بهترین نرم افزار مدیریت دورکاری

اگر کسب و کار شما دارای نیروهای دورکاری است، استفاده از ابزار مناسب برای حفظ بهره وری و همکاری در حین کار از خانه ضروری می باشد. خوشبختانه ابزارهای دورکاری مختلفی وجود دارند که شما می توانید از آنها برای مدیریت بهتر فایل ها و پروژه های خود داشته باشید. به همین منظور ما در این مطلب قصد داریم شما را با بهترین نرم افزار مدیریت دورکاری آشنا کنیم.

 بیشتر بخوانید: بهترین افزونه های مدیریت پروژه وردپرس [15 پلاگین برتر]

ویژگی های ضروری برای پلتفرم های مدیریت کارمندان دور کار

انتخاب نرم افزار مناسب برای کار از راه دور فراتر از انتخاب ابزارهای محبوب است. این در مورد اطمینان از برآورده شدن آن ابزارها با نیازهای خاص یک محیط راه دور می باشد.

• سازگاری با پلتفرم های مختلف: نرم افزاری که می خواهید انتخاب کنید باید در سیستم عامل ها و دستگاه های مختلف از جمله دسکتاپ، لپ تاپ، تبلت و گوشی های هوشمند به طور یکپارچه کار کند. این تضمین می کند که اعضای تیم می توانند بدون توجه به دستگاه یا موقعیت مکانی خود از آن استفاده کنند.
• رابط کاربر پسند: یک رابط ساده و بصری برای به حداقل رساندن منحنی یادگیری و اطمینان از اینکه همه اعضای تیم، صرف نظر از تخصص فنی خود، می توانند به طور موثر از نرم افزار استفاده کنند، بسیار مهم است. این منجر به نرخ پذیرش بالاتر و زمان کمتری برای آموزش می شود.
• اقدامات امنیتی قوی: برای کار از راه دور، امنیت اطلاعات بسیار مهم است. به دنبال نرم افزاری باشید که شامل رمزگذاری سرتاسر و احراز هویت چند عاملی باشد تا از اطلاعات حساس در برابر نقض و تهدیدات سایبری محافظت کند.
• مقیاس پذیری: همانطور که تیم شما رشد می کند، نرم افزار شما نیز باید بهبود یابد. ابزارهای مقیاس پذیر به شما این امکان را می دهند که کاربران بیشتری را اضافه کنید، با پلتفرم های دیگر ادغام کنید و عملکردها را بدون از دست دادن عملکرد یا نیاز به بازنگری کامل سیستم خود گسترش دهید.

 بیشتر بخوانید: بهترین سایت های فریلنسری: لیست پلتفرم های دورکاری ایرانی و خارجی

معرفی بهترین نرم‌افزار برای مدیریت دورکاری

در ادامه مطلب قصد داریم شما را با بهترین ابزارهای مدیریت کار از راه دور آشنا کنیم. امیدوارم تا انتهای این آموزش مارو همراهی کنید.

1- Filestage

این یک ابزار همکاری از راه دور است که به شما در جمع آوری بازخورد در مورد طرح ها، فیلم ها، اسناد و موارد دیگر کمک می کند. شما می توانید همه چیز را در یک مکان مدیریت کنید. از اشتراک‌گذاری تا ثبت نام، فرآیند مدیریت بازخورد را سریع‌تر، ساده‌تر و کمتر استرس‌زا می‌کند.

• نظرات درون متنی بازخورد واضحی را ایجاد می کند که در زمان واقعی نشان داده می شود
• حاشیه نویسی بصری نظرات را زنده می کند و روشن می کند که چه چیزی باید تغییر کند
• فهرست کارها به تیم شما تصویر واضحی از آنچه نیاز به اصلاح دارد می دهد
• سابقه نسخه به شما کمک می کند نظرات قبلی را بررسی کنید و ببینید چه چیزی تغییر کرده است
• مراحل مرور به شما کمک می کند تا مطمئن شوید که فایل های شما توسط افراد مناسب در مرحله درست فرآیند تایید می شوند
• داشبوردهای پروژه به شما کمک می‌کنند تا از افرادی که هنوز منتظر شنیدن آن‌ها هستید، ردیابی کنید
• اتوماسیون وظایف دستی را کاهش می دهد و بررسی محتوا را سرعت می بخشد

