بهترین افزونه و ابزار برتر مدیریت پروژه وردپرس

فرقی نمی کند که یک کسب و کار کوچک را مدیریت می کنید یا بزرگ، در هر صورت استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه می تواند به شما برای موفقیت کمک کند. خوشبختانه ابزارهای مختلفی در این خصوص ارائه شده است که شما می توانید متناسب با نوع کسب و کارتان یکی از آنها را برای کنترل پروژه های خود انتخاب کنید. در ادامه مطلب همراه ما باشید تا شما را با بهترین ابزارهای مدیریت پروژه آشنا کنیم.

 بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار مدیریت دورکاری

نحوه انتخاب نرم افزارهای مدیریت پروژه

افزونه های مدیریت پروژه ابزارهایی هستند که به شما کمک می کنند پروژه های تجاری را مستقیماً از سایت وردپرس خود سازماندهی کنید. فرقی نمی‌کند شما یک فریلنسر باشید یا مدیر پروژه، در هر صورت استفاده از افزونه های مدیریت پروژه می توانند به بهبود کسب و کار آنلاین شما کمک کنند. برخی از ویژگی های اصلی که باید در بهترین افزونه های وردپرس برای مدیریت پروژه جستجو کنید عبارتند از:

• مدیریت فایل: اسناد را در یک مکان به اشتراک بگذارید تا همه به منابع پروژه دسترسی پیدا کنند. علاوه بر این، فریلنسرها می توانند قراردادها و فاکتورها را با مشتریان به اشتراک بگذارند.
• مدیریت وظایف: وظایفی را با توضیحات جامع ایجاد و آنها را به اعضای خاص تیم اختصاص دهید.
• یکپارچه سازی: ابزاری را انتخاب کنید که با افزونه های ضروری وردپرس مانند گوگل درایوبرای اشتراک‌گذاری فایل ووکامرس برای مدیریت سایت‌های فروشگاهی ادغام شود.

بیشتر بخوانید: افزونه ابزارک های وردپرس

معرفی بهترین ابزارهای مدیریت پروژه برای تیم‌های کوچک

در ادامه مطلب شما را با بهترین ابزارهای مدیریت پروژه ۲۰۲۴ که می توانند به بهبود کسب و کار شما کمک کنند، آشنا می کنیم. امیدوارم تا انتهای این مطلب مارو همراهی کنید.

1- FluentBoards

این بهترین افزونه مدیریت پروژه وردپرس برای ادغام با تنظیمات موجود وردپرس شما است. این افزونه یک تیم پشتیبانی مشتری قوی را ارائه می دهد و در مورد هر چیزی که در مورد افزونه نیاز دارید به شما کمک کند. علاوه بر این، یک رابط بصری و ساده را برای شما فراهم کرده که مدیریت کار را آسان می کند. چه در حال اجرای یک وبلاگ کوچک یا یک وب سایت سازمانی باشید، این ابزار با ویژگی های قابل تنظیم خود پشتیبان شماست.

• این ابزاریک نمای کلی از پیشرفت پروژه شما ارائه می دهد که می توانید وظایف خود را به بهترین شکل دنبال کنید.
• به شما امکان می‌دهد گردش کار خود را با مراحل سفارشی‌سازی برد برای هر پروژه سازماندهی کنید.
• سازمان پروژه خود را با جابجایی آسان وظایف بین مراحل مختلف با استفاده از ویژگی کشیدن و رها کردن، ساده کنید.
• با افزودن شرح وظایف، پیوست‌ها، چک‌لیست‌ها و نظرات، اطلاعات دقیق هر کار را درابزار قرار دهید.
• وظایفی را به هر یک از اعضای تیم خاص اختصاص دهید تا مسئولیت هریک از آنها مشخص شود.
• برای حفظ احساس فوریت و اطمینان از تکمیل به موقع، ضرب الاجل هایی را برای وظایف تعیین کنید.
• کارها را با استفاده از برگه های مشتری بر اساس معیارهای مختلف سازماندهی کنید.
• به سرعت وظایف خود را بر اساس برچسب ها، سررسیدها و موارد دیگر با فیلترهای پیشرفته تعیین کنید.
• از بین رنگ‌ها و تصاویر مختلف انتخاب و یا تصویر خود را آپلود کنید تا پس‌زمینه جذاب ایجاد شود.
• با ابزارهای تحلیلی داخلی آن، بینش هایی در مورد عملکرد کار و بهره وری تیم به دست آورید.

 بیشتر بخوانید: بهترین افزونه های مدیریت پروژه وردپرس [15 پلاگین برتر]

2- WP Project Manager

ابزار WP Project Manager یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان است که به خوبی با وردپرس ادغام می شود. با استفاده از این ابزار می توانید بدون زحمت پروژه های جدید ایجاد کنید، وظایفی را به اعضای تیم اختصاص دهید و پیشرفت آنها را زیر نظر داشته باشید.

• بدون زحمت پروژه ها را از داشبورد وردپرس خود ایجاد و مدیریت کنید.
• یکپارچه فایل های مربوط به هر پروژه را آپلود کنید.
• وظایف و لیست کارهای خاصی را به هر پروژه اختصاص دهید تا گردش کار را ساده نگه دارید.
• همکاری را از طریق یک هیئت گفتگوی خاص پروژه تقویت کنید.
• مدت زمان و پیشرفت پروژه را از طریق نمودارهای گانت بصری مشاهده کنید.
• محاسبه و پیگیری زمان صرف شده در یک پروژه با ردیاب زمان داخلی

3- Projectopia

Projectopia یک افزونه با ویژگی های غنی است که برای فریلنسرها و آژانس ها ایده آل می باشد زیرا ارتباط مشتری، پشتیبانی و پردازش پرداخت را مستقیماً از وردپرس در اولویت قرار می دهد. این ابزار که با در نظر گرفتن مشاغل نوظهور طراحی شده است، مجموعه ای جامع از ابزارها را برای ساده کردن مدیریت پروژه ارائه می دهد.

• بدون زحمت پروژه های نامحدودی را در داشبورد وردپرس خود ایجاد و مدیریت کنید.
• برای اطمینان از وضوح و کارایی، وظایفی را به اعضای تیم بر اساس نقش آنها محول کنید.
• به مشتریان داشبوردهای شخصی سازی شده برای ارتباطات بدون درز و ردیابی پروژه ارائه دهید.
• مشتریان را قادر می سازد تا تیکت های پشتیبانی را ارسال کنند و اعضای تیم را برای حل آنها تعیین کنند.
• نقل قول ها و فاکتورها را مستقیماً در افزونه ایجاد و پرداخت ها را یکپارچه پردازش کنید.
• فیلدهای سفارشی را برای مشتریان و پروژه ها اضافه تا افزونه را مطابق با نیازهای خاص خود تنظیم نمائید.
• زمان صرف شده برای انجام وظایف را با ورودی های دستی یا تایمر داخلی پیگیری کنید.

 بیشتر بخوانید: معرفی بهترین قالب فروشگاهی رایگان

4- Event Espresso

Event Espresso یک افزونه مدیریت رویداد جامع است که برای مدیریت رویدادهای حضوری و مجازی طراحی شده است. این سایت وردپرس شما را به یک پلتفرم ثبت رویداد و فروش تیکت با امکانات کامل تبدیل می کند و آن را برای پروژه های مرتبط با رویدادهای تجاری ایده آل می کند.

• اطلاعات دقیق شرکت کنندگان و اولویت ها را با فرم های ثبت رویداد قابل تنظیم جمع آوری کنید.
• انواع مختلف تیکت را برای تاریخ و زمان رویدادهای مختلف بفروشید.
• تنظیمات ارز، مناطق، مکان‌ها و زبان را بر اساس موقعیت مکانی خود سفارشی کنید.
• فرآیند ثبت نام را با سیستم تسویه حساب هوشمند تک صفحه ای ساده کنید.
• رویدادها و شرکت کنندگان را با استفاده از برنامه تلفن همراه مدیریت کنید.

5- BuddyPress

این یکی دیگر از ابزارهای مدیریت پروژه برای دورکاری است که به شما کمک می کند تا به اهداف خود برسید. این افزونه با رابط کاربر پسند و گزینه های سفارشی سازی گسترده، وردپرس شما را به یک پلت فرم اجتماعی پر جنب و جوش تبدیل می کند.

• به تیم یا کاربران خود اجازه دهید نمایه های خود را ایجاد و سفارشی کنند و آنها را قادر می سازد تا با دیگران ارتباط برقرار کرده و درگیر شوند.
• تسهیل همکاری از طریق چت گروهی، پیام خصوصی و به اشتراک گذاری آسان فایل.
• کاربران می‌توانند بر اساس علایق، پروژه‌ها و بخش‌های مشترک، گروه‌هایی را تشکیل دهند و به آن‌ها بپیوندند.
• همه را با جریان‌های فعالیت برای اعضا و گروه‌ها، دارای فهرست‌های راهنما و رشته‌های جداگانه در سراسر سایت، به‌روز نگه دارید.

6- Business Manager

Business Manager یک افزونه همه کاره وردپرس است که مدیریت پروژه، مدیریت اسناد و مدیریت منابع انسانی را در یک ابزار واحد ترکیب می کند. از صاحبان مشاغل کوچک گرفته تا رهبران تیم، این افزونه قدرتمند می تواند بهره وری را برای همه افزایش دهد.

• جدول زمانی پروژه، ضرب الاجل ها و پیشرفت را با بردهای داخلیابزار پیگیری کنید.
• وظایفی را به اعضای تیم اختصاص دهید و زمان صرف شده برای هر فعالیت را برای اطمینان از گردش کار کارآمد پیگیری کنید.
• اسناد، فایل ها و منابع خود را در یک مکان متمرکز کنید و دسترسی و مدیریت فایل های مرتبط با پروژه را آسان می کند.
• وظایف را بر اساس وضعیت و انواع آنها سازماندهی کنید تا فرآیند مدیریت پروژه خود را ساده کنید.

بیشتر بخوانید: چگونه پروژه طراحی سایت وردپرس بگیریم؟

7- Project Panorama

اگر می خواهید یک نمایش بصری از روند پروژه خود داشته باشید، Project Panorama افزونه مدیریت پروژه وردپرس است که می تواند یک گزینه عالی برای شما باشد. با استفاده از این ابزار، تیم و مشتریان شما می توانند وضعیت فعلی پروژه های خود را در زمان واقعی بررسی و شفافیت و کارایی را افزایش دهند.

• به مشتریان و اعضای تیم داشبوردهای سفارشی ارائه دهید که وضعیت و پیشرفت پروژه را به صورت بصری نشان می دهد.
• وظایف را ایجاد کنید، مالکیت را اختصاص دهید، تاریخ های مقرر را تعیین و پیشرفت را پیگیری نمائید.
• اشتراک گذاری فایل را متمرکز کنید، به مشتریان و اعضای تیم اجازه می دهد اسناد را آپلود، بررسی و تایید کنند.
• کارها، اسناد و نقاط عطف را برای برنامه‌ریزی مؤثر پروژه‌ها اضافه کنید.
• به طور خودکار زمان سپری شده و تکمیل پروژه را بر اساس تکمیل کار محاسبه و از ردیابی دقیق بدون محاسبات دستی اطمینان حاصل کنید.

8- CoSchedule

CoSchedule یکی دیگر از بهترین ابزارهای مدیریت پروژه است که برای ساده سازی برنامه ریزی، انتشار و ارتقای محتوا طراحی شده است. از داشبورد ساده آن می‌توانید پست‌های وبلاگ و کمپین‌های رسانه‌های اجتماعی خود را مدیریت و به‌طور یکپارچه با پلت‌فرم‌های رسانه‌های اجتماعی بزرگ یکپارچه شوید.

• سایت وردپرس خود را با پلتفرم های مختلف رسانه های اجتماعی متصل کنید تا پست ها را مستقیماً از CoSchedule مدیریت و زمان بندی کنید.
• پست‌های وبلاگ و به‌روزرسانی‌های رسانه‌های اجتماعی را مستقیماً از نمای تقویم برنامه‌ریزی و منتشر و همه محتوای خود را در یک مکان سازماندهی کنید.
• همه کمپین های بازاریابی خود را از یک داشبورد یکپارچه پیگیری کنید.

9- WP-Client

WP-Client یک افزونه قدرتمند وردپرس است که برای کمک به شما در ایجاد پروژه برای مشتریان خود و مدیریت همه چیز از یک رابط واحد طراحی شده است.

• پروژه ها را در یک مکان متمرکز سازماندهی و مدیریت کنید و تمام اطلاعات و وظایف مربوطه را از یک رابط در دسترس نگه دارید.
• تیم های دلخواه خود را ایجاد و وظایفی برای آنها تعیین کنید و مطئن شوید که همه مسئولیت های خود را می دانند.
• اشکالات را بررسی و پیشرفت پروژه را به طور خودکار پیگیری کنید تا از مشکلات مطلع شوید.

10- PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce

این افزونه گزینه‌های سفارشی‌سازی پیشرفته ای را به شما ارائه می دهد که به شما کمک می کند تا همه چیز را مدیریت کنید.

• فاکتورهایپی دی اف و برگه های بسته بندی را برای سفارشاتووکامرس به صورت خودکار انجام دهید.
• اسناد سفارش را به مشتریان ایمیل کنید.
• فاکتورها و برگه های بسته بندی را به صورت عمده یا تکی دانلود یا چاپ کنید.
• ترتیب سفارشی را برای فاکتورها اختصاص دهید

بیشتر بخوانید: آینده هوش مصنوعی در طراحی سایت

11- Freedcamp

Freedcamp یکی دیگر از بهترین ابزارهای مدیریت پروژه است که برای کمک به شما در مدیریت کارآمد وظایف، پروژه ها و زمان طراحی شده و طیف وسیعی از ابزارک های قابل تنظیم و ابزارهای همکاری را ارائه می دهد تا همه چیز را در یک مکان سازماندهی کنید.

• ابزارهایی را برای مدیریت وظایف، پروژه‌ها و زمان یکپارچه کنید و اطمینان حاصل نمائید که تمام جنبه‌های گردش کار شما پوشش داده شده است.
• از ویژگی‌های اضافی مانند مدیریت رمز عبور، ویکی‌ها، چت و یادداشت‌ها برای بهبود همکاری و اشتراک‌گذاری اطلاعات استفاده کنید.
• به راحتی فعالیت های مدیریت پروژه را زیر نظر داشته باشید و پیشرفت را پیگیری کنید.
• با اعضای تیم در زمان واقعی همکاری کنید.

بیشتر بخوانید: گوگل ترندز (Google Trends) چیست؟ آموزش گوگل ترندز برای کسب و کارها

سوالات متداول

بیشتر بخوانید: سئو چیست و چگونه می‌تواند به کسب‌وکار شما کمک کند؟

جمع بندی: بهترین ابزارهای مدیریت پروژه برای استارتاپ‌ها

مدیریت پروژه فقط اجرای وظایف نیست، بلکه با مدیریت درست و ارتباط بهتر با افراد می توانید به موفقیت های بالاتری دست پیدا کنید و در حوزه کاریتان پیشرفت چشمگیری داشته باشید. ما در این مطلب شما را با برخی از بهترین ابزارهای مدیریت پروژه آشنا کردیم. امیدوارم این آموزش مورد رضایت شما عزیزان قرار گرفته باشد.