زاپیر (zapier) چیست و نحوه استفاده از آن چگونه است؟

آیا از کارهای تکراری خسته شده‌اید؟ از اینکه مجبورید هر روز اطلاعات را از یک برنامه به برنامه دیگر منتقل کنید، وقتتان تلف می‌شود؟ دنیای اتوماسیون اینجاست تا نجاتتان دهد! با زاپیر (Zapier)، یک بار برای همیشه به این کارهای خسته‌کننده پایان دهید. در این مقاله، از اینکه زاپیر چیست تا اینکه چگونه کارهای روزمره شما را متحول می‌کند، هر آنچه باید بدانید را به زبانی ساده و کاربردی توضیح می‌دهیم و شما را با دلیل استفاده از zapier و مراحل ثبت نام در Zapier آشنا کنیم. با ما همراه باشید.

زاپیر چیست؟

Zapier یک ابزار اتوماسیون قدرتمند مبتنی بر وب است که به شما امکان می دهد گردش کار خود را ساده و برنامه های مختلف وب را به طور یکپارچه متصل کنید. با استفاده از این ابزار می‌توانید کارهای تکراری را خودکار و برنامه‌های مختلف وب را بدون نیاز به کدنویسی یا تخصص فنی یکپارچه کنید. همچنین این ابزار به عنوان یک رابط بین چندین برنامه کاربردی عمل می کند. با زاپیر می‌توانید Zap ایجاد کنید که هنگام دریافت سفارش جدید فعال می‌شود و اقداماتی مانند به‌روزرسانی صفحه‌گسترده موجودی و ارسال اعلان Slack را انجام می‌دهد. بنابراین، لازم نیست هیچ داده ای را به صورت دستی وارد کنید. این تضمین می کند که داده های انتقال موجودی شما به طور مداوم به روز می شود.

 بیشتر بخوانید: 2 روش برای یافتن فایل htaccess. در سایت وردپرس

zap چیست؟

یک “Zap” در زمینه زاپیر به یک گردش کار خودکار اشاره دارد که برنامه شما را به سایرین که یکپارچه سازی کرده اند متصل می کند. هر Zap از یک یا چند عمل تشکیل شده است. راه‌انداز آن می‌تواند اجرای یک یا چند عملکرد را در یک برنامه دیگر آغاز کند، که ممکن است شامل پیداکردن، ایجاد یا به‌روزرسانی داده‌ها در آن برنامه باشد. هنگامی که یک Zap را فعال می کنید، هر بار که رویدادی رخ می دهد، مراحل اقدام مشخص شده را اجرا می کند. این مکانیزم امکان اتوماسیون یکپارچه بین برنامه‌ها و سرویس‌های مختلف وب، ساده‌سازی گردش کار و کاهش وظایف دستی را فراهم می‌کند.

مزایای استفاده از زاپیر

استفاده از Zapier مزایای متعددی را برای مشاغل به همراه دارد که برخی از آنها عبارت است از:

• کاهش زمان صرف شده برای کارهای تکراری: خودکارسازی گردش کار با Zapier می تواند زمان صرف شده برای کارهای روزمره را به میزان قابل توجهی کاهش دهد و به شما این امکان را می دهد تا بیشتر روی کارهای مهم تر وقت بگذارید.
• خودکار کردن لیست کارهای انجام شده: با استفاده از این ابزار لیست کارهای شخصی و تیمی را می توان خودکار کرد و اطمینان حاصل کرد که وظایف به سرعت و کارآمد و بدون دخالت دستی تکمیل می شوند.
• ارائه خدمات بهتر به مشتری: با خودکارسازی گردش کار، می توانید خدمات بهتری به مشتریان خود ارائه و رضایت آنها را به دست آورید.
• خودکارسازی ارتباطات سفارش: این ابزار می‌تواند فرآیند برقراری ارتباط با وضعیت سفارش و جزئیات انجام سفارش را خودکار کند.
• ساده‌سازی مدیریت داده‌ها: زاپیر به شما کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که داده‌های جمع‌آوری‌شده از منابع مختلف به‌طور دقیق به گیرندگان یا برنامه‌های مورد نظر ارسال می‌شوند، مدیریت کلی داده‌ها را بهبود می‌بخشد و خطاها را کاهش می‌دهد.

بیشتر بخوانید: کانال پروکسی تلگرام اصلی

طریقه استفاده از زپیر

کارکردن با این ابزار کار سختی نیست و شما می توانید تنها در چند مرحله از آن برای خودکارسازی فعالیت های خود استفاده کنید.