سایت بازی بسازید: خرید و دانلود قالب بازی وردپرس

2- Slack

این جزء بهترین نرم‌افزارهای همکاری در دورکاری است که به عنوان یک پیام‌رسانی فوری عمل می کند که به شما کمک می کند تا خیلی سریع با همکاران دورکار خود ارتباط برقرار کنید. به لطف ساختار سازمان یافته، طراحی ساده و رابط کاربری آسان، به عنوان یکی از محبوب ترین ابزارهای کار ترکیبی در جهان شناخته می شود.

• کانال ها به شما امکان می دهند کار خود را بر اساس پروژه ها، موضوعات یا تیم ها سازماندهی کنید
• گفتگوهای یک به یک را با هم تیمی های خود شروع کنید
• تاریخچه پیام به شما امکان می دهد به مکالمات قبلی مراجعه کنید
• به راحتی فایل ها، اسناد، عکس ها و فیلم ها را به اشتراک بگذارید

 بیشتر بخوانید: بهترین افزونه های مدیریت پروژه وردپرس [15 پلاگین برتر]

3- Google Drive

چه از راه دور کار کنید یا نه، استفاده از ابزار گوگل درایو برای تمام کارهای تیمتان ارزشمند است و به شما کمک می کند تا به سادگی هر فایل و اسنادی را با دیگران به اشتراک بگذارید. گوگل درایو به تیم شما مکانی امن برای ذخیره هر نوع فایل پروژه ارائه می دهد. این فایل‌ها به راحتی در پوشه‌ها سازماندهی می‌شوند و از طیف وسیعی از دستگاه‌ها قابل دسترسی هستند. بهتر از همه، اشتراک گذاری این اسناد و همکاری در آنها آسان است.

• دسترسی به فایل ها از هر کجا و از هر دستگاهی
• هر نوع فایلی را آپلود و ذخیره کنید
• سازگاری با مایکروسافت آفیس

4- Asana

هنگام کار از راه دور، سازماندهی و همسو نگه داشتن تیم خود در پروژه ها کلیدی است که ابزار Asana به شما ارائه می دهد. آسانا سازماندهی، پیگیری و مدیریت کار را برای شما ساده می کند. همچنین برنامه ریزی گردش کارها و پروژه ها، مشاهده پیشرفت پروژه شما و نگه داشتن تیم خود در برنامه در هر مرحله را آسان می کند.

• پروژه خود را به صورت تابلو، فهرست، جدول زمانی یا تقویم تجسم کنید.
• کار را برای خود و تیمتان تقسیم کنید
• نقاط عطف را برای تجسم نقاط بازرسی مهم در پروژه خود اضافه کنید تا پیشرفت را اندازه گیری و به اشتراک بگذارید
• وظایف محول شده را تعیین کنید تا همه بدانند چه کسی مسئول هر کار است
• تاریخ های سررسید را تعیین کنید تا همه از مهلت آن آگاه باشند

 بیشتر بخوانید: بهترین ابزارهای دیجیتال مارکتینگ؛ 12 ابزار مهم و رایج بازاریابی دیجیتال و مارکترها

5- Notion

این جزء بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه در دورکاری محسوب می شود که به کسب و کارها این امکان را می دهد تا اطلاعات خود را بین کارمندان به اشتراک بگذارند. این نرم افزار به شما کمک می کند این اطلاعات را در یک مکان با دسترسی آسان به اشتراک بگذارید. در واقع این یک ابزار حرفه ای است که به شما کمک می کند پایگاه دانش شرکت خود را ایجاد کنید، به طوری که کارکنان راه دور بتوانند هر آنچه را که نیاز دارند پیدا کنند، بدون اینکه از شما بخواهند ایمیل ها را ارسال کنید، اسناد را ارسال کنید و لینک ها را به اشتراک بگذارید.

