حساس در برابر دسترسی غیرمجاز عمل می کنند.

• محافظت در برابر دسترسی غیرمجاز: گذرواژه‌های قوی به طور قابل توجهی خطر دسترسی غیرمجاز به داده‌های حساس را کاهش می‌دهد، خواه این اطلاعات شخصی یا تجاری باشد.
• انطباق با استانداردهای امنیتی: استفاده از رمزهای عبور قوی با استانداردها و مقررات امنیتی مختلف مطابقت دارد، که نشان دهنده تعهد به حفاظت از داده ها و حفظ حریم خصوصی است.
• جلوگیری از نقض اطلاعات: رمزهای عبور ضعیف یک نقطه ورود رایج برای مجرمان سایبری بشمار می آیند. اجرای رمز عبور قوی می تواند به جلوگیری از نقض داده ها کمک کند.

معرفی افزونه‌های محبوب برای کنترل بیشتر کاربران

1- افزونه UserPro

یوزر پرو یک افزونه وردپرس است که برای ارتقای پروفایل کاربران در وب سایت ها طراحی شده است. این پلاگین به صاحبان سایت اجازه می دهد تا فیلدهای پروفایل سفارشی ایجاد کنند، اطلاعات کاربر را در قالب های مختلف نمایش دهند و کاربران را به طور موثرتری مدیریت نمایند. این افزونه به ویژه برای سایت های اجتماعی، سایت های عضویت یا هر وب سایتی که در آن تعامل و تعامل کاربر کلیدی است مفید است.

• فیلدهای نمایه سفارشی: برای جمع آوری اطلاعات خاص مرتبط با مخاطبان سایت خود، فیلدهای سفارشی را به نمایه های کاربر اضافه کنید.
• گزینه های نمایش نمایه: کاربران می توانند نحوه نمایش نمایه خود را سفارشی کنند.
• سیستم نشان‌ها و امتیازها: به کاربران با نشان‌ها و امتیاز برای شرکت در انجمن پاداش دهید و مشارکت فعال را تشویق کنید.
• پیام خصوصی: پیام خصوصی را بین کاربران فعال و ارتباطات را در جامعه خود تقویت کنید.
• جستجو و فیلتر: به کاربران اجازه می دهد تا اعضای دیگر را بر اساس معیارهایی مانند مکان، علایق یا سطح فعالیت جستجو کنند.

2- افزونه Ultimate Member

Ultimate Member یک افزونه جامع وردپرس است که برای تسهیل نمایه های کاربر، عضویت ها و مشارکت جامعه در وب سایت های وردپرسی طراحی شده است. این پلاگین طیف گسترده‌ای از ویژگی‌ها را ارائه می‌دهد که هم الزامات عضویت ساده و هم پیچیده سایت را برآورده می‌کند و آن را به یک انتخاب همه کاره برای صاحبان سایت تبدیل می‌کند که به دنبال افزایش تجربه و تعامل کاربر هستند.

• نمایه کاربر فرانت اند: به کاربران اجازه می دهد پروفایل های خود را مستقیماً در قسمت جلویی وب سایت شما ایجاد و مدیریت کنند.
• ثبت نام و ورود کاربر: فرم های ثبت نام و ورود قابل تنظیم را ارائه می دهد که از فرآیندهای تک مرحله ای و چند مرحله ای پشتیبانی می کند.
• فیلدهای سفارشی فرم: افزودن فیلدهای سفارشی به فرم های ثبت نام و نمایه را فعال و فرآیند ثبت نام را مطابق با نیازهای شما تنظیم می کند.
• منطق شرطی برای فیلدهای فرم: امکان نمایش یا پنهان کردن فیلدهای فرم را بر اساس ورودی کاربر فراهم می کند و فرآیند ثبت نام را ساده می کند.
• مدیریت حساب کاربری: کاربران می توانند پروفایل خود را به روز کنند، رمز عبور را تغییر دهند و جزئیات حساب را مدیریت کنند.
• اعلان های ایمیل: ایمیل ها را برای تایید ثبت نام، بازنشانی رمز عبور و موارد دیگر به صورت خودکار انجام دهید.

3- افزونه MemberPress

MemberPress یک افزونه جامع عضویت وردپرس است که برای ساده سازی ایجاد و مدیریت سایت های عضویت طراحی شده است. این مجموعه طیف گسترده ای از ویژگی ها را ارائه می دهد که هدف آن آسان کردن صاحبان سایت برای کسب درآمد از محتوای خود، مدیریت عضویت و تعامل با مخاطبان است.

• راه‌اندازی آسان: این افزونه به گونه‌ای طراحی شده است که راه‌اندازی سریع و ساده داشته باشد و به شما امکان می‌دهد تا یک سایت عضویت را در حدود ۵ دقیقه راه‌اندازی کنید.
• صورت‌حساب خودکار: این افزونه به‌طور یکپارچه با درگاه‌های پرداخت ادغام می‌شود و صورت‌حساب خودکار و تمدید اشتراک را مدیریت می‌کند.
• کنترل دسترسی: به طور خودکار دسترسی به محتوای ممتاز را بر اساس اشتراک کاربر کنترل می کند.
• صفحات ثبت عضویت: به راحتی صفحات اختصاصی برای ثبت نام عضویت و ورود به سیستم ایجاد کنید و تجربه کاربری را افزایش دهید.

4- افزونه WooCommerce Memberships

• طرح‌های عضویت انعطاف‌پذیر: طرح‌های عضویت نامحدود با سطوح مختلف دسترسی، مزایا و قیمت‌گذاری ایجاد کنید.
• کنترل دسترسی خودکار: به طور خودکار بر اساس وضعیت عضویت، به محصولات، دسته‌ها و حتی کل فروشگاه‌ها دسترسی اعطا یا لغو می‌کند.
• اعلان‌های ایمیل: برای ثبت‌نام، لغو و انقضا ایمیل‌های خودکار ارسال و ارتباط با اعضای خود را بهبود بخشید.

5- افزونه Profile Builder

Profile Builder یک افزونه وردپرس است که به کاربران امکان می دهد پروفایل های عمومی خود را مستقیماً از قسمت جلوی وب سایت خود ایجاد و ویرایش کنند. این یک ابزار همه کاره است که می تواند برای افزایش تعامل کاربر، شخصی سازی تجربه کاربر و جمع آوری داده های ارزشمند در مورد بازدیدکنندگان سایت شما مورد استفاده قرار گیرد.

• ایجاد نمایه عمومی: کاربران می توانند به راحتی نمایه های عمومی خود را ایجاد و ویرایش کنند و اطلاعات شخصی، عکس ها و موارد دیگر را نمایش دهند.
• پشتیبانی از کد کوتاه: از کدهای کوتاه برای جاسازی نمایش های نمایه در هر نقطه از سایت خود، از جمله ویجت ها، پست ها و صفحات استفاده کنید.
• فیلدهای سفارشی: برای جمع آوری اطلاعات خاص مرتبط با هدف سایت خود، فیلدهای سفارشی را به نمایه های کاربر اضافه کنید.

6- افزونه WP User Manager

این یک افزونه وردپرس است که برای بهبود مدیریت حساب های کاربری در وب سایت شما طراحی شده و طیف گسترده‌ای از ویژگی‌ها را با هدف ساده‌سازی وظایف مدیریت کاربر مانند ویرایش انبوه، مدیریت نقش و عملکردهای درون و برون ریزی کاربر را ارائه می‌دهد.

• مدیریت نقش: ایجاد، ویرایش و حذف نقش های کاربر امکان پذیر می باشد.
• جعبه های متا کاربر: باکس های متا سفارشی را برای ذخیره اطلاعات اضافی کاربر به صفحه ویرایش کاربر اضافه کنید.
• اعلان‌های ایمیل: اعلان‌های ایمیل را برای اقدامات مختلف کاربر، مانند ثبت‌نام، بازنشانی رمز عبور و فعال‌سازی حساب شخصی‌سازی و ارسال کنید.
• جستجو و فیلتر کردن کاربر: گزینه های جستجو و فیلتر پیشرفته برای یافتن و مدیریت سریع کاربران بر اساس معیارهای مختلف وجود دارد.
• ثبت فعالیت کاربر: فعالیت های کاربر مانند ورود به سیستم، ثبت نام و تغییرات رمز عبور را برای ممیزی و اهداف امنیتی پیگیری کنید.

سوالات متداول

جمع بندی:اهمیت مدیریت درست کاربران برای امنیت و کارایی سایت

نقش کاربری از جمله بخش های مهم هر وب سایتی محسوب می شود که حتماً باید به عنوان مدیر سایت با آن آشنایی داشته باشید. شما می توانید مدیریت کاملی روی تمامی کاربرانی که در سایت شما ثبت نام می کنند، داشته باشید. همچنین می توانید کاربر جدید اضافه کنید. امیدوارم این آموزش مورد رضایت شما عزیزان قرار گرفته باشد.