ایمیل وردپرس چیست؟ آموزش تنظیمات ایمیل در وردپرس

در وردپرس بخش تنظیمات ایمیل برای مدیریت و ارسال پیام ها به کاربران استفاده می شود. این بخش به مدیر سایت کمک می کند تا فرایند ارسال ایمیل در وردپرس را برای اطلاع رسانی رویدادها، تایید ثبت نام، ارسال فاکتور یا بازیابی رمز عبور به صورت خودکار انجام دهد. وردپرس به طور پیش فرض از تابع PHP Mail برای ارسال پیام ها استفاده می کند اما برای اطمینان بیشتر و جلوگیری از رفتن ایمیل ها به پوشه اسپم می توان از افزونه های SMTP یا سرویس های ایمیل حرفه ای استفاده کرد. تنظیم درست این بخش باعث می شود ارتباط با کاربران بهتر و سریع تر انجام شود. به همین منظور ما در این مطلب قصد داریم شما را با تعریف ایمیل وردپرس چیست و آموزش استفاده از ان آشنا کنیم. همراه نوین وردپرس باشید.

ایمیل وردپرس چیست و چه کاربردی دارد؟

ایمیل وردپرس به پیام های الکترونیکی گفته می شود که سیستم وردپرس به صورت خودکار یا دستی برای مدیر سایت، کاربران یا مشتریان ارسال می کند. این ایمیل ها می توانند شامل اعلان های مدیریتی مانند هشدارهای امنیتی و به روزرسانی ها، پیام های مرتبط با ثبت نام و بازیابی رمز عبور، اطلاع رسانی های مربوط به سفارش و پرداخت در فروشگاه های اینترنتی و همچنین پیام های ارسال شده از طریق فرم های تماس باشند.

در زمینه ارسال اعلان‌های مرتبط با سفارش‌های ووکامرس، افزونه WPC Smart Notifications for WooCommerce نیز یکی از ابزارهایی است که می‌توان قابلیت‌هایش را بررسی کرد.

وردپرس به صورت پیش فرض از تابع wp_mail برای ارسال ایمیل استفاده می کند که بر پایه قابلیت PHP Mail کار می کند، اما این روش گاهی باعث ارسال نشدن یا اسپم شدن ایمیل ها می شود. برای حل این مشکل می توان از افزونه های SMTP و سرویس های ایمیل حرفه ای استفاده کرد تا ایمیل ها با اطمینان و بدون مشکل به دست گیرنده برسند.

محصولات پیشنهادی: قالب وردپرس مخصوص بازی

مزایای استفاده از افزونه ایمیل وردپرس

– ارسال ایمیل مطمئن و بدون مشکل اسپم

افزونه های ایمیل وردپرس معمولا از روش های امن تر و استانداردتر مانند SMTP استفاده می کنند. این باعث می شود ایمیل ها به جای پوشه اسپم مستقیما به صندوق ورودی کاربران برسند و اعتبار دامنه شما حفظ شود.

– مدیریت بهتر ایمیل های سایت

با استفاده از این افزونه ها می توانید همه ایمیل های ارسالی سایت را در یک محیط متمرکز مشاهده و مدیریت کنید. این موضوع پیگیری مشکلات و بررسی تاریخچه ارسال ها را آسان تر می کند.

– افزایش نرخ باز شدن ایمیل ها

امکان شخصی سازی ایمیل ها بر اساس نام کاربر، موضوع یا رفتار او باعث می شود کاربران احساس ارتباط نزدیک تری با برند شما داشته باشند و ایمیل ها را بیشتر باز کنند.

– پشتیبانی از قالب های آماده و حرفه ای

افزونه های ایمیل معمولا دارای قالب های گرافیکی آماده هستند که می توانید بدون نیاز به دانش طراحی از آنها برای ارسال خبرنامه، فاکتور یا پیام خوش آمدگویی استفاده کنید.

– گزارش گیری و آنالیز دقیق

افزونه های پیشرفته آمارهایی مانند نرخ باز شدن، نرخ کلیک، لغو اشتراک و نرخ تبدیل را ارائه می دهند. این داده ها به شما کمک می کند استراتژی ایمیل مارکتینگ خود را بهبود دهید.

– یکپارچگی با سایر افزونه ها

افزونه های ایمیل اغلب با افزونه های فروشگاهی مانند ووکامرس یا افزونه های عضویت هماهنگ می شوند و به صورت خودکار ایمیل های مربوط به سفارش، عضویت یا اطلاع رسانی را ارسال می کنند.