• برای راه اندازی سریع و آسان، از میان هزاران الگوی ایجاد شده توسط انجمن انتخاب کنید
• از همکاران دعوت کنید تا تیم گسترده تری بتواند به به روز نگه داشتن دانش کمک کند

6- FigJam

یکی از سخت ترین بخش های کار از راه دور، همکاری است، به ویژه در پروژه های خلاقانه. ابزارهای مدیریت کارکنان دورکار به تیم های راه دور کمک می کنند تا در زمان واقعی ایده پردازی کنند. این یک ابزار تخته سفید عالی برای کارگاه های از راه دور است که به شما و تیمتان کمک می کند تا در زمان واقعی از یکدیگر جهش کنید.

• با یادداشت های جذاب، طرح ها، رابط ها و عبارات ارتباط برقرار کنید
• برای توضیح سریع طرح ها و صحبت کردن از طریق ایده ها، فایل های صوتی دلخواه خود را اضافه کنید

7- Figma

فیگما جزء بهترین نرم افزار مدیریت دورکاری بشمار می آید که به تیم‌های طراحی محصول اجازه می‌دهد تا با هم کار کنند، بدون اینکه مهم باشد در کجای جهان زندگی می کنند.

• از هر کجا در هر دستگاهی همکاری کنید
• نظرات درون متنی اضافه و هم تیمی های خود را برای ارتباط واضح تگ کنید
• تاریخچه نسخه را مشاهده کنید تا چیزی فراموش نشود

8- Zoom

نرم افزار زوم به یک عنصر اصلی برای تیم ها و شرکت هایی تبدیل شده که از راه دور کار می کنند. با ویدیو و صدا HD و پشتیبانی از حداکثر 1000 شرکت کننده ویدیویی، این ابزار را می توان برای هر چیزی از تماس های یک به یک گرفته تا کنفرانس های بزرگ استفاده کرد.

• چند شرکت کننده در تماس ویدیویی می توانند همزمان صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارند
• ارسال واکنش، نظرسنجی و بالا بردن دست در هنگام برگزاری جلسات مجازی
• جلسات مجازی خود را ضبط و رونوشت های قابل جستجو ایجاد کنید

9- Hootsuite

Hootsuite یک پلت فرم مدیریت رسانه های اجتماعی است که به مشاغل و افراد اجازه می دهد تا حساب های رسانه های اجتماعی خود را از یک داشبورد مدیریت کنند. کاربران آن می توانند پست ها را برنامه ریزی کنند، با دنبال کنندگان خود درگیر شوند، عملکرد رسانه های اجتماعی آنها را تجزیه و تحلیل کنند و با اعضای تیم همکاری نمایند.

این ابزار از چندین پلتفرم رسانه اجتماعی از جمله فیس بوک، اینستاگرام، توییتر، لینکدین، یوتیوب و غیره پشتیبانی می کند. همچنین طیف گسترده‌ای از ویژگی‌ها مانند مدیریت محتوا، نظارت بر کلمات کلیدی و گوش دادن اجتماعی را برای کمک به کاربران برای ساده‌سازی فعالیت‌های رسانه‌های اجتماعی و بهبود حضور آنلاین خود ارائه می دهد.

• برنامه ریزی و انتشار رسانه های اجتماعی
• مدیریت محتوا و ادغام RSS
• گوش دادن اجتماعی و نظارت بر کلمات کلیدی
• تجزیه و تحلیل و گزارش
• همکاری تیمی و گردش کار تایید محتوا
• برنامه موبایل برای مدیریت رسانه های اجتماعی در حال حرکت

10- Google Meet

Google Meet یک ابزار کنفرانس ویدیویی است که توسط گوگل توسعه یافته که به کاربران اجازه می دهد از راه دور با هم ارتباط برقرار کرده و با یکدیگر همکاری کنند. این برای اهداف تجاری، آموزشی و استفاده شخصی طراحی شده است. این ابزار به کاربران امکان می‌دهد از هر دستگاهی با حداکثر ۲۵۰ شرکت‌کننده، جلسات ویدیویی را میزبانی کنند و به آن بپیوندند.

