بهترین افزونه های مدیریت پروژه وردپرس [15 پلاگین برتر]

منظم بودن یکی از مهمترین کارهایی است که می‌توانید هنگام راه‌اندازی یک کسب‌و‌کار آنلاین انجام دهید. فرقی نمی‌کند که در چه حوزه‌ای در حال فعالیت هستید، مهم این است که بتوانید به صورت مداوم و منظم سایت خود را بروز کنید تا به درآمد شما آسیبی وارد نشود. خوشبختانه وردپرس به شما این امکان را می‌دهد تا با نصب یک افزونه بتوانید به سادگی مدیریت کاملی روی تمامی پروژه‌های خود داشته باشید. به همین منظور ما در این مطلب قصد داریم به معرفی بهترین افزونه مدیریت پروژه وردپرس بپردازیم. با ما همراه باشید.

ویژگی‌های بهترین افزونه مدیریت پروژه وردپرس

افزونه‌های مدیریت پروژه ابزارهایی هستند که به شما کمک می‌کنند تا پروژه‌های تجاری را به صورت مستقیم و از طریق سایت وردپرس خود سازماندهی کنید. فرقی نمی‌کند شما یک فریلنسر هستید و یا مدیر یک وب‌سایت، شما می‌توانید به سادگی پروژه‌های تولید محتوا، فروش و … را به سادگی مدیریت کنید. بهترین افزونه های مدیریت پروژه وردپرس ابزارهایی را ارائه می‌دهند که انواع مختلف کسب‌و‌کار را در خود جای می‌دهند. برخی از ویژگی‌های اصلی که باید در این دسته از افزونه‌ها پیدا کنید عبارت هستند از:

• مدیریت فایل: اسناد را در یک مکان به اشتراک بگذارید و مشاهده کنید تا مطمئن شوید همه به منابع پروژه دسترسی دارند و اطلاعات از بین نمی‌روند. علاوه بر این، فریلنسرها می‌توانند قراردادها و فاکتورها را با مشتریان به اشتراک بگذارند.
• مدیریت کارها: شما می‌توانید وظایفی را با توضیحات کامل ایجاد کرده و سپس آن‌ها را به اعضای خاص تیم خود اختصاص دهید.
• پیگیری پروژه: معمولاً یک افزونه مدیریت پروژه وردپرس به صورت خودکار پیشرفت را ثبت می‌کند تا بتوانید کارهای تیم خود را پیگیری کنید. اکثراً رابط کاربری ساده‌ای را ارائه می‌دهند تا شما بتوانید به راحتی پروژه‌ها را پیگیری کنید.
• ایجاد نقاط عطف: با ایجاد نقاط عطف پروژه‌های خود می‌توانید پیشرفت پروژه خود را مشخص کرده و به تیم خود انگیزه دهید.
• رابط کاربری ساده: شما باید برنامه‌ای را انتخاب کنید که برای استفاده ساده است و برای تیم شما به خوبی عمل کند.
• مرتب‌سازی تکالیف: باید افزونه‌ای را انتخاب کنید که به شما این امکان را می‌دهد تا تکالیف را به صورت منطقی مرتب و آن‌ها را به سایر اعضای تیم خود اختصاص دهید تا آن‌ها بدانند که باید روی چه چیزی کار کنند.
• ارائه گزارشات لحظه‌ای: برای صرفه‌جویی در زمان، محصولی با گزارش لحظه‌ای پیدا کنید. این اطلاعات را از بخش‌های مختلف نرم‌‌افزار مدیریت پروژه جمع‌آوری و سپس گزارش‌‌هایی تولید می‌کند که وضعیت فعلی پروژه را نشان می‌‌دهد.
• ارائه قابلیت‌های امنیتی: ویژگی‌های امنیتی ارائه شده توسط تامین‌کننده نرم‌افزار انتخابی خود را بررسی کنید. برای اینکه بتوانید اطلاعات مشتریان خود را از سایر نقاط جهان ایمن و خصوصی نگه دارید، حتماً باید از یک پلتفرم میزبانی اختصاصی امن استفاده کنید.

بهترین افزونه مدیریت پروژه در وردپرس

پلاگین های مدیریت پروژه وردپرس معمولاً شامل ویژگی‌هایی مانند مدیریت وظایف، ردیابی نقطه عطف، ردیابی زمان، تجسم داده‌ها و به اشتراک‌گذاری فایل هستند. آن‌ها می‌توانند توسط افراد، تیم‌ها، مترجمان آزاد، آژانس‌ها و مشاغل برای ساده‌سازی وظایف مدیریت پروژه، افزایش بهره وری و بهبود کارایی پروژه استفاده شوند. در ادامه همراه ما باشید تا شما را با بهترین افزونه های مدیریت پروژه وردپرس آشنا کنیم.

1. افزونه SportsPress
2. افزونه Order Tracking
3. افزونه SP Project and Document Manager
4. افزونه WP Project Manager
5. افزونه Zephyr Project Manager
6. افزونه Kanban Boards for WordPress
7. افزونه CoSchedule
8. افزونه Projectopia
9. افزونه Project Panorama
10. افزونه Task Manager Pro
11. افزونه Freedcamp
12. افزونه Avaza
13. افزونه Airtable
14. افزونه PublishPress Editorial Calendar
15. افزونه UpStream

در ادامه توضیحاتی در خصوص هریک از این افزونه‌ها در اختیار شما قرار می‌دهیم. امیدواریم تا انتهای مغرفی برترین افزونه های مدیریت پروژه وردپرس همراه ما باشید.

بیشتر بخوانید: سایت های مشابه ویرگول؛ چطور وبسایت هایی شبیه سایت ویرگول بیابیم؟ 

1- افزونه SportsPress

SportsPress بهترین پلاگین مدیریت پروژه وردپرس برای تسک‌های ورزشی است که می‌تواند برای تیم‌های ورزشی و مدیران مسابقات مورد استفاده قرار گیرد. درو اقع این پلاگین به صورت اختصاصی روی مدیریت وظایف مرتبط با ورزش مانند: برنامه‌ریزی مسابقات و پیگیری پیشرفت تیم تمرکز دارد. نسخه رایگان افزونه به شما این امکان را می‌دهد تا پروفایل‌های تیم و لیست بازیکنان ایجاد کنید. با اختصاص دادن بازیکنان به تیم‌های خاص، به صورت موثر مدیریت کنید و با مرور لیست، یک نمای کلی از تمام تیم‌های لیگ خود دریافت کنید. علاوه بر این، می‌توانید پیشرفت هر بازیکن را ردیابی و ضبط کنید. این به درک بهتری از عملکرد تیم شما و جنبه‌هایی که آن‌ها برای بهبود نیاز دارند، می‌دهد.

2- افزونه Order Tracking

این افزونه مدیریت پروژه به شما کمک می‌کند تا سفارشات، پروژه‌ها، محموله‌ها و سایر وظایف تجاری خود را به طور موثر مدیریت کنید. این پلاگین دارای یک رابط کاربری ساده است که می‌توانید از هر دستگاهی به آن دسترسی داشته باشید و متناسب با سایت وردپرس خود آن را سفارشی کنید. علاوه بر این، به شما کمک می‌کند تا با نمایش اطلاعاتی در مورد پیشرفت سفارشات، با مشتریان خود ارتباط بهتری برقرار کنید. همچنین از اعلان‌های ایمیل پشتیبانی می‌کند، بنابراین شما می‌توانید مشتریان خود را در خصوص هر کاری مطلع کنید. علاوه بر آن می‌توانید انتخاب کنید که کدام اطلاعات نمایش داده شود، مانند شماره سفارش، وضعیت، مکان و تاریخ به‌روز‌رسانی و…

3- افزونه SP Project and Document Manager

SP Project & Document Manager ;i که در لیست بهترین افزونه مدیریت پروژه وردپرس قرار دارد، همه چیز در مورد مدیریت فایل و اسناد است و شما می‌توانید از این افزونه برای تبدیل وب‌سایت وردپرس خود به یک راه‌حل ذخیره‌سازی فایل از راه دور برای کسب‌و‌کار خود، با پوشه‌هایی برای هر پروژه استفاده کنید. یکی از مزیت‌های اصلی افزونه، آپلود کننده فایل جلویی است که اعضای تیم می‌توانند بدون ورود به داشبورد از آن استفاده کنند. این بدان معنی است که می‌توانید ازاین پلاگین برای به اشتراک‌گذاری آسان فایل‌ها با همکاران و مشتریان استفاده کنید. این افزونه همچنین به شما این امکان را می‌دهد تا پوشه ها و اسناد خاصی را به کاربران اختصاص و در صورت نیاز دسترسی به آن‌ها را محدود کنید.

شما به عنوان مدیر وب‌سایت کنترل کاملی بر این افزونه مدیریت پروژه خواهید داشت. در واقع شما می‌توانید فایل‌ها را به پوشه‌های کاربران خود مشاهده یا اضافه کنید، مشخص کنید که چه کسی می‌تواند به آن‌ها دسترسی داشته باشد و بسیاری از موارد دیگر. هنگامی‌که مشتریان فایل‌ها را آپلود می‌کنند، مدیرسایت بلافاصله یک اعلان ایمیل دریافت خواهد کرد. علاوه بر این، مدیران می‌توانند فعالیت‌های هر کاربر را نظارت و تمام اسناد پروژه را در یک پوشه زیپ دانلود کنند.

4- افزونه WP Project Manager

این ابزار یک سیستم مدیریت پروژه با امکانات کامل را به داشبورد سایت شما اضافه می‌کند. شما می‌توانید پروژه‌های جدیدی را راه‌اندازی کنید، وظایفی را به کاربران خاص اختصاص دهید، مدت زمانی را که طول می ‌کشد تا کار را انجام دهند را پیگیری کنید و بسیاری از موارد دیگر. این افزونه همچنین به شما این امکان را می‌دهد تا برای هر کار فایل‌ها را آپلود کنید، نقاط عطف را تعیین کنید و … پلاگین از یک سیستم ماژول استفاده می‌کند که به شما امکان کنترل ویژگی‌هایی را می‌دهد که می‌خواهید فعال کنید. برخی از ویژگی‌های این افزونه عبارت است از:

• راه‌اندازی پروژه‌های جدید
• اختصاص وظایف و لیست کارهای خاص به پروژه‌ها
• پروژه‌ها و وظایف را به اعضای خاص اختصاص دهید
• آپلود فایل‌های مربوط به هر پروژه
• غیرفعال‌سازی ماژول‌های افزونه‌ای که نیاز ندارید
• و…

بیشتر بخوانید: زیباترین قالب های وردپرس | لیست 35 قالب زیبا و پرطرفدار در جهان 

5- افزونه Zephyr Project Manager

Zephyr Project Manager که در لیست بهترین افزونه مدیریت پروژه وردپرس قرار دارد، یک افزونه پرمیوم وردپرس با قابلیت‌های بسیار فراوان از ویژگی‌های مناسب برای همکاری است. این افزونه همراه با یک رابط کاربری تمیز و ساده ارائه می‌شود که کاربران می‌توانند دسته‌بندی‌‌های مختلف پروژه را ایجاد و رنگ‌‌های متفاوتی را به آن‌‌ها اختصاص دهند. در این افزونه محدودیتی در ایجاد پروژه وجود ندارد که این قابلیت آن را به یک افزونه بسیار عالی برای تمامی مشاغل تبدیل کرده است.

ایجاد پروژه‌های جدید به صورت کاملاً ساده انجام می‌شود، فقط کافیست جزئیات پروژه مانند: نام، دسته‌بندی و توضیحات را به آن وارد کنید. همچنین می‌توانید پروژه‌ها را بر اساس اولویت آن‌ها مانند: کم، متوسط، بالا و بحرانی رتبه‌بندی کنید. تیم شما اعلان‌های ایمیلی درباره به‌روزرسانی‌های پروژه، مهلت‌‌های از دست‌رفته و وظایف جدید دریافت می‌کند. علاوه بر این، این پلاگین مدیریت پروژه امکان به اشتراک‌گذاری فایل و لینک‌ها را به شما می‌دهد. این قابلیت به اعضای تیم کمک می‌کند تا منابع را به اشتراک بگذارند تا از اطلاعات جدید در مورد پروژه به‌روز بمانند.

6- افزونه Kanban Boards for WordPress

Kanban Boards for WordPress یکی از ساده‌ترین و قدرتمندترین افزونه های مدیریت پروژه وردپرس است. با کمک این افزونه می‌توانید تابلوهایی را برای مدیریت پروژه، تقویم‌‌های سرمقاله، خطوط لوله فروش و حتی موارد استفاده سفارشی تنظیم کنید. این افزونه فریمیوم وردپرس قالب‌های مختلفی را برای کارهای مختلف ارائه می‌دهد.

بنابراین شما می‌توانید بهترین طرح را برای پمدیریت پروژه های خود انتخاب کنید. علاوه‌ بر‌ این، شما می‌توانید به راحتی هر نوع ستون وضعیت مورد نیاز خود را از طریق منوی تنظیمات اضافه کنید. کاربران این امکان را در اختیار دارند که نام پروژه، جزئیات کار، زمان تخمینی و… را تکمیل کنند و عضوی را برای کار تعیین کنند. مشتریان این افزونه مدیریت پروژه وردپرس نیز می‌توانند وظایف را به وضعیت‌های دیگر منتقل کنند تا پیشرفت خود را پیگیری کنند.

7- افزونه CoSchedule

CoSchedule از بهترین افزونه های مدیریت پروژه وردپرس، یک افزونه وردپرس با ویژگی‌های غنی است که هدف آن تسهیل مدیریت پروژه برای افراد و تیم‌ها است. با ویژگی‌های داخلی آن، مدیران می‌توانند وظایف خود را به صورت مستقیم و از طریق داشبورد وردپرس خود سازماندهی و به راحتی آن‌ها را پیگیری کنند. سازمان‌دهی محتوا یکی از ویژگی‌های عالی این افزونه مدیریت پروژه وردپرس بشمار می‌رود. این به شما کمک می‌کند تا پروژه‌ها را مدیریت و برنامه‌ریزی کنید و محتوا را از سایت وردپرس خود منتشر کنید. همچنین می‌توانید منابعی مانند: اسناد، ویدئو و فایل‌های صوتی را آپلود کرده و با دیگران به اشتراک بگذارید.

علاوه بر آن افزونه CoSchedule یک تقویم بازاریابی بسیار بصری و ساده ای را ارائه می‌دهد که شما می‌توانید مهلت هر پروژه، برنامه‌ریزی رویدادها، ارسال محتوا و ایمیل‌ها را علامت‌گذاری کرده تا به تیم خود کمک کنید تا یک جریان کاری پایدار ایجاد کنند. به لطف رابط کشیدن و رها کردن آن، به راحتی می‌توانید پروژه خود را تنظیم و تغییرات دلخواهی را روی آن ایجاد کنید.

8- افزونه Projectopia

Projectopia پرفروش‌ترین افزونه مدیریت پروژه در CodeCanyon است. شما می‌توانید از این ابزار برای مدیریت پروژه‌ها از طریق داشبورد استفاده کنید. شما همچنین می‌توانید به مشتریان اجازه دسترسی به مناطق خود را بدهید که در آنجا می‌توانند پیشرفت کمیسیون‌های خود را پیگیری کنند. این افزونه همچنین به شما کمک می‌کند تا به مشتریان خود نقل قول‌ها و برآوردها را در سیستم ارائه دهید. مشتریان حتی می‌توانند از داشبورد خود برای ارسال تیکت‌های پشتیبانی استفاده و شما می‌توانید اعضای تیم را برای مراقبت از آن‌ها تعیین کنید.

این امکان برای شما فراهم است تا از این افزونه برای راه‌اندازی هر تعداد پروژه که می‌خواهید، اختصاص نقش‌های خاص به اعضای تیم و تعیین نقاط عطف استفاده کنید.

9- افزونه Project Panorama

یکی دیگر از بهترین افزونه های مدیریت پروژه در وردپرس، افزونه Project Panorama است. پس از ورود به سیستم، یک پیشخوان مدیریت پروژه جذاب در اختیار شما قرار داده می‌شود که شما می‌توانید پیشرفت کلی تیم خود را مشاهده کنید. داده‌هایی که در افزونه وردپرس قرار می‌دهید به طور خودکار به یک گرافیک بصری تبدیل می‌شود که وضعیت هر پروژه را نشان می‌دهد. علاوه بر این، رابط کاربری این افزونه ساده است که این اطمینان را می‌دهد که کاربران مبتدی هم بتوانند بدون مشکل از طریق آن پروژه‌های خود را پیگیری کنند. این افزونه همچنین به شما این امکان را می‌دهد که آن را برچسب سفید بزنید تا شرکت شما بتواند پلاگین را به عنوان پلاگین خود تغییر نام دهد.

شما همچنین می‌توانید لوگو و رنگ‌های برند شرکت را اضافه کنید. علاوه بر این، داشبورد مشتری فقط وظایف و پروژه‌هایی را که به آن‌ها اختصاص داده شده است نمایش می‌دهد. آن‌ها می‌توانند پیشرفت پروژه‌های خود را بررسی کنند، تغییراتی ایجاد کنند، اسناد و فایل‌‌های پروژه را از رایانه خود آپلود کنند و … پروژه پانوراما همچنین به شما امکان دسترسی به تقویم پروژه را می‌دهد. بنابراین، می‌توانید یک نمای کلی از تمام وظایف موجود خود داشته باشید. برخی از ویژگی‌های اصلی این افزونه عبارت است از:

• دسترسی به تقویم پروژه
• وظایف و نقاط عطف را برای هر پروژه تنظیم کنید
• چندین تیم با اعضای مختلف ایجاد کنید
• و…

10- افزونه Task Manager Pro

Task Manager Pro که در لیست بهترین افزونه مدیریت پروژه وردپرس قرار دارد، یک افزونه مدیریت پروژه است که به صورت خاص برای کاربران وردپرس طراحی شده است که به افراد، تیم‌ها، مترجمان، آژانس‌ها و کسب‌‌وکارها اجازه می‌‌دهد تا وظایف و پروژه‌‌ها را از طریق پنل وردپرس خود مدیریت کنند. این افزونه عملکرد مدیریت کار قدرتمندی را در محیط وردپرس ارائه می‌‌دهد، از جمله: دسته‌بندی وظایف، تعیین تکلیف وظایف، پیگیری و ردیابی زمان و… اگر شما بودجه کمی دارید و نمی‌خواهید برای خرید افزونه هزینه زیادی بپردازید، این افزونه می‌تواند یک انتخاب عالی برای شما باشد. پلاگین همچنین به شما این امکان را می‌دهد تا پیشرفت وظایف خود، تغییر وضعیت و اضافه کردن نظرات را به روز کنید.

بیشتر بخوانید: آموزش طراحی قالب با المنتور | چگونه با المنتور قالب وردپرس بسازیم؟ 

11- افزونه Freedcamp

Freedcamp از بهترین افزونه های مدیریت پروژه وردپرس، یک نرم افزار مدیریت پروژه مناسب برای مشاغلی است که می‌خواهند روش جدیدی برای مدیریت پروژه‌ها و روابط با مشتری خود داشته باشند. این پلاگین ویژگی‌های پیشرفته‌ای را در برخی از برنامه‌های خود ارائه می‌دهد. شما می‌توانید ویکی‌های عمومی ایجاد و آدرس آن‌ها را با سایر مشاغل و مشتریان به اشتراک بگذارید. همچنین می‌توانید حریم خصوصی صفحه را محدود کنید.