– صرفه جویی در زمان و هزینه

به جای ارسال دستی ایمیل ها یا استفاده از سرویس های خارجی با هزینه بالا، می توانید تمام فرآیند را درون سایت خود مدیریت کنید و هزینه های جانبی را کاهش دهید.

خرید افزونه المنتور پرو | خرید افزونه دیجیتس | خرید افزونه گرویتی فرمز | خرید افزونه دکان پرو

آموزش استفاده از WP Mail SMTP

در ادامه شما را با نحوه استفاده از افزونه SMTP برای وردپرس آشنا می کنیم. همراه ما باشید.

مرحله اول: نصب افزونه WP Mail SMTP

ابتدا باید افزونه WP Mail SMTP را نصب کنید. می‌توانید از نسخه رایگان آن به نام WP Mail SMTP Lite استفاده کنید که راهکاری ساده برای ارسال مطمئن ایمیل‌ها فراهم می‌کند.

مرحله دوم: انتخاب یک سرویس SMTP

در این مرحله باید یک حساب کاربری برای سرویس ایمیلی که می‌خواهید به سایت خود متصل کنید، داشته باشید. این سرویس، دامنه سایت شما را تأیید می‌کند و امکان ارسال ایمیل‌ ها از طریق پروتکل SMTP را فراهم می‌کند.

سرویس ‌های متنوعی برای این منظور وجود دارد که برخی از آنها پلن‌های رایگان نیز ارائه می‌دهند. برای اطلاعات بیشتر و بررسی کامل سرویس‌ های قابل استفاده، می‌توانید فهرست کامل سرویس‌ های WP Mail SMTP را مشاهده کنید تا بهترین گزینه را برای سایت خود انتخاب کنید.

مرحله سوم: تنظیمات افزونه WP Mail SMTP

پس از ایجاد حساب کاربری در سرویس ایمیل، به پیشخوان مدیریت وردپرس خود بازگردید و به مسیر WP Mail SMTP » تنظیمات بروید. در این بخش، روی دکمه «راه‌اندازی جادوگر تنظیمات» (Launch Setup Wizard) کلیک کنید.

جادوگر تنظیمات ساده‌ترین راه برای شروع کار با افزونه WP Mail SMTP است. این ابزار شما را مرحله به مرحله در فرآیند راه‌اندازی همراهی می‌کند. برای شروع، روی دکمه «بیایید شروع کنیم» (Let’s Get Started) کلیک کنید.

ابتدا سرویس ایمیلی را که انتخاب کرده‌اید از فهرست نمایش داده شده انتخاب کنید. در مثال ما، سرویس SendLayer انتخاب شده است.

روی دکمه «ذخیره و ادامه» کلیک کنید. گزینه‌های صفحه بعدی بسته به سرویس ایمیلی که انتخاب کرده‌اید متفاوت خواهد بود، زیرا فرآیند راه‌اندازی برای هر سرویس کمی متفاوت است. افزونه WP Mail SMTP مستندات کاملی درباره نحوه تنظیم هر سرویس دارد که شما را در انتخاب گزینه‌ها راهنمایی می‌کند.

برای اکثر سرویس‌ها، لازم است کلید API یا اطلاعات مشابهی را برای اتصال سایت به حساب کاربری خود وارد کنید.

همچنین باید نام فرستنده (From Name) و ایمیل فرستنده (From Email) را وارد کنید. این نام و ایمیل در ایمیل‌های اطلاع‌رسانی فرم شما نمایش داده می‌شوند. بیشتر سرویس‌ها از شما می‌خواهند که ایمیل فرستنده، متعلق به دامنه‌ای باشد که در حساب کاربری خود تأیید کرده‌اید.

برای ادامه، دوباره روی «ذخیره و ادامه» کلیک کنید تا به مرحله بعدی بروید.

در ادامه، گزینه‌ای برای عضویت در فهرست ایمیلی WP Mail SMTP خواهید داشت تا نکات و آموزش‌های استفاده از افزونه را دریافت کنید. همچنین می‌توانید انتخاب کنید که آیا مایلید داده‌های سایت خود را با تیم افزونه به اشتراک بگذارید تا به بهبود عملکرد و تست افزونه کمک کنید یا خیر.

اگر تمایل ندارید، می‌توانید این مرحله را رد کنید.

در صفحه بعدی، کاربران نسخه رایگان WP Mail SMTP Lite این امکان را دارند که به نسخه حرفه‌ای WP Mail SMTP Pro ارتقا دهند و به ویژگی‌های پیشرفته‌تری که قبلاً اشاره کردیم، دسترسی پیدا کنند.

