آموزش صدور فاکتور در ووکامرس به صورت گام به گام

زیبایی کسب و کار آنلاین این است که پتانسیل کسب درآمد در تمام ساعات شبانه روز وجود دارد، حتی زمانی که شما خواب هستید، زیرا هیچ محدودیت جغرافیایی و ساعت کاری خاصی وجود ندارد. با این حال اگر قصد دارید یک فروشگاه آنلاین حرفه ای داشته باشید، در وهله اول باید مشتریان خود را راضی نگه دارید. برای رضایت بخش بودن کسب و کار شما،  باید برای مشتری سفارش دهنده ایمیل تایید سفارش، فاکتور، چاپ برگه بسته بندی و برچسب حمل را برای بخش حمل و نقل خود بفرستید و در نهایت محصول را برای مشتری ارسال نمائید. اگر شما از افزونه ووکامرس استفاده می کنید، تمامی اینکارها به صورت دستی می تواند بسیار زمان بر باشد، اما راه های مختلفی وجود دارد که می تواند به شما در خودکارکردن فرایندها کمک کند. به همین منظور ما در این مطلب قصد داریم شما را با آموزش صدور فاکتور در ووکامرس آشنا کنیم. با ما همراه باشید.

چرا باید از فاکتورهای خودکار در فروشگاه خود استفاده کنیم؟

قبل از اینکه بخواهیم شما را با نحوه صدور فاکتور در ووکامرس آشنا کنیم، بهتر است با دلایل استفاده از فاکتور و مزیت های آن بیشتر آشنا شوید. برای محافظت از شکایت از کلاهبرداری، به یک قرارداد قانونی الزام آور بین شما و مشتریان خود نیاز خواهید داشت، به همین منظور فاکتور به عنوان یک قرارداد قانونی بین شما و مشتریان عمل می کند. مشتریان به سفارشات و معاملات مورد نظر آنها هنگام ایجاد و ارسال فاکتور متعهد هستند. برخی از مزیت های استفاده از فاکتور در وردپرس عبارت است از:

• حرفه ای نمودن فروشگاه شما: درک مشتری از شرکت شما با ارائه فاکتور حرفه ای می تواند به طور قابل توجهی تغییر کند و فروشگاه شما را برای آنها حرفه ای و معتبرتر نشان دهد. حتی اگر فروشگاه شما کوچک است، باز هم بهتر است این قابلیت را به سایت خود اضافه کنید.
• نگه داشتن سوابق: عملکرد اصلی فاکتور ووکامرس پیگیری خریدها است. مشتریان شما همچنین ممکن است برای خرید از شما فاکتور بخواهند. حفظ سوابق قانونی معاملات فروش خود به شما امکان می دهد تا آنچه را که محصولاتی به آنها فروخته شده است پیگیری و به شما در سازماندهی کمک می کند.
• پرونده مالیاتی: وقتی صحبت از مالیات می شود، حفظ رکورد فاکتورهای فروش همیشه ایده خوبی است. فاکتورها به شرکتها کمک می کنند تا اختلاف مالیات را مشاهده کنند. این به شما کمک می کند تا درآمد خود را به طور دقیق گزارش و از پرداخت مالیات صحیح اطمینان حاصل نمائید.
• ابزار بازاریابی حرفه ای: فاکتور شخصی ابزاری عالی برای نمایش برند و حرفه ای بودن شما به مشتریان است. تصویری که می خواهید مردم از شرکت شما داشته باشند باید هم در طراحی شخصی و هم در صدای صوتی که استفاده می کنید منعکس شود.

بیشتر بخوانید: بهترین افزونه های صدور فاکتور وردپرس؛ معرفی 12 افزونه فاکتور حرفه ای ووکامرس

آموزش مرحله به مرحله صدور فاکتور در ووکامرس

روش های مختلفی برای صدور فاکتور در ووکامرس وجود دارد که در ادامه مطلب سعی می کنیم آنها را به صورت کامل به شما عزیزان آموزش دهیم.

1- آموزش صدور فاکتور در ووکامرس با استفاده از افزونه

خوشبختانه افزونه های زیادی هم اکنون وجود دارند که می توانید از آنها برای ساخت فاکتور استفاده کنید که یکی از این افزونه ها Challan نام دارد.

افزونه Challan یک پلاگین کاربردی وردپرس است که به شما این امکان را می دهد تا به صورت خودکار فاکتورهایی با فرمت پی دی اف ایجاد کنید. پس از آن می توانید با پیوست کردن آن با ایمیل سفارش بر اساس وضعیت سفارش پیکربندی شده، آن را برای مشتریان خود ارسال نمائید. این افزونه شامل یک الگوی اساسی با برخی از الگوهای اضافی است که می توانید در هر زمان اصلاح کنید. همچنین شامل فاکتور فله و بارگیری لغزش بسته بندی، شماره فاکتور، قالب تاریخ سفارشی، محلی سازی، تغییر اندازه لوگو و غیره است. شما با صدها ویژگی منحصر به فرد این افزونه فاکتور پی دی اف مبهوت خواهید شد. این افزونه فاکتور باعث می شود روند فروش و خرید راحت تر و سازمان یافته تر برای یک مدیر فروشگاه باشد.

پس از پرداخت مشتریان، فاکتور را به طور خودکار به ایمیل تأیید سفارش وصل می کند. همچنین می توانید فاکتور ووکامرس را به صورت دستی از صفحه سفارش بارگیری نماید. علاوه بر این، مشتریان شما همچنین می توانند فاکتور خود را از صفحه حساب کاربری خود دانلود نمایند.