1- یک حساب Zapier ایجاد کنید

برای ثبت نام در حساب کاربری، مراحل زیر را دنبال کنید:

• به وب سایت Zapier مراجعه کنید.
• روی دکمه “شروع رایگان” یا “ثبت نام” کلیک کنید.
• با استفاده از حساب گوگل، فیسبوک یا مایکروسافت ثبت نام خود را انجام دهید. شما همچنین می توانید با حساب ایمیل نیز ثبت نام کنید.

• شما باید مراحل را طبق دستورالعمل های روی صفحه تکمیل کنید. سپس باید برنامه هایی را که استفاده می کنید انتخاب و روی دکمه Finish Setup کلیک نمائید.
• پس از آن، به داشبورد Zapier هدایت داده می شوید که در آنجا می توانید اولین Zap خود را ایجاد کنید.

2- راه اندازی Zap

برای ایجاد Zap در حساب زاپیر خود مراحل زیر را دنبال کنید:

• وارد حساب کاربری خود در Zapier شوید.
• روی دکمه “+ Create Zap” از گوشه سمت چپ بالای داشبورد کلیک کنید.

• سپس به ویرایشگر Zap منتقل خواهید شد. با نام گذاری Zap خود شروع کنید. روی آیکون Edit کلیک که در آن عبارت “Untitled Zap” نوشته شده است. سپس نام Zap مورد نظر خود را وارد کنید.

3- تنظیم تریگر یا همان محرک

تریگر برنامه ای است که اتوماسیون را آغاز می کند.

• در کادر جستجوی App & Event، نام برنامه دلخواه خود را که می‌خواهید به عنوان محرک استفاده کنید را تایپ نمائید. سپس آن را از لیست انتخاب کنید.
• رویداد محرک خاصی را از لیست گزینه های موجود انتخاب و روی «ادامه» کلیک کنید.
• با کلیک روی Sign in to حساب خود را به برنامه راه‌انداز متصل کنید. سپس دستورات را دنبال کنید تا به Zapier اجازه دسترسی به حساب خود را بدهید. وقتی کارتان تمام شد روی «ادامه» کلیک کنید.
• با کلیک کردن روی “Test trigger”، تریگر را آزمایش کنید.
• پس از موفقیت آمیز بودن تست، روی «ادامه» کلیک کنید. سپس Zapier داده ها را از برنامه متصل دریافت می کند تا مطمئن شود که تریگر به درستی کار می کند.

4- برنامه Action خود را پیکربندی کنید

• در کادر جستجوی App & Event، نام برنامه دلخواه خود را که می‌خواهید به‌عنوان عمل استفاده کنید تایپ و آن را از لیست انتخاب کنید. به عنوان مثال، Mailchimp
• رویداد اقدام خاص را از لیست گزینه های موجود انتخاب و روی “ادامه” کلیک کنید.
• با کلیک کردن روی Sign in to حساب خود را به برنامه اقدام متصل کنید.
• با پیکربندی هر فیلد مورد نیاز، اقدام را تنظیم کنید. برای استفاده از داده‌های برنامه تریگر، روی فیلد کلیک و داده‌های مناسب را از گزینه‌های موجود انتخاب کنید. وقتی کارتان تمام شد روی «ادامه» کلیک نمائید.
• در نهایت با کلیک بر روی “تست و ادامه” اقدام را آزمایش کنید. Zapier این عمل را با استفاده از داده‌های تست تریگر انجام می‌دهد. بررسی کنید که عملکرد در برنامه متصل با موفقیت انجام شده است.

 بیشتر بخوانید: آموزش نصب افزونه المنتور پرو در 5 مرحله

کاربردهای عملی و مثال‌های زاپیر

برای درک بهتر اینکه zapier چیست و چگونه به شما کمک می‌کند، بهتر است به جای تئوری، به کاربردهای عملی و مثال‌های ملموس آن بپردازیم. این مثال‌ها نشان می‌دهند که چگونه می‌توانید با استفاده از برنامه zapier کارهای تکراری خود را خودکارسازی کنید.

۱. کاربرد در بازاریابی و تولید محتوا

• زمان‌بندی محتوا در شبکه‌های اجتماعی: فرض کنید هر بار که یک مقاله جدید در وردپرس منتشر می‌کنید، می‌خواهید به صورت خودکار در کانال تلگرام یا شبکه‌های اجتماعی مانند توییتر و لینکدین اطلاع‌رسانی شود. با زاپیر می‌توانید یک “زپ” بسازید تا با انتشار مقاله جدید در سایت (محرک)، پیام مربوط به آن را در شبکه‌های اجتماعی منتشر کند (عمل).
• جمع‌آوری لید از فرم‌ها: هر زمان که یک نفر فرم تماس را در سایت شما پر می‌کند، می‌توانید از زاپیر استفاده کنید تا اطلاعات او را به صورت خودکار به نرم‌افزارهای بازاریابی ایمیلی مانند Mailchimp یا CRM خود منتقل کنید.

۲. کاربرد در مدیریت فروش و مشتریان

• اطلاع‌رسانی سفارشات جدید: با اتصال ووکامرس به زاپیر، می‌توانید یک اتوماسیون بسازید که هر زمان یک سفارش جدید ثبت شد، یک پیام در کانال اسلک تیم فروش شما ارسال کند تا همه از سفارش جدید باخبر شوند.
• پیگیری مشتریان: می‌توانید زپی بسازید که با ثبت یک مشتری جدید، یک ایمیل خوش‌آمدگویی برای او ارسال کرده و اطلاعاتش را در Google Sheets یا Dropbox ذخیره کند.

۳. کاربرد در بهره‌وری و مدیریت تیم

• مدیریت پروژه: با استفاده از نرم افزار zapier، می‌توانید ارتباط بین ابزارهای مختلف مدیریت پروژه مثل Trello و Jira را برقرار کنید. به عنوان مثال، می‌توانید یک زپ تعریف کنید که هر بار که یک وظیفه جدید در Trello ایجاد شد، به صورت خودکار یک پیام در پلتفرم چت تیم شما (مثل Slack یا Microsoft Teams) ارسال کند.
• مدیریت فایل و مستندات: می‌توانید با زاپیر کاری کنید که هر فایلی که در یک پوشه خاص از Dropbox قرار می‌دهید، به صورت خودکار در یک کانال تلگرام به اشتراک گذاشته شود.

این مثال‌ها تنها گوشه‌ای از قابلیت‌های زاپیر هستند. با کمی خلاقیت و استفاده از آموزش zapier، می‌توانید هزاران اتوماسیون دیگر بسازید که زمان شما را آزاد کرده و بهره‌وری‌تان را به شدت افزایش دهد. 

دانلود قالب بی تم| دانلود قالب فلت سام | دانلود قالب استادیار | دانلود قالب دیوی | دانلود قالب آوادا | دانلود قالب اسنشیالز | دانلود قالب انفولد | دانلود قالب وودمارت

مقایسه زاپیر با رقبا: انتخاب بهترین ابزار اتوماسیون

وقتی صحبت از نرم افزار zapier به میان می‌آید، باید بدانیم که این ابزار تنها گزینه موجود در بازار نیست. اگرچه برنامه zapier به دلیل سادگی و گستردگی اتصالات، بسیار محبوب است، اما رقبای قدرتمندی نیز دارد که می‌توانند در شرایط خاص، گزینه بهتری برای شما باشند. در ادامه، زاپیر را با دو رقیب اصلی‌اش مقایسه می‌کنیم: Make و IFTTT.

زاپیر در برابر Make (اینتگرومات سابق)

Zapier چیست و چه تفاوتی با Make دارد؟ زاپیر به عنوان یک پیشگام در اتوماسیون، دارای رابط کاربری بسیار ساده و کاربرپسندی است. ساخت یک اتوماسیون (Zap) در زاپیر شبیه به پر کردن یک فرم است که آن را برای افراد غیرفنی بسیار مناسب می‌کند. در مقابل، Make (که قبلاً با نام Integromat شناخته می‌شد) ساختار پیچیده‌تر و قدرتمندتری دارد. Make از بلوک‌های بصری برای ایجاد “سناریو” استفاده می‌کند که به شما امکان می‌دهد اتوماسیون‌های چند مرحله‌ای و پیچیده‌تری بسازید.

• مزیت زاپیر: سادگی و سرعت بالا در ساخت اتوماسیون‌های ساده.
• مزیت Make: انعطاف‌پذیری و قدرت بیشتر برای اتوماسیون‌های پیچیده با قیمت پایین‌تر.

زاپیر در برابر IFTTT

اگرچه IFTTT (If This Then That) هم یک ابزار اتوماسیون است، اما در مقایسه با زاپیر بسیار ساده‌تر و محدودتر عمل می‌کند. IFTTT برای اتوماسیون‌های شخصی و ساده (مثلاً: “اگر در اینستاگرام پستی منتشر کردم، آن را در توییتر نیز به اشتراک بگذار”) مناسب است، در حالی که زپیر برای نیازهای تجاری و حرفه‌ای طراحی شده است. تعداد اتصالات و اپلیکیشن‌های زاپیر نیز بسیار بیشتر از IFTTT است.

خرید افزونه وردفنس | خرید افزونه آیتم سکوریتی پرو | خرید افزونه  ssl | خرید افزونه راکت

نقش هوش مصنوعی در ابزارهای اتوماسیون

در حال حاضر، هوش مصنوعی zapier به کاربران این امکان را می‌دهد که به صورت هوشمندانه وظایف خود را خودکار کنند. به عنوان مثال، می‌توانید یک “زپ” بسازید که خلاصه‌ای از یک متن را با استفاده از هوش مصنوعی ChatGPT تولید کرده و آن را در جایی ذخیره کند. همچنین، در برخی از ابزارهای اتوماسیون، می‌توانید از هوش مصنوعی برای طبقه‌بندی خودکار ایمیل‌ها یا پاسخ‌دهی خودکار به پیام‌ها استفاده کنید.

بررسی عمیق‌تر قیمت‌گذاری و پلن‌های زاپیر

برای درک بهتر ارزش برنامه zapier و انتخاب طرح مناسب، باید با جزئیات پلن‌های آن آشنا شوید. در حالی که دانلود zapier به عنوان یک نرم‌افزار نصب‌شدنی معنا ندارد (چون یک سرویس آنلاین است)، طرح‌های مختلفی برای استفاده از آن وجود دارد که هر یک مزایا و محدودیت‌های خاص خود را دارند.

۱. پلن رایگان (Free)

این پلن بهترین نقطه شروع برای آشنایی با زپیر است. با این حال، محدودیت‌های زیادی دارد:

• تعداد زپ‌ها: شما می‌توانید تا ۵ زپ (اتوماسیون) فعال داشته باشید.
• تعداد وظایف (Tasks): در این پلن، ماهانه ۱۰۰ وظیفه برای شما در نظر گرفته شده است.
• نوع زپ: فقط می‌توانید زپ‌های تک‌مرحله‌ای (Single-step Zaps) بسازید. این یعنی هر اتوماسیون فقط یک Trigger (محرک) و یک Action (عمل) خواهد داشت.

این طرح برای استفاده‌های شخصی و کارهای ساده عالی است، اما برای کسب‌وکارها کافی نیست.

۲. پلن‌های پولی (Starter, Professional, Team و Company)

پلن‌های پولی زاپیر قابلیت‌های بیشتری را ارائه می‌دهند که برای کسب‌وکارها ضروری است.

• زپ‌های چندمرحله‌ای (Multi-step Zaps): این مهم‌ترین مزیت پلن‌های پولی است. با این قابلیت، می‌توانید یک اتوماسیون پیچیده بسازید که از چندین مرحله (مثلاً: ثبت‌نام کاربر > ارسال اطلاعات به Google Sheets > ارسال ایمیل خوش‌آمدگویی > ارسال پیام به اسلک) تشکیل شده باشد.
• تعداد وظایف بیشتر: هر پلن پولی تعداد وظایف ماهانه بیشتری را ارائه می‌دهد که با توجه به نیاز کسب‌وکار شما متغیر است.
• دسترسی به برنامه‌های پریمیوم: برخی از برنامه‌های کاربردی مانند HubSpot یا Salesforce فقط در پلن‌های پولی قابل اتصال به زاپیر هستند.
• فیلتر و مسیریابی (Paths and Filters): این قابلیت‌ها به شما اجازه می‌دهند تا اتوماسیون خود را هوشمندتر کنید. برای مثال، می‌توانید تعیین کنید که یک عمل خاص فقط در صورتی انجام شود که یک شرط مشخص (مثلاً “فقط برای سفارش‌های بالای ۱۰۰ هزار تومان”) برقرار باشد.
• سرعت اجرای زپ‌ها: در پلن‌های رایگان، زمان بررسی تریگرها ممکن است تا ۱۵ دقیقه طول بکشد، اما در پلن‌های پولی این زمان به صورت قابل‌توجهی کاهش می‌یابد.

برای کسانی که به دنبال آموزش zapier هستند، ابتدا توصیه می‌شود با پلن رایگان شروع کنند تا با ساختار و مفاهیم آن به خوبی آشنا شوند و سپس در صورت نیاز، به پلن‌های پولی ارتقاء دهند.

خرید افزونه  imagify| خرید افزونه pwa | خرید افزونه UserWP | خرید افزونه wpform | خرید افزونهsmush   خرید افزونه wpml| خرید افزونه acf pro

سوالات متداول zapier چیست

جمع بندی: زاپیر چیست؟ و چرا اهمیت دارد؟

زاپیر یک ابزار حرفه ای و مدرن است که به شما کمک می کند تا گردش کار خود را سادخ و چندین برنامه مختلف را برای اجرای سریع تر انها به یکدیگر متصل کنید. ما در این مطلب شما را با مزایای زاپیر و همچنین نحوه استفاده از آن آشنا کردیم. امیدوارم این آموزش مورد رضایت شما عزیزان قرار گرفته باشد.

منبع: dorik