این نرم‌افزار کار از راه دور همچنین ویژگی‌هایی مانند اشتراک‌گذاری صفحه، زیرنویس‌های بی‌درنگ، اتاق‌های شکست و پس‌زمینه مجازی را ارائه می‌دهد که آن را به یک پلتفرم ایده‌آل برای جلسات تیمی، یادگیری از راه دور، وبینارها و رویدادهای مجازی تبدیل می‌کند.

• ویدئو کنفرانس با حداکثر 250 شرکت کننده
• به اشتراک گذاری صفحه نمایش و حالت ارائه
• زیرنویس‌ها و ترجمه بی‌درنگ به چندین زبان
• گزینه های پخش زنده و ضبط

بیشتر بخوانید: چگونه پروژه طراحی سایت وردپرس بگیریم؟

11- Trello

یکی دیگر از بهترین نرم افزار مدیریت دورکاری نرم افزار ترلو می باشد. این یک ابزار مدیریت گردش کار است که کاربران را قادر می سازد تا پروژه ها، وظایف و گردش های کاری را به روشی بصری و بصری سازماندهی و مدیریت کنند. کاربران آن می‌توانند تابلوها، فهرست‌ها و کارت‌هایی را برای نمایش پروژه‌های خود ایجاد و آنها را بکشند و رها کنند تا بین مراحل حرکت کنند یا به اعضای تیم اختصاص دهند.

این یک رابط کاربر پسند، ادغام با برنامه های محبوب و ویژگی های همکاری را فراهم می کند که به کاربران امکان می دهد ارتباط برقرار کنند، فایل ها را به اشتراک بگذارند و اعلان ها را در زمان واقعی دریافت نمایند.

• تابلوها، لیست ها و کارت ها برای مدیریت پروژه بصری
• برچسب ها و فیلترهای قابل تنظیم برای سازمان وظیفه
• نمای تقویم برای برنامه ریزی جدول زمانی

12- Basecamp

Basecamp یک نرم افزار مدیریت گردش کار است که به تیم های راه دور اجازه می دهد وظایف را مدیریت کنند، ارتباط برقرار کنند و فایل ها را در یک پلت فرم متمرکز به اشتراک بگذارند. این ابزار ویژگی‌های متنوعی مانند فهرست کارها، تابلوهای پیام، اشتراک‌گذاری اسناد، برنامه‌ریزی‌ها، و بررسی خودکار را ارائه می‌کند تا به کارگران راه دور کمک کند تا سازماندهی شده و کارآمد کار کنند.

• لیست کارها و مدیریت وظایف
• تابلوهای پیام برای ارتباطات تیمی از راه دور
• اشتراک گذاری و ذخیره سازی اسناد
• برنامه ریزی و ادغام تقویم
• بررسی خودکار برای به روز رسانی پیشرفت تیم

13- Grammarly

Grammarly یک دستیار نوشتن آنلاین است که از الگوریتم های پیشرفته هوش مصنوعی برای کمک به کاربران برای بهبود مهارت های نوشتاری خود استفاده می کند. می توان از آن به عنوان افزونه وب، برنامه دسکتاپ یا برنامه تلفن همراه استفاده کرد. این ابزار به کاربران این امکان را می دهد که گرامر، املا، علائم نقطه گذاری و سبک خود را در زمان واقعی بررسی کنند و پیشنهادات و اصلاحاتی را برای بهبود نوشتار خود ارائه می دهد. این نرم‌افزار کار از راه دور، بازخورد شخصی‌شده‌ای را بر اساس اهداف نوشتن و ترجیحات سبک کاربر ارائه می‌دهد و ویژگی‌های مختلفی مانند افزایش واژگان، تشخیص لحن و تشخیص سرقت ادبی را ارائه می‌دهد.

• گرامر و غلط‌گیر املا برای اصلاحات بلادرنگ
• پیشنهادات سبک و لحن برای تقویت نوشتن
• ابزار تقویت واژگان برای بهبود انتخاب کلمه
• بررسی سرقت ادبی برای اطمