بهترین افزونه های صدور فاکتور وردپرس؛ معرفی 12 افزونه فاکتور حرفه ای ووکامرس

همانطور که می دانید، فاکتور و چاپ سفارشات در ووکامرس یکی از مهم ترین بخش ها برای هر نوع وب سایت فروشگاهی محسوب می شود. اگر شما هم دارای کسب و کار آنلاین هستید، به هیچ عنوان نباید این بخش را نادیده بگیرید، زیرا به صورت مستقیم می تواند روی رضایت و فروش شما تاثیرگذار باشد. خوشبختانه وردپرس انواع افزونه ها را ارائه می دهد که می توانند به شما در ایجاد خودکار فاکتور، جمع آوری سفارشات و مدیریت امور مالی کمک کنند. در واقع؛ استفاده از یک افزونه فاکتور به شما این امکان را می دهد تا تمامی فرایند صورتحساب و پرداخت در سایت خود را به صورت خودکار کنید. به همین منظور ما در این مطلب قصد داریم بهترین افزونه های صدور فاکتور وردپرس را جمع آوری و در اختیار شما عزیزان قرار دهیم. با ما همراه باشید.

برای دسته‌بندی داخلی و برچسب‌گذاری سفارش‌های ووکامرس، WooCommerce Order Tags یکی از ابزارهای مرتبط در وردپرس است. هنگام انتخاب آن، سازگاری با امکانات فعلی سایت را بررسی کنید. اگر به اختصاص بارکد یا QR به سفارش‌ها برای مراحل پردازش و تحویل نیاز دارید، WooCommerce Order Barcodes می‌تواند یکی از گزینه‌های بررسی باشد. قبل از استفاده، تنظیمات و اثر آن بر فرایند کار کاربران را بسنجید.

برای ایجاد پیشنهاد سفارش پیش از ثبت سفارش قطعی و فاکتور نهایی، WooCommerce Order Proposal از گزینه‌های قابل بررسی است. پیش از استفاده، قابلیت‌های آن را با ساختار و نیاز واقعی سایت تطبیق دهید.

بیشتر بخوانید: آموزش صدور فاکتور در ووکامرس به صورت گام به گام

چرا از افزونه صدور فاکتور برای فروشگاه استفاده کنیم؟

استفاده از افزونه صورتحساب برای فروشگاه شما مزایای متعددی را ارائه می دهد که هم کارایی عملیاتی و هم رضایت مشتری را افزایش می دهد. برخی از مزایای استفاده از آن عبارت است از:

برای مدیریت گارانتی و درخواست بازگشت سفارش در ووکامرس، می‌توان افزونه Returns and Warranty Requests را ارزیابی کرد.

• ظاهر حرفه ای: ارائه فاکتورهای حرفه ای و طراحی شده به مشتریان، تصویر برند شما را افزایش و می تواند وفاداری مشتری را بالا ببرد. این نشان می دهد که شما برای کسب و کار آنها ارزش قائلید و متعهد به ارائه خدمات با کیفیت به آنها هستید.
• دسترسی آسان به اطلاعات: مشتریان از دسترسی آسان به اطلاعات خرید خود از جمله فاکتورها بسیار خوشحال خواهند شد. این دسترسی به آنها اجازه می دهد تا امور مالی خود را بهتر مدیریت کنند. فاکتورها را می توان مستقیماً از صفحه حساب مشتری یا رسیدهای ایمیل مشاهده و دانلود کرد که راحتی و انعطاف پذیری را ارائه می دهد.
• تولید خودکار فاکتور: برنامه افزودنی صورتحساب فرآیند تولید فاکتورها را برای همه خریدها خودکار می کند و باعث صرفه جویی در زمان و کاهش خطاهای دستی می شود.
• گزینه‌های سفارشی‌سازی: می‌توانید فاکتورها را به گونه ای سفارشی کنید که شامل جزئیات کامل شرکت مانند نام، آدرس و شناسه مالیاتی باشد که برای اهداف حسابداری و مالیاتی مشتریان بسیار مهم است.
• حفاظت حقوقی: در صورت اختلاف بر سر جزئیات پرداخت یا معامله، فاکتورها به عنوان سوابق قانونی عمل می کنند که شرایط مورد توافق طرفین را روشن می کند.

بیشتر بخوانید: خرید افزونه اپلیکیشن ساز

بهترین افزونه فاکتور حرفه ای ووکامرس

اگر شما یک فریلنسر یا صاحب کسب و کار آنلاین هستید، پس از اهمیت فاکتور دادن به مشتریان برای کار خود آگاه هستید. صدور فاکتور نه تنها به پیگیری درآمد و هزینه‌های شما کمک می ‌کند، بلکه به‌ عنوان سابقه خدماتی که ارائه کرده‌اید نیز عمل می ‌کند که در صورت بروز هر گونه اختلاف در مسیر می ‌تواند برای شما مفید باشد. خوشبختانه، تعدادی افزونه فاکتور حرفه ای برای وردپرس وجود دارد که می تواند به شما کمک کند فاکتورهای حرفه ای را سریع و آسان ایجاد کنید. در ادامه برترین افزونه های صدور فاکتور وردپرس را به شما عزیزان معرفی می کنیم. همراه ما باشید.

1. افزونه فاکتور چالان پرو | Challan Pro
2. افزونه WPForms
3. افزونه WP Invoicing
4. افزونه WP Simple Pay
5. افزونه Freshbooks
6. افزونه WooCommerce PDF Invoices and Packing Slips
7. افزونه SlicedInvoices
8. افزونه WP Invoices
9. افزونه EDD Invoices
10. افزونه Xero
11. افزونه YITH WooCommerce PDF Invoice
12. افزونه GetPaid
13. افزونه Sprout Invoices

در ادامه توضیحاتی در خصوص هریک از این افزونه های ووکامرس در اختیار شما قرار می دهیم. امیدوارم تا انتهای این مطلب مارو همراهی کنید.

بیشتر بخوانید: چاپ صورتحساب و فاکتور خرید در ووکامرس با افزونه WooCommerce PDF Invoices

برای موضوع «انتخاب ابزارهای کاربردی برای فروشگاه اینترنتی»، امکانات پکیج محصولات مورد نیاز برای طراحی سایت های فروشگاهی را نیز می‌توان متناسب با شرایط سایت بررسی کرد.

در بررسی شیوه‌های «نمایش یا صدور فایل‌های PDF»، قابلیت‌های E2Pdf Pro هم قابل ارزیابی است؛ انتخاب نهایی باید براساس شرایط واقعی سایت انجام شود.

محصول اختصاصی نوین وردپرس: افزونه صدور فاکتور پیشرفته ووکامرس چالان پرو | افزونه Challan Pro

افزونه Challan Pro یک افزونه فاکتور ووکامرس می باشد که به شما این امکان را می دهد تا یک فاکتور پی دی اف را همراه با ایمیل تأیید سفارش برای مشتریان خود را ارسال کنید. بر خلاف بسیاری از افزونه های فاکتور ووکامرس، افزونه چالان پرو از انعطاف پذیری بالایی برخوردار است که می توانید هرگونه تغییری را در آن اعمال نمائید. همچنین مشتریان شما می توانند به سادگی فاکتورسفارشات خود را دانلود کنند. با ما همراه باشید تا شما را با امکانات و ویژگی های این افزونه فاکتور پیشرفته ووکامرس بیشتر آشنا کنیم.

بیشتر بخوانید: مزایای سئو: 15 دلیل که چرا کسب و کار شما به سئو نیاز دارد

در کنار ابزارهای صدور فاکتور معرفی شده، افزونه Novin Factor نیز برای صدور و آرشیو فاکتورهای ووکامرس قابل بررسی است. این محصول شماره گذاری، چاپ، خروجی PDF و امکانات متناسب با فروشگاه ایرانی دارد. پیش از انتخاب، نوع فاکتورها و روش ارسال آنها را با نیاز فروشگاه مقایسه کنید.

1- افزونه WPForms | بهترین افزونه های صدور فاکتور وردپرس 

افزونه WPForms یک افزونه فرم ساز حرفه ای برای وردپرس می باشد که همراه با رابط کاربری کشیدن و رها کردن در اختیار شما قرار داده می شود. با کمک این افزونه می توانید انواع فرم ها را مانند: فرم های ثبت نام کاربر، فرم ثبت نام در خبرنامه، فرم کمک مالی، فرم جمع آوری پرداخت و … ایجاد کنید. همچنین این افزونه به شما این امکان را می دهد تا خیلی ساده یک فاکتور برای مشتری ارسال کنید. پس از ارسال فاکتور، شما و مشتریانتان یک اعلان ایمیل فوری دریافت خواهید کرد. در مجموع می توان گفت افزونه WPForms به اندازه سایر افزونه های صدور فاکتور وردپرس که در ادامه به انها می پردازیم قدرتمند نیست، اما بسیاری از ویژگی های ضروری و مورد نیاز را در اختیار شما قرار می دهد.

• طراحی کشیدن و رها کردن: رابط کاربری WPForms بسیار ساده و بصری است که به شما امکان می‌ دهد بدون نیاز به دانش فنی و کدنویسی، تنها با کشیدن و رها کردن اجزای فرم، فاکتورهای اختصاصی خود را بسازید. این ویژگی باعث افزایش سرعت ساخت فرم و کاهش خطاهای احتمالی می ‌شود.
• ریسپانسیو: تمامی فرم ‌ها و فاکتورها به صورت کاملاً ریسپانسیو طراحی می ‌شوند و روی انواع دستگاه‌ ها مثل موبایل، تبلت و دسکتاپ بدون هیچ مشکلی و با ظاهری مرتب نمایش داده می‌ شوند که تجربه کاربری را به شدت بهبود می‌ بخشد.
• فیلدهای محاسباتی پیشرفته: این امکان را فراهم می ‌کند که در فرم فاکتور، انواع محاسبات مانند جمع مقادیر، اعمال مالیات، محاسبه تخفیف ‌ها و هزینه‌ های جانبی به صورت خودکار انجام شود؛ بدون اینکه نیاز به وارد کردن دستی اعداد باشد.
• ادغام با درگاه‌ های پرداخت: افزونه قابلیت اتصال به درگاه ‌های پرداخت مختلف از جمله درگاه‌ های رایج ایرانی مانند زرین ‌پال و درگاه‌ های بین ‌المللی مثل پی ‌پل و استرایپ را دارد تا کاربران بتوانند به راحتی و امن پرداخت ‌های خود را مستقیماً از طریق فرم انجام دهند.
• ارسال ایمیل خودکار: پس از تکمیل فرم، افزونه به صورت خودکار فاکتور کامل را برای مشتری و مدیر سایت ارسال می ‌کند. این ایمیل شامل جزئیات سفارش و اطلاعات پرداخت است که روند پیگیری و اطلاع ‌رسانی را بسیار ساده‌تر می‌ کند.
• مدیریت سفارشات داخل پنل: تمامی فرم‌ ها و فاکتورها در داشبورد وردپرس ذخیره می ‌شوند و امکان مشاهده، جستجو و دسته ‌بندی آنها به راحتی وجود دارد تا مدیر سایت بتواند سفارش ‌ها را به خوبی مدیریت کند.
• قالب‌ های فرم آماده: WPForms مجموعه‌ای از قالب‌ های فرم فاکتور آماده و حرفه‌ای دارد که می ‌توان آنها را تنها با چند کلیک وارد سایت کرد و سپس متناسب با نیاز، ویرایش نمود؛ این موضوع سرعت راه‌اندازی فاکتور را به شدت افزایش می‌ دهد.

2- افزونه WP Invoicing | بهترین افزونه فاکتور حرفه ای ووکامرس

WP Invoicing یک افزونه وردپرس است که به شما امکان ساخت و ارسال فاکتور به مشتریان را می دهد. همچنین می تواند مالیات های موجود در صورتحساب ها را به صورت خودکار مدیریت کند که این موضوع باعث صرفه جویی در وقت شما و مشتریانتان با خودکار کردن فرآیند می شود. همچنین این افزونه از چندین دروازه پرداخت مانند: پی پال، استریپ و… پشتیبانی می کند. همچنین می توان از آن برای تنظیم پرداخت های مکرر و ایجاد فاکتور برای هر پرداخت به طور خودکار استفاده کرد.

برخی از ویژگی های این افزونه عبارت است از:

• به طور خودکار برای هر سفارشی که از طریقفروشگاه ووکامرس شما انجام می شود، فاکتور تولید کرده و باعث صرفه جویی در زمان و کاهش خطاهای دستی می شود.
• از وضعیت های مختلف فاکتور مانند پرداخت شده، پرداخت نشده و معوق پشتیبانی و به شما کمک می کند تا پرداخت ها را به طور موثر پیگیری کنید.
• الگوهای فاکتور قابل تنظیمی را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد لوگو، اطلاعات شرکت و یادداشت های سفارشی خود را اضافه کنید.
• از افزودن نرخ های مالیاتی و تخفیف به طور مستقیم بر روی فاکتورها پشتیبانی و نیازهای مختلف کسب و کار را برآورده می کند.
• به مشتریان امکان دسترسی به پورتالی را می دهد که در آن می توانند فاکتورهای خود را به صورت آنلاین مشاهده و پرداخت کنند و تجربه مشتری را افزایش می دهد.
• مشتریان می توانند فاکتورهای خود را به صورتفایل پی دی اف دانلود کنند.
• با درگاه‌های پرداخت محبوب ادغام می‌شود و به مشتریان امکان می‌دهد با استفاده از روش دلخواه خود، فاکتورها را مستقیماً آنلاین پرداخت کنند.

بیشتر بخوانید: بهترین افزونه های ریدایرکت در 2026؛ معرفی 10 پلاگین ریدایرکت وردپرس

3- افزونه WP Simple Pay | بهترین افزونه صدور فاکتور وردپرس

پلاگین WP Simple Pay جزء بهترین افزونه فاکتور ووکامرس محسوب می شود که مورد توجه بسیاری از وب سایت ها قرار گرفته است. این افزونه علاوه بر آنکه قدرتمند است، دارای رابط کاربری بسیار ساده ای هم می باشد که کار کردن را برای تمامی کاربران ساده می کند. بهترین بخش این پلاگین این است که به شما این امکان را می دهد بدون تنظیم یک سبد خرید پیچیده (بدون نیاز به کدنویسی) پرداخت های یکباره و مکرر را در سایت وردپرس خود بپذیرید. افزونه WP Simple Pay به طور کلی از 30+ زبان و 135+ واحد پول پشتیبانی می‌کند، بنابراین می‌توانید پرداخت‌ها را در سراسر جهان بپذیرید.

علاوه بر آن شما قادر هستید کدهای کوپن سفارشی را برای مشتریان خود تنظیم کنید، می توانید پرداخت‌های اقساطی را به سایت اضافه نمائید، می توانید دوره‌های آزمایشی رایگان اضافه کنید و بسیاری از موارد دیگر که این افزونه در اختیار شما قرار می دهد.

برخی از ویژگی های این افزونه عبارت است از:

• از طیف گسترده ای از روش های پرداخت از جمله کارت های اعتباری، کارت های نقدی و روش های پرداخت محلی مختلف بسته به کشور پشتیبانی می کند.
• به شما امکان می دهد با استفاده از یک فرم ساز کشیدن و رها کردن، به سرعت فرم های پرداخت ساده ایجاد کنید.
• این امکان برای شما فراهم است تا فرم ها را برای مطابقت با نام تجاری خود با گزینه هایی برای رنگ ها، فونت ها و تنظیمات طرح سفارشی کنید.
• به راحتی فرم هایی را برای پرداخت های یکباره تنظیم کنید که برای کمک های مالی، خدمات یا فروش محصول مناسب است.
• مدل‌های اشتراک را برای پرداخت‌های مکرر ایجاد کنید
• دارای قالب‌های فرم از پیش طراحی‌شده برای طراحی های دلخواه
• قالب ها را می توان با توجه به نیازهای خاص شما سفارشی کرد
• با استفاده از کدهای کوتاه یا ابزارک، فرم های پرداخت را در هر نقطه از وب سایت خود جاسازی کنید.
• ارائه ابزارهای تشخیص تقلب برای کمک به محافظت در برابر پرداخت های جعلی
• رسیدهای ایمیل و اعلان‌های ارسال شده به مشتریان پس از پرداخت‌های موفق را سفارشی کنید
• دسترسی به گزارش‌های دقیق در مورد پرداخت‌ها، اشتراک‌ها و درآمد مستقیماً از داشبورد وردپرس

بیشتر بخوانید: بهترین افزونه های صدور فاکتور وردپرس؛ معرفی 12 افزونه فاکتور حرفه ای ووکامرس

4- افزونه Freshbooks | برترین افزونه های صدور فاکتور وردپرس

افزونه Freshbooks یکی دیگر از افزونه های برتر فاکتور حرفه ای ووکامرس است که به شما در ساخت فاکتور کمک می کند. در واقع؛ این یک پلت فرم حسابداری و مالی مبتنی بر ابر است که در بین بهترین ها در جهان قرار دارد. این افزونه برای خودکارسازی فاکتورهای مشتری و نظارت بر زمان به خوبی شناخته شده است. این نرم افزار همچنین با استفاده از الگوریتمی با در نظر گرفتن مشاغل کوچک و در حال رشد ایجاد شده است. همچنین برای فریلنسرهایی که می خواهند چرخه فروش و تبدیل خود را بهبود بخشند بسیار مفید می باشد. علاوه بر آن این امکان برای شما فراهم است تا در فاکتورهای خود ساعات کاری و هزینه ها را اضافه کنید تا بتوانید یک فاکتور حرفه ای همراه با جزئیات کامل به مشتریان خود ارائه دهید. علاوه بر آن؛ این افزونه از ارز ترجیحی، کدهای تخفیف و گزینه پیش پرداخت پشتیبانی می کند. برخی از ویژگی های این افزونه عبارت است از:

• حسابداری کامل و یکپارچه: FreshBooks یک سیستم جامع حسابداری است که علاوه بر صدور فاکتور، شامل مدیریت هزینه ‌ها، گزارش‌ های مالی و پیگیری پرداخت‌ ها می ‌شود که همه این موارد به‌ صورت یکپارچه با وردپرس قابل هماهنگ‌ سازی است.
• صدور فاکتور حرفه‌ای با قالب ‌های زیبا: فاکتورها با قالب ‌های کاملاً حرفه‌ای و قابل سفارشی ‌سازی ایجاد می ‌شوند که ظاهر رسمی و مدرن به فاکتورها می ‌بخشند و امکان درج لوگو و اطلاعات برند را دارد.
• پیگیری خودکار وضعیت پرداخت ‌ها: سیستم به صورت خودکار وضعیت پرداخت ‌ها را پیگیری می‌ کند و یادآوری ‌های پرداخت را به صورت اتوماتیک برای مشتریان ارسال می ‌کند تا دیرکرد پرداخت به حداقل برسد.
• پشتیبانی از پرداخت‌ های چندگانه: امکان تعریف چند روش پرداخت شامل کارت اعتباری، انتقال بانکی و پرداخت آنلاین در فاکتور وجود دارد که مشتری می ‌تواند هر روش دلخواه را انتخاب کند.
• گزارش ‌گیری مالی پیشرفته: افزونه گزارش‌ های مالی متنوعی مانند گزارش درآمد، هزینه‌ها، مالیات‌ ها و سود و زیان ارائه می ‌دهد که مدیر کسب ‌وکار را در تصمیم‌ گیری ‌های مالی یاری می ‌کند.
• مدیریت پروژه و زمان ‌بندی: امکان ثبت و پیگیری پروژه‌ ها، اختصاص ساعات کاری و هزینه‌ ها به پروژه‌های مختلف، به صورت یکپارچه با فاکتورها و پرداخت‌ها.
• امنیت بالا و پشتیبان‌گیری خودکار: تمام اطلاعات مالی به صورت امن ذخیره می‌شود و پشتیبان‌گیری خودکار داده‌ ها از طریق فضای ابری انجام می‌ شود تا ریسک از دست رفتن اطلاعات کاهش یابد.

5- افزونه WooCommerce PDF Invoices and Packing Slips | افزونه های برتر فاکتور حرفه ای ووکامرس

این افزونه WooCommerce PDF Invoices and Packing Slips با بیش از 200000 نصب فعال، یکی از رایج ترین افزونه ها در فهرست پلاگین رسمی است. این پلاگین قابلیت ایجاد مدل های فاکتور شخصی سازی شده را دارد و به شما کمک می کند تا فاکتورها را بر اساس یک الگو بر اساس طراحی ایجاد کنید. این افزونه همچنین به شما کمک می کند پیش فاکتورها را قبل از ارسال به مشتری از بخش مدیریت مشاهده نمائید. هنگامی که افزونه را فعال می کنید، یک ستون جدید در جدول لیست “سفارش ها” نمایان می شود، با لینک به فاکتور که برای هر سفارش برای مشتری صادر می شود.

برخی از ویژگی های این افزونه عبارت است از:

• به صورت خودکار فاکتورهایپی دی اف و برگه های بسته بندی را برای هر سفارشی که از طریقووکامرس انجام می شود تولید می کند.
• از ایجاد دستی اسناد برای سفارش‌های موجود پشتیبانی می‌کند
• قالب های اسناد قابل تنظیم
• الگوهای قابل تنظیم برای فاکتورها و برگه های بسته بندی را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد لوگو، اطلاعات شرکت و متن سفارشی خود را اضافه کنید.
• امکان تولید انبوه فاکتورها و برگه های بسته بندی را فراهم می کند
• به مشتریان این امکان را می دهد که فاکتورها و برگه های بسته بندی را مستقیماً از صفحه حساب خود در وب سایت شما دانلود کنند.
• شماره فاکتورهای متوالی را ایجاد می کند که می تواند بر اساس ترجیحات شما سفارشی شود.
• به حفظ سوابق مالی سازمان یافته کمک می کند و گزارش مالیاتی را ساده می کند.
• از چندین زبان پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد فاکتورها و برگه های بسته بندی را به زبان دلخواه مشتریان خود برون ریزی کنید.

بیشتر بخوانید: چاپ صورتحساب و فاکتور خرید در ووکامرس با افزونه WooCommerce PDF Invoices

6- افزونه SlicedInvoices |بهترین افزونه های رایگان وردپرس فاکتور ووکامرس

Sliced Invoices یک افزونه صورتحساب وردپرس با رتبه بالا است که به شما این امکان را می دهد تا فاکتورهایی را ایجاد و سپس آنها را به صورت رایگان یا با هزینه برای مشتریان خود ارسال کنید. شما می توانید انواع قیمت ها و فاکتورها را در اینجا امتحان نمائید. همچنین این افزونه قالب های از پیش ساخته شده زیادی را ارائه می دهد که می توانید از آنها برای قالب اصلی فاکتور خود استفاده کنید. علاوه بر اینها، شما می توانید در فاکتورهای خود از انواع لوگو و متن سفارشی استفاده کنید. همچنین افزونه Sliced Invoices دارای یک سیستم گزارش دهی است که به شما این امکان را می دهد تا روی تمامی فاکتورهای خود مدیریت کاملی داشته باشید.

برخی از ویژگی های این افزونه عبارت است از:

• ساخت فاکتور و پیش ‌فاکتور: Sliced Invoices امکان ایجاد هر دو نوع فاکتور و پیش ‌فاکتور را به شما می‌ دهد. این قابلیت به مشتری اجازه می ‌دهد قبل از پرداخت، جزئیات صورت ‌حساب را بررسی و در صورت تأیید، آن را به فاکتور تبدیل کند.
• قالب ‌های چاپ حرفه‌ای: این افزونه چندین قالب آماده و قابل چاپ برای فاکتور دارد که می ‌توان آن‌ ها را شخصی‌ سازی کرد. شما می‌ توانید رنگ، فونت، لوگو و حتی چیدمان بخش ‌های مختلف را طبق برند خود تغییر دهید تا فاکتور شما حرفه‌ای به‌ نظر برسد.
• تولید شماره فاکتور خودکار و سفارشی: افزونه به صورت خودکار برای هر فاکتور شماره‌ای منحصربه ‌فرد تولید می‌ کند. همچنین می ‌توانید الگوی شماره‌گذاری دلخواه خود را تعریف کنید تا نظم بیشتری در سیستم مالی شما برقرار شود.
• امکان ایجاد قالب‌های آماده فاکتور: اگر شما مرتباً فاکتورهایی با ساختار مشابه صادر می ‌کنید، می ‌توانید قالب ‌هایی از پیش آماده بسازید تا فقط با وارد کردن اطلاعات مشتری، فاکتور به سرعت تولید شود.
• مدیریت وضعیت فاکتور‌ها: هر فاکتور در یکی از وضعیت‌ های مختلف مانند پیش ‌نویس، پرداخت نشده، پرداخت شده، یا منقضی قرار می ‌گیرد. این وضعیت ‌ها به شما کمک می ‌کنند پیگیری فاکتورها و روند پرداخت را به سادگی انجام دهید.
• افزودن مالیات و هزینه ‌های اضافی: می ‌توانید به صورت دلخواه درصد یا مبلغ ثابت مالیات، هزینه حمل، یا هزینه خدمات را به فاکتور اضافه کنید. این ویژگی برای کسب ‌وکارهایی که خدمات متنوعی ارائه می ‌دهند بسیار حیاتی است.

7- افزونه WP Invoices | بهترین پلاگین های صدور فاکتور وردپرس

افزونه WP Invoices جزء بهترین افزونه صدور فاکتور وردپرس محسوب می شود که همراه با قابلیت ها و ویژگی های بسیار زیادی ارائه می شود. بدون خروج از داشبورد وردپرس خود، می توانید به سرعت فاکتورهای شخصی و موردی را برای مشتریان خود بسازید، ویرایش کرده و ارسال نمائید. این افزونه یک فاکتور در بخش مدیریت وردپرس شما ایجاد و سپس یک ایمیل با یک خلاصه فاکتور و یک اتصال منحصر به فرد برای مشتری شما ارسال می کند.

برخی از ویژگی های این افزونه عبارت است از:

• تبدیل کاربران به مشتری: با WP Invoices می‌ توانید کاربران سایت خود را به مشتری تبدیل کنید و مستقیماً از پنل مدیریت وردپرس برای آن‌ها فاکتور صادر نمایید. این قابلیت به شما اجازه می ‌دهد بدون نیاز به ثبت مجدد اطلاعات، فرآیند صدور فاکتور را سریع‌ تر و دقیق ‌تر انجام دهید.
• تعریف پروژه و صورت ‌حساب مجزا: افزونه این امکان را دارد که برای هر پروژه یا سفارش خاص، فاکتور مستقل ایجاد کرده و اطلاعات دقیق آن را ثبت کنید. این ویژگی برای طراحان سایت، فریلنسرها و شرکت ‌های خدماتی بسیار مفید است.
• برچسب ‌گذاری روی فاکتورها: می ‌توانید برای هر فاکتور یک یا چند برچسب دلخواه تعریف کنید تا هنگام جستجو یا گزارش ‌گیری، دسته ‌بندی مشخص‌ تری از صورت ‌حساب ‌ها داشته باشید. این کار در مدیریت فاکتورهای پرتعداد نقش کلیدی دارد.
• نمایش فاکتور در حساب کاربری مشتری: پس از ورود مشتری به حساب کاربری خود در سایت، می‌تواند تمامی فاکتورهای صادر شده، وضعیت پرداخت آن‌ ها و جزئیات مالی مرتبط را مشاهده کند. این شفافیت باعث اعتماد بیشتر مشتریان خواهد شد.
• اعلان‌ های قابل تنظیم: می ‌توانید اعلان‌ های ایمیلی خودکار تنظیم کنید که هنگام صدور، سررسید یا پرداخت فاکتور به مشتری ارسال شوند. همچنین متن ایمیل ‌ها قابل ویرایش است و می ‌توان لحن و ظاهر آن ‌ها را با برند خود هماهنگ کرد.
• محاسبه مالیات بر اساس منطقه: افزونه امکان محاسبه خودکار مالیات را دارد و می ‌توانید نرخ مالیات را بر اساس کشور، شهر یا نوع خدمت تعریف کنید. این ویژگی مخصوص کسب‌ وکارهایی است که فعالیت بین‌المللی یا چندمنطقه‌ای دارند.

8- افزونه EDD Invoices | بهترین افزونه صدور فاکتور وردپرس

این یک راه حل بسیار عالی برای ایجاد انواع فاکتور برای تمامی مشتریان EDD می باشد. زمانی که مشتری یک محصول دیجیتال از شما خریداری می کند، یک فاکتور در قالب HTML یا PDF ایجاد می شود. شما می ‌توانید اطلاعاتی را که در صورت‌ حساب نشان داده می‌شود، از جمله آدرس کسب‌ وکار، شناسه مالیاتی و موارد دیگر را به دلخواه خود سفارشی کنید. حتی می‌توانید به مشتریان این امکان را بدهید که برای اهداف حسابداری، فاکتورهای سفارشی را با شماره مالیات بر ارزش افزوده خود تولید نمایند.

• فاکتوردهی ویژه محصولات دیجیتال: EDD Invoices به طور خاص برای فروش فایل ‌های دیجیتال از طریق افزونه Easy Digital Downloads طراحی شده است و ساختار فاکتور آن به ‌گونه‌ای تنظیم شده که با محصولات مجازی و بدون نیاز به ارسال فیزیکی کاملاً سازگار باشد.
• صدور فاکتور خودکار پس از خرید: به محض اینکه مشتری یک محصول دیجیتال خریداری می ‌کند، فاکتور به ‌صورت خودکار صادر می ‌شود و به همراه رسید خرید در اختیار کاربر قرار می ‌گیرد. این فرآیند کاملاً اتوماتیک بوده و نیازی به اقدام دستی مدیر سایت ندارد.
• نمایش فاکتور در داشبورد مشتری: هر مشتری می ‌تواند پس از ورود به حساب کاربری خود در سایت، فاکتورهای مربوط به خریدهای قبلی را مشاهده، چاپ یا ذخیره کند. این ویژگی تجربه کاربری را افزایش می ‌دهد و باعث اعتماد بیشتر مشتری می ‌شود.
• امکان انتخاب نوع فاکتور توسط خریدار: در فرآیند پرداخت، مشتری می ‌تواند تعیین کند که فاکتور به‌ صورت شخصی صادر شود یا شرکتی. در صورت انتخاب حالت شرکتی، اطلاعاتی مانند نام سازمان، شماره اقتصادی و شناسه ملی نیز در فاکتور درج می‌ شود.
• قالب فاکتور قابل ویرایش: با استفاده از تنظیمات افزونه، می ‌توان قالب فاکتور را از نظر چیدمان، رنگ ‌بندی، فونت، اندازه و لوگو تغییر داد. این انعطاف ‌پذیری به کسب ‌وکارها کمک می ‌کند تا فاکتوری با ظاهر برند خود ارائه دهند.

همچنین بخوانید: لیست تمام افزونه های EDD

9- افزونه Xero | بهترین افزونه های صدور فاکتور وردپرس

Xero یک سیستم حسابداری مبتنی بر وب برای شرکت‌های کوچک و در حال رشد است که در سال 2006 تأسیس شد.این پلاگین شرکت‌ های کوچک را با مشاوران مورد اعتمادشان لینک می ‌دهد و سپس به آنها بینشی در زمان واقعی از وضعیت مالی آنها می ‌دهد.

• اتصال مستقیم به حسابداری ابری: این افزونه امکان اتصال فروشگاه وردپرسی شما را به حساب کاربری Xero فراهم می ‌کند تا اطلاعات مالی به‌ صورت خودکار از سایت به سیستم حسابداری منتقل شوند. این کار باعث صرفه ‌جویی در زمان و کاهش خطاهای انسانی در ثبت دستی اطلاعات می‌ شود.
• سازگاری کامل با انواع درگاه پرداخت: فرقی نمی‌ کند که مشتری با درگاه ایرانی پرداخت کرده باشد یا درگاه‌ های بین ‌المللی مثل پی ‌پال؛ این افزونه اطلاعات همه پرداخت‌ ها را در Xero با جزئیات کامل ثبت می ‌کند و به شما یک گزارش مالی منسجم و استاندارد ارائه می ‌دهد.
• گزارش ‌گیری حسابداری یکپارچه: با اتصال وردپرس به Xero می ‌توانید گزارش ‌های جامع فروش، سود، هزینه و مالیات را از یک پنل حسابداری حرفه‌ای دریافت کنید. این قابلیت برای کسب ‌وکارهایی که نیاز به دقت بالا در حسابداری دارند بسیار کلیدی است.

10 – افزونه YITH WooCommerce PDF Invoice | بهترین افزونه فاکتور حرفه ای ووکامرس

پلاگین YITH WooCommerce PDF Invoice افزونه ای است که برای کمک به کاربران وردپرس طراحی شده است و به شما این امکان را می دهد تا برای سفارشات خود به صورت خودکار فاکتورهای پی دی اف تولید کنند. این افزونه همچنین به شما کمک می کند که بدون نگرانی در مورد آن، گزینه های مختلف آن را سفارشی کنید و فاکتورها را به صورت خودکار ایجاد نمائید.

با خودکار کردن این فرآیند، می توانید با عدم نیاز به انجام دستی آن برای هر سفارش، در زمان خود صرفه جویی کنید. علاوه بر آن افزونه این امکان را برای شما فراهم می کند که روی توسعه کسب و کار خود تمرکز کنید و کسب و کار خود را حرفه ای تر به کاربران نمایش دهید. برخی از ویژگی های این افزونه عبارت است از:

• صدور فاکتور حرفه‌ای پس از خرید: این افزونه به ‌صورت خودکار پس از ثبت سفارش در ووکامرس، فاکتور پی دی اف تولید می‌ کند که هم از نظر طراحی و هم از نظر اطلاعات قانونی کاملاً استاندارد و حرفه‌ای است. فاکتور بلافاصله پس از پرداخت در اختیار مشتری قرار می ‌گیرد و قابل دانلود است.
• پیوست فاکتور به ایمیل سفارش: در هنگام ارسال ایمیل تأیید سفارش یا تغییر وضعیت آن، فایل پی دی اف فاکتور به ‌صورت خودکار به ایمیل ضمیمه می ‌شود. این قابلیت باعث می‌ شود مشتری نیازی به مراجعه به سایت برای دریافت فاکتور نداشته باشد و همه چیز را در ایمیل خود داشته باشد.
• امکان صدور فاکتور دستی توسط مدیر: اگر به هر دلیل نیاز باشد که فاکتور مجدداً صادر شود یا اطلاعات آن تغییر کند، مدیر سایت می ‌تواند از پنل مدیریت ووکامرس به‌ صورت دستی فاکتور جدید صادر کرده و فایل پی دی اف به ‌روزشده را تولید کند.
• شماره‌ گذاری خودکار و پیوسته: افزونه YITH امکان تعریف الگوهای شماره ‌گذاری دلخواه را فراهم می ‌کند تا فاکتورها با فرمت ‌های دلخواه و به ‌صورت پیوسته شماره‌ گذاری شوند. این ویژگی برای تطابق با الزامات مالیاتی یا سازمانی بسیار کاربردی است.
• پشتیبانی از فاکتورهای مالیاتی و تجاری: این افزونه هم فاکتور رسمی قابل ارائه به اداره مالیات را تولید می ‌کند و هم امکان صدور فاکتور ساده برای مشتریان عادی دارد. به همین دلیل برای فروشگاه‌ هایی که با شرکت ‌ها و سازمان ‌ها همکاری دارند، گزینه بسیار مناسبی محسوب می ‌شود.
• شخصی ‌سازی کامل قالب فاکتور: می ‌توانید ظاهر فاکتور را با استفاده از قالب ‌های آماده یا ویرایشگر افزونه به طور کامل سفارشی ‌سازی کنید، از جمله تغییر لوگو، رنگ، فونت، اندازه نوشته‌ ها، چیدمان آیتم‌ ها و اضافه کردن یادداشت یا امضای دیجیتال.
• آرشیو منظم فاکتورها در پنل مدیریت: افزونه تمام فاکتورهای صادر شده را در یک بخش مجزا از پیشخوان وردپرس ذخیره می ‌کند. مدیر سایت می ‌تواند بر اساس تاریخ، شماره سفارش، مشتری یا وضعیت پرداخت به راحتی فاکتور موردنظر را جستجو و دانلود کند.

11- افزونه GetPaid | بهترین افزونه های صدور فاکتور وردپرس

GetPaid یک افزونه پیشرو برای صدور صورتحساب است که به شما این امکان را می دهد تا بدون نیاز به تنظیم پیچیده، پرداخت های یک بار و مکرر را در نسخه رایگان خود جمع آوری کنید. چه از طریق دکمه خرید، فرم یا صورت‌حساب، شما می‌ توانید با استفاده از بیش از ۲۰ درگاه پرداخت مختلف مشتریان خود را شارژ نمائید. این افزونه همچنین یک ویژگی رایگان و جالب دارد که در آن می ‌توانید چندین نقل قول برای مشتری با پیشنهادهای مختلف ارسال کنید، و آنها به صورت خودکار به صورت‌حساب تبدیل می ‌شوند که مشتریان شما می‌توانند فوراً پرداخت کنند.

برخی از ویژگی های این افزونه عبارت است از:

• صدور صورتحساب پیشرفته برای خدمات: افزونه GetPaid بیشتر از اینکه برای فروش محصولات فیزیکی یا دیجیتال طراحی شده باشد، بر مدیریت پرداخت‌ ها برای خدمات، پروژه‌ ها و فریلنسرها تمرکز دارد. این ویژگی باعث شده صورتحساب‌ هایی انعطاف ‌پذیر، همراه با شرح کامل خدمات و زمان ‌بندی پرداخت‌ ها در اختیار کاربران قرار گیرد.
• پشتیبانی از صورت ‌حساب ‌های تکرارشونده: اگر خدماتی ارائه می ‌دهید که به‌ صورت ماهانه، سالانه یا در دوره‌های مشخص باید تمدید شوند، می ‌توانید از این افزونه برای صدور خودکار صورتحساب در بازه‌ های تکرارشونده استفاده کنید. این قابلیت بسیار مناسب برای اشتراک ‌ها، سرویس‌های نگهداری سایت و قراردادهای بلندمدت است.
• افزودن آیتم‌های متغیر به فاکتور: در GetPaid می ‌توانید برای هر فاکتور چندین آیتم با قیمت ‌های متفاوت اضافه کنید، حتی اگر ساختار آن ‌ها با هم متفاوت باشد.
• پرداخت مستقیم از طریق لینک فاکتور: پس از ایجاد صورتحساب، می ‌توانید یک لینک پرداخت مستقیم برای مشتری تولید کرده و از طریق ایمیل یا شبکه‌ های اجتماعی برای او ارسال کنید. مشتری می‌ تواند بدون نیاز به ورود به سایت، فقط با کلیک روی لینک، صورتحساب را مشاهده و پرداخت کند.
• فرم ‌ساز اختصاصی برای پرداخت‌ ها: افزونه دارای یک فرم‌ ساز اختصاصی است که با آن می ‌توان فرم‌ هایی برای درخواست پرداخت، سفارش پروژه یا پیش ‌فاکتور طراحی کرد. هر فرم می ‌تواند اطلاعات متفاوتی را از کاربر دریافت کرده و بر اساس آن، به صورت خودکار یک فاکتور ایجاد شود.
• سیستم مدیریت مالی مشتریان: GetPaid اطلاعات مشتریان را به صورت کامل ذخیره می ‌کند و برای هر مشتری تاریخچه پرداخت ‌ها، فاکتورهای صادر شده، فاکتورهای پرداخت‌ نشده و حتی یادداشت ‌های داخلی قابل مشاهده است. این سیستم ساده، ولی کاربردی، به شما کمک می ‌کند کنترل دقیقی روی روابط مالی داشته باشید.

12- افزونه Sprout Invoices | بهترین افزونه صدور فاکتور وردپرس

افزونه Sprout Invoices به شما کمک می کند تا مشتریان و برنامه های خود را نظارت کنید و فاکتورها و برآوردهای شخصی را برای مشتریان خود به سادگی ارسال نمائید. این اساساً یک گردش کار مدیریت خودکار مشتری است که برای فریلنسرها و کسانی که در خدمات مشتری کار می کنند یک چیز مثبت به نظر می رسد. رابط کاربری ساده آن به شما این امکان را می دهد تا به راحتی یک فاکتور بسازید، یک مشتری اضافه و سپس نحوه دریافت پرداخت را تنظیم کنید. این افزونه یک فاکتور کاملاً شخصی و جزئی در اختیار شما قرار می دهد که می توانید آن را به مشتریان تحویل دهید. سپس مشتریان فاکتورهای خود را به صورت مستقیم از آن صفحه پرداخت می کنند. علاوه بر این، پلاگین Sprout Invoices به شما این امکان را می دهد که تمام مشتریان و پروژه های خود را در یک مکان جمع آوری و سپس به صورت خودکار فاکتورها را به آنها اختصاص دهید.

برخی از ویژگی های این افزونه عبارت است از:

• صدور فاکتور سفارشی برای پروژه‌ها: Sprout Invoices بیشتر برای فریلنسرها، آژانس‌ ها و تیم‌ های پروژه‌ محور طراحی شده و امکان ساخت فاکتورهایی کاملاً سفارشی را فراهم می ‌کند. شما می‌ توانید زمان صرف ‌شده، خدمات جزئی و حتی هزینه‌ های متغیر را در فاکتور منعکس کنید تا صورتحساب نهایی کاملاً دقیق و قابل اعتماد باشد.
• پیشنهاد قیمت قبل از فاکتور نهایی: این افزونه قابلیت ایجاد پیشنهاد قیمت پیش از صدور فاکتور نهایی را دارد. مشتری می ‌تواند این پیشنهاد را تأیید یا رد کند و پس از تأیید، فاکتور رسمی به‌ صورت خودکار ایجاد خواهد شد. این روند برای پروژه‌ هایی که نیاز به تأیید اولیه دارند، بسیار کارآمد است.
• پیگیری دقیق پرداخت ‌ها و وضعیت مالی: دارای سیستم پیگیری داخلی است که وضعیت هر فاکتور را به ‌صورت دقیق نمایش می ‌دهد: در انتظار، پرداخت ‌شده، معوق یا لغوشده. مدیر سایت می‌ تواند تمام تراکنش‌ ها را مشاهده و گزارش ‌های مالی کاملی از عملکرد خود تهیه کند.
• زمان ‌بندی و یادآوری خودکار پرداخت ‌ها: اگر مشتری پرداخت خود را به تأخیر بیندازد، افزونه به‌ صورت خودکار یادآوری‌ هایی از طریق ایمیل ارسال می ‌کند. این یادآوری‌ ها قابل زمان ‌بندی هستند و می‌ توانید متن آن‌ ها را نیز ویرایش کرده و متناسب با لحن برند خود تنظیم نمایید.
• ایجاد فرم‌های درخواست فاکتور: افزونه امکان ساخت فرم ‌هایی را می ‌دهد که بازدیدکنندگان از طریق آن ‌ها بتوانند برای خدمات خاصی درخواست فاکتور یا پیشنهاد قیمت ارسال کنند. اطلاعات ارسال‌ شده توسط کاربر مستقیماً به پیش ‌نویس یک فاکتور یا پیش ‌فاکتور تبدیل می‌ شود.
• امضای الکترونیکی روی فاکتور: برای پروژه‌ هایی که نیاز به تأیید رسمی دارند، این افزونه امکان اضافه کردن بخش امضای الکترونیکی را فراهم کرده است. مشتری می ‌تواند پیش ‌فاکتور یا فاکتور نهایی را به ‌صورت دیجیتال امضا کرده و از همان صفحه اقدام به پرداخت نماید.

بیشتر بخوانید: ایجاد پرسش و پاسخ در ووکامرس با Product Questions & Answers for WooCommerce

در میان افزونه‌های صدور فاکتور، YITH WooCommerce PDF Invoice برای تهیه فایل PDF فاکتور و اسناد ارسال سفارش ووکامرس قابل بررسی است؛ امکانات قالب و اطلاعات موردنیاز فروشگاه را مقایسه کنید.

سوالات متداول

جمع بندی: معرفی بهترین افزونه رایگان فاکتور ووکامرس

یک فاکتور ساز حرفه ای وردپرس به شما این امکان را می دهد تا خیلی ساده برای مشتریان خود فاکتورایجاد کنید. ما در این مطلب بهترین افزونه های صدور فاکتور وردپرس را که تاکنون ارائه شده است را به شما معرفی کردیم، امیدوارم این مطلب مورد رضایت شما عزیزان قرار گرفته باشد. اگر نیاز به قالب شرکتی یا قالب های فروشگاهی دارید می توانید بهترین قالب های وردپرس را در وبسایت نوین وردپرس با ضمانت 2 ساله بازگشت وجه دریافت کنید.

منبع: wpbeginner