بیشتر بخوانید: بک لینک PBN چیست؟

مرحله چهارم: ارسال ایمیل تستی

چگونه ایمیل‌های ارسالی وردپرس را بررسی و تست کنیم؟

در پایان تنظیمات، افزونه WP Mail SMTP بررسی می ‌کند که همه چیز به درستی کار می‌کند یا خیر.

اگر پیام موفقیت ‌آمیز مشاهده کردید، ایمیل‌های اطلاع‌ رسانی WPForms شما اکنون باید به درستی ارسال شوند. برای خروج از جادوگر تنظیمات روی «پایان تنظیمات» (Finish Setup) کلیک کنید.

اگر می‌خواهید یک ایمیل تستی هم ارسال کنید، به مسیر WP Mail SMTP » ابزارها » تست ایمیل بروید و دکمه «ارسال ایمیل» (Send Email) را بزنید.

بیشتر بخوانید: دامین آتوریتی چیست؟ بهترین روش برای پیدا کردن اعتبار دامنه

بهترین افزونه ارسال ایمیل در وردپرس چیست؟

در ادامه لیسیی از بهترین افزونه های ارسال ایمیل وردپرس را در اختیار شما قرار می دهیم.

1- WP Mail SMTP

افزونه WP Mail SMTP یکی از محبوب ترین و پرکاربرد ترین افزونه های وردپرس برای بهبود ارسال ایمیل ها است. این افزونه با تغییر روش پیش فرض ارسال ایمیل در وردپرس و استفاده از پروتکل SMTP باعث می شود ایمیل های سایت به درستی به دست کاربران برسد و در پوشه اسپم قرار نگیرند.

• ارسال ایمیل از طریق SMTP: این افزونه امکان ارسال ایمیل ها از طریق پروتکل SMTP را فراهم می کند. پروتکل SMTP یک روش استاندارد و امن برای ارسال ایمیل است که باعث کاهش احتمال اسپم شدن پیام ها می شود.
• پیکربندی آسان: رابط کاربری این افزونه ساده و کاربر پسند است و با استفاده از راهنمای گام به گام می توانید به راحتی تنظیمات را انجام دهید. حتی افرادی که دانش فنی کمی دارند نیز می توانند آن را پیکربندی کنند.
• احراز هویت امن: این افزونه برای برقراری ارتباط با سرویس ایمیل از روش های احراز هویت امن مانند OAuth استفاده می کند. این ویژگی باعث افزایش امنیت و جلوگیری از سوء استفاده می شود.

افزونه های امنیتی وردپرس: خرید افزونه وردفنس | خرید افزونه آیتم سکوریتی پرو | خرید افزونه  ssl | خرید افزونه راکت

2- FluentSMTP

افزونه FluentSMTP یک افزونه قدرتمند برای مدیریت و ارسال ایمیل در وردپرس است که با تمرکز بر سرعت، امنیت و قابلیت اطمینان طراحی شده است. این افزونه به شما امکان می دهد تا با استفاده از سرویس های مختلف ایمیل، ایمیل های سایت خود را به صورت حرفه ای ارسال کنید.

• تنظیمات ساده و رابط کاربری کاربر پسند: این افزونه دارای یک پنل تنظیمات ساده و قابل فهم است که کاربران با هر سطح دانش فنی می توانند به راحتی آن را پیکربندی کنند.
• قابلیت ارسال ایمیل با سرعت بالا: FluentSMTP با بهینه سازی فرآیند ارسال ایمیل، موجب افزایش سرعت تحویل ایمیل ها می شود و از ایجاد صف های طولانی ارسال جلوگیری می کند.
• لاگ و گزارش کامل ایمیل ها: این افزونه تمامی ایمیل های ارسالی را ثبت و گزارش می کند. شما می توانید سوابق ارسال، موفقیت یا خطاهای احتمالی را مشاهده کنید که این موضوع برای بررسی عملکرد و رفع مشکلات بسیار مهم است.

3- MailPoet

افزونه MailPoet یک ابزار کامل و قدرتمند برای ساخت، مدیریت و ارسال خبرنامه ایمیلی در وردپرس است. این افزونه به شما امکان می دهد بدون نیاز به سرویس های جانبی، ایمیل های تبلیغاتی، اطلاع رسانی و خبرنامه های حرفه ای ایجاد و ارسال کنید.