این یک افزونه رایگان است که می توانید از طریق مخزن وردپرس به سادگی پیدا و در سایت خود نصب کنید. برای انجام اینکار؛ در ابتدا وارد پیشخوان وردپرس خود شوید و سپس از بخش “افزونه ها” روی گزینه “افزودن” کلیک کنید. سپس در باکس بالای صفحه نام افزونه را وارد و سرچ نمائید. پس از اینکه افزونه برای شما پیدا شد کافیست آن را نصب و فعال کنید.

بیشتر بخوانید: بهترین افزونه های فروشگاهی ووکامرس؛ 26 پلاگین ضروری وردپرس برای ووکامرس

پس از اینکه افزونه در سایت شما نصب شد، وارد پنل خود شده و سپس از بخش “ووکامرس” روی گزینه “سفارشات” کلیک کنید. سپس از بالای صفحه روی دکمه “افزودن سفارش” کلیک نمائید.

بیایید وضعیت سفارش را به پردازش تغییر دهیم.

بیشتر بخوانید: آموزش ایجاد و مدیریت ایمیل از طریق سی پنل

اکنون برای ویرایش آدرس صورتحساب روی نماد قلم کوچک کلیک و جزئیات مشتری نسخه ی نمایشی ما را وارد کنید.

برای اضافه کردن برخی از محصولات به این سفارش، صفحه را به سمت پایین اسکرول کرده و روی دکمه Add Otems کلیک کنید. سپس محصولات را اضافه تا برخی از محصولات را به سفارش اضافه کنید.

اکنون برای تکمیل فرآیند بر روی ایجاد از پانل سمت راست کلیک کنید. فروشگاه شما اکنون به طور خودکار یک فاکتور ووکامرس ایجاد و آن را با کمک Challan به ایمیل سفارش جدید وصل می کند.

بیشتر بخوانید: رفع خطای the_content در المنتور | چگونه ارور ناحیه محتوایی در برگه شما یافت نشد را در المنتور رفع کنیم؟

–  پیکربندی تنظیمات ایمیل در افزونه Challan

در مرحله بعدی از طریقه صدور فاکتور در ووکامرس نوبت به پیکربندی تنظیمات ایمیل در افزونه Challan می رسد. برای انجام اینکار وارد پنل وردپرس خود شده و سپس از بخش Challan روی گزینه تنظیمات کلیک کنید. پس از آن مجدداً روی تب “تنظیمات” کلیک نمائید.

از این قسمت می توانید ایجاد فاکتورها را فعال کرده و تخصیص دهید که ایمیل ها باید ووکامرس را به طور خودکار فاکتور مشتری را به آن ارسال کنید. نسخه رایگان Challan از این ایمیل های معامله ای برای پیوست فاکتورهای ووکامرس پشتیبانی می کند.

به هر حال، شما همچنین می توانید یک فاکتور ووکامرس را به صورت دستی از صفحات سفارش خود بارگیری کنید. Challan یک پانل اختصاصی برای بارگیری فاکتورها، بسته بندی های بسته بندی، یادداشت های اعتباری و برچسب های حمل و نقل ایجاد می کند.

بیشتر بخوانید: نحوه سفارشی سازی ایمیل های ارسالی در ووکامرس

2- نحوه صدور فاکتور در ووکامرس با استفاده از ویژگی پیش فرض ووکامرس

همانطور که قبلاً اشاره کردیم؛ ووکامرس یک ویژگی پیش فرض برای ارسال فاکتورها به مشتریان دارد. تمام کاری که شما باید انجام دهید این است که این مراحل را دنبال کنید و همچنین می توانید فاکتورها را نیز ارسال کنید. برای انجام اینکار مراحل زیر را دنبال نمائید.

در ابتدا وارد پیشخوان وردپرس خود شوید و سپس از بخش “ووکامرس” روی گزینه “تنظیمات” کلیک کنید. سپس به تب “ایمیل” وارد شوید. در این قسمت ایمیل فاکتور مشتری/جزئیات سفارش را انتخاب کنید. این ایمیل برای ارسال فاکتورها به مشتریان طراحی شده است. سپس روی دکمه مدیریت کلیک کنید.

اگرچه تمام جزئیات مانند قالب، هدر ایمیل و… در حال حاضر در جعبه های متن به عنوان یک مکان نگهدارنده تنظیم شده است، اما شما می توانید تغییرات دلخواهی روی آنها اعمال کنید.

پس از پیکربندی جزئیات ایمیل، اکنون باید اقدامات سفارش خود را پیکربندی کنید. هر سفارش را از سفارشات ووکامرس انتخاب کنید. سپس در سمت راست بالای صفحه ، گزینه ای به نام سفارش اقدامات را پیدا خواهید کرد. از منوی کشویی، جزئیات فاکتور ایمیل/سفارش را به گزینه مشتری انتخاب نمائید.

پس از آن ، مشتریان شما با جزئیات سفارش فاکتور مواجه می شوند.

بیشتر بخوانید: آموزش نصب افزونه به پرداخت ملت برای ووکامرس در چند گام

سوالات متداول

بیشتر بخوانید: آموزش طراحی قالب ایمیل

جمع بندی: آموزش مرحله به مرحله صدور فاکتور در ووکامرس

ووکامرس یکی از بهترین فروشگاه سازهای وردپرس است که امکانات و قابلیت های بسیار زیادی را ارائه می دهد که یکی از آنها ساخت و ارسال فاکتور برای مشتریان می باشد. ما در این مطلب آموزش صدور فاکتور در ووکامرس را به صورت کامل و تصویری در اختیار شما عزیزان قرار دادیم. امیدوارم این مطلب مورد رضایت شما قرار گرفته باشد.

منبع: webappick