12- افزونه Avaza

این یک نرم افزار مدیریت پروژه وردپرس است که می‌توانید آن را از طریق زاپیار با وردپرس و ووکامرس خود ادغام کنید. افزونه Avaza همراه با یک رابط کاربری ساده و کشیدن و رها کردن ارائه می‌شود که می‌توانید صفحه پروژه‌های خود را به گونه دلخواه سفارشی کنید. یکی از ویژگی‌های کلیدی پلاگین، زمان‌بندی منابع پروژه است که شما می‌توانید به کمک آن ساعات کاری تیم خود را در یک برنامه زمانی مناسب سازماندهی کنید. ویژگی مدیریت هزینه به شما این امکان را می‌دهد تا هزینه‌های هر پروژه را نظارت کنید. همچنین می‌توانید اطلاعاتی مانند: رسیدها، مالیات‌ها، یادداشت‌ها و هزینه‌ها را به صورت مستقیم به پروژه‌های خود لینک دهید. علاوه بر این، امکان تایید هزینه‌ها، ارسال و بررسی بازپرداخت‌ها و مدیریت هزینه‌های مکرر شرکت مانند اجاره و سایر قبوض وجود دارد.

13- افزونه Airtable

Airtable که در فهرست بهترین افزونه مدیریت پروژه در وردپرس قرار دارد، یک نرم افزار مدیریت پروژه است که برای تیم‌های بازاریابی که پروژه‌های زیادی را انجام می‌دهند، یک انتخاب عالی محسوب می‌شود. این افزونه به شما این امکان را می‌دهد تا پایگاه‌‌های داده و صفحات گسترده ایجاد تا به مدیریت و بهبود گردش کار خود کمک کنید. علاوه بر این، پلاگین دارای ویژگی‌های اتوماسیون برای کاهش وظایف اضافی است. شما می‌توانید از محرک‌‌های سفارشی برای ارسال اعلان‌های ایمیل، افزودن رویدادها به تقویم خود و سایر اقدامات استفاده کنید.

پلاگین Airtable همراه با چندین قالب از پیش ساخته شده ارائه می‌شود که می‌توانید آن‌ها را متناسب با پروژه خود سفارشی کنید. صفحات گسترده‌ای را برای برنامه‌ریزی پست‌های رسانه‌های اجتماعی و وبلاگ، استخدام کارمندان جدید و سایر فرآیندها پیدا خواهید کرد. اگر می‌خواهید به قابلیت‌های بیشتری دسترسی داشته باشید، نسخه پولی آن می‌تواند عالی باشد.

14- افزونه PublishPress Editorial Calendar

این یک افزونه مدیریت پروژه فوق‌العاده برای محتوای وردپرس است و در فهرست بهترین افزونه مدیریت پروژه در وردپرس قرار دارد. اگر یک وب‌سایت چند نویسنده را راه‌اندازی می‌‌کنید یا محتوایی را به صورت منظم منتشر می‌‌کنید، می‌توانید از یک تقویم قابل تنظیم برای کمک به مدیریت این وظایف استفاده کنید. شما می‌توانید از یک تقویم محتوا برای برنامه‌ریزی پست‌ها از قبل استفاده کنید. همچنین می‌توانید به نویسندگان اجازه دهید بدانند چه محتوایی در برنامه آن‌ها وجود دارد.

15- افزونه UpStream

مدیریت پروژه‌ها با UpStream که از بهترین افزونه مدیریت پروژه برای وردپرس است، بسیار ساده است، زیرا این افزونه به شما امکان می‌دهد نقاط عطف و وظایف یک پروژه را تنها با چند کلیک تعیین کنید. این افزونه همچنین دارای یک ردیاب باگ است که به کاربران کمک می‌کند مشکلات مختلف را در حین کار بر روی یک پروژه شناسایی و حل کنند.

سوالات متداول

جمع‌بندی

استفاده از افزونه مدیریت پروژه در سایت وردپرسی شما می‌تواند مزایای متعددی برای کسب و کار شما به همراه داشته باشد. این دسته از افزونه برای سازماندهی پروژه‌ها و لیست وظایف در سایت وردپرس شما ارائه شده‌اند که می‌توانید به کمک آن‌ها عملکرد سایت خود را بهبود ببخشید. ما در این مطلب لیستی از بهترین افزونه های برتر مدیریت پروژه وردپرس را جمع‌آوری و در اختیار شما عزیزان قرار دادیم. امیدواریم این آموزش مورد رضایت شما قرار گرفته باشد.

منبع: hostinger