• ساخت آسان خبرنامه با کشیدن و رها کردن: دارای یک ویرایشگر گرافیکی ساده است که به شما اجازه می دهد بدون نیاز به دانش کدنویسی قالب های خبرنامه جذاب و حرفه ای بسازید.
• مدیریت کامل مشترکین: این افزونه امکان افزودن، دسته بندی و مدیریت لیست های مشترکین را به صورت مستقیم در وردپرس فراهم می کند. همچنین می توانید فرم های عضویت دلخواه ایجاد کنید.
• گزارشات دقیق و تحلیل عملکرد: این افزونه آمارهای مفصلی از میزان باز شدن ایمیل ها، کلیک ها و اشتراک ها ارائه می دهد که به شما در بهبود کمپین های ایمیلی کمک می کند.
• قابلیت زمان بندی ارسال ایمیل: MailPoet امکان زمان بندی ارسال ایمیل ها را فراهم می کند تا بتوانید ایمیل ها را در زمان های مشخص شده به صورت خودکار ارسال کنید.

بیشتر بخوانید: بهترین کانال پروکسی تلگرام

4- Post SMTP

افزونه Post SMTP یک ابزار حرفه ای برای ارسال و مدیریت ایمیل های وردپرس است که جایگزینی مطمئن برای سیستم پیش فرض ارسال ایمیل محسوب می شود. این افزونه به کمک پروتکل های امن و روش های مختلف ارسال، تضمین می کند که ایمیل های سایت به درستی و بدون خطا به مقصد برسند.

• رابط کاربری ساده و کاربردی: پنل تنظیمات این افزونه به گونه ای طراحی شده است که کاربران با هر سطح دانش فنی بتوانند به راحتی آن را پیکربندی کنند و ایمیل های خود را مدیریت نمایند.
• تست ارسال ایمیل به صورت پیشرفته: قابلیت ارسال ایمیل تستی با گزارش کامل از وضعیت ارسال را دارد تا بتوانید از صحت تنظیمات اطمینان حاصل کنید.
• ثبت دقیق لاگ ایمیل ها: این افزونه تمام ایمیل های ارسالی را با جزئیات کامل ثبت می کند تا بتوانید سوابق ارسال را بررسی کرده و مشکلات احتمالی را شناسایی و رفع کنید.

5- Newsletter

افزونه Newsletter یک ابزار کامل و کاربر پسند برای ساخت و مدیریت خبرنامه ایمیلی در وردپرس است که به شما امکان می دهد به راحتی با کاربران خود ارتباط برقرار کنید و کمپین های ایمیلی حرفه ای ایجاد کنید.

• ساخت خبرنامه با ویرایشگر ساده: این افزونه دارای ویرایشگر کشیدن و رها کردن است که به شما اجازه می دهد بدون نیاز به دانش فنی قالب های جذاب و متنوع بسازید.
• مدیریت کامل لیست مشترکین: امکان افزودن، دسته بندی و مدیریت لیست های مشترکین را فراهم می کند و شما می توانید فرم های عضویت سفارشی ایجاد کنید.
• ارسال خودکار ایمیل ها: افزونه قابلیت ارسال ایمیل های خودکار مانند خوش آمدگویی، تایید عضویت و ایمیل های زمان بندی شده را دارد که به افزایش تعامل با کاربران کمک می کند.
• گزارشات و آمار دقیق: این افزونه گزارش هایی از میزان باز شدن ایمیل ها، کلیک ها و لغو اشتراک ارائه می دهد تا بتوانید عملکرد کمپین های خود را تحلیل کنید.

بیشتر بخوانید: خرید افزونه خبرنامه وردپرس

6- Mailster

افزونه Mailster یک افزونه حرفه ای برای ساخت، مدیریت و ارسال خبرنامه ایمیلی در وردپرس است که امکانات کامل و پیشرفته ای برای راه اندازی کمپین های ایمیلی موفق ارائه می دهد. این افزونه مناسب افرادی است که به دنبال کنترل کامل روی ایمیل ها و تحلیل دقیق عملکرد هستند.

• ساخت آسان خبرنامه با ویرایشگر کشیدن و رها کردن: دارای ویرایشگری ساده و گرافیکی است که به شما اجازه می دهد بدون نیاز به دانش برنامه نویسی قالب های خبرنامه زیبا و حرفه ای بسازید.
• مدیریت کامل لیست مشترکین: این افزونه امکان ایجاد و دسته بندی لیست های مشترکین، وارد کردن و صادرات داده ها و مدیریت کامل مخاطبان را به شما می دهد.
• ارسال خودکار ایمیل های زمان بندی شده: قابلیت تنظیم ارسال خودکار ایمیل ها در زمان های مشخص را دارد که به افزایش تعامل و بازدهی کمپین ها کمک می کند.
• گزارشات دقیق و نمودارهای عملکرد: افزونه آمار کاملی از میزان باز شدن ایمیل ها، کلیک ها، اشتراک ها و سایر معیارهای کلیدی را ارائه می دهد تا بتوانید کمپین های خود را بهینه کنید.

افزونه های سئو: خرید افزونه یواست سئو پرمیوم | خرید افزونه رنک مث پرو

7- SMTP Mailer

افزونه SMTP Mailer یک افزونه ساده و کاربردی برای ارسال ایمیل های وردپرس از طریق پروتکل SMTP است که به بهبود تحویل ایمیل و کاهش مشکلات ارسال کمک می کند. این افزونه گزینه ای سبک و کم حجم برای کسانی است که به دنبال راه حل سریع و موثر برای تنظیم ایمیل های سایت خود هستند.

• ارسال ایمیل از طریق SMTP : این افزونه امکان ارسال ایمیل ها را با استفاده از پروتکل استاندارد SMTP فراهم می کند که باعث افزایش سرعت و اطمینان در تحویل ایمیل ها می شود.
• کاهش احتمال قرار گرفتن در پوشه اسپم: با استفاده از SMTP و تنظیمات صحیح، ایمیل های ارسال شده توسط این افزونه احتمال کمتری دارد که به پوشه اسپم کاربران بروند.

چطور ایمیل پیش‌فرض وردپرس را تغییر دهیم؟

برای تغییر ایمیل پیش ‌فرض وردپرس بدون استفاده از کد، کافی است این مراحل را انجام دهید:

• وارد پیشخوان وردپرس شوید.
• به بخش «تنظیمات» و سپس «عمومی» بروید.
• در قسمت «نشانی ایمیل»، ایمیل جدیدی که می‌خواهید به عنوان ایمیل پیش‌فرض باشد را وارد کنید.
• تغییرات را ذخیره کنید.
• وردپرس برای ایمیل جدید یک پیام تأیید ارسال می‌کند؛ وارد صندوق ورودی آن ایمیل شوید و روی لینک تأیید کلیک کنید تا تغییر نهایی شود.

این روش ایمیل مدیریت سایت را تغییر می‌ دهد و ایمیل ‌های سیستمی وردپرس به آن ارسال می ‌شوند.

مشکل ارسال ایمیل در وردپرس

مشکل ارسال ایمیل در وردپرس معمولاً به دلیل تنظیمات نادرست سرور ایمیل، استفاده از تابع پیش ‌فرض PHP Mail، فیلتر شدن ایمیل‌ها به عنوان اسپم یا محدودیت ‌های هاست رخ می ‌دهد. برای رفع این مشکل بهتر است از افزونه‌ های SMTP استفاده کنید و ایمیل‌ها را از طریق سرورهای معتبر مانند جیمیل یا سرویس ‌های اختصاصی ارسال کنید تا ارسال ایمیل‌ها مطمئن‌تر و بدون مشکل انجام شود.

افزونه اسلایدر روولوشن | خرید افزونه داپلیکیتور پرو | خرید افزونه پرفومترز

سوالات متداول

خرید قالب بی تم| خرید قالب فلت سام | خرید قالب استادیار | خرید قالب دیوی | خرید قالب آوادا | خرید قالب اسنشیالز | خرید قالب انفولد | خرید قالب وودمارت

جمع بندی: آموزش ایمیل وردپرس

تغییر ایمیل پیش ‌فرض وردپرس به ایمیل دلخواه، به شما این امکان را می ‌دهد که تمامی اعلان‌ها و پیام ‌های سیستمی سایت به آدرس ایمیل مورد نظر ارسال شود و مدیریت ارتباط با کاربران آسان ‌تر شود. برای این کار می ‌توان در بخش تنظیمات عمومی وردپرس ایمیل مدیر سایت را تغییر داد یا با استفاده از افزونه‌ های SMTP، ایمیل ‌های ارسالی را از طریق سرورهای مطمئن ‌تر و با آدرس ایمیل اختصاصی ارسال کرد. این کار باعث افزایش امنیت، اطمینان از دریافت ایمیل ‌ها و کاهش احتمال ورود آن‌ ها به پوشه اسپم می‌ شود. تنظیم دقیق ایمیل‌ها و استفاده از سرویس‌های معتبر، نقش مهمی در بهبود ارتباطات سایت و افزایش رضایت کاربران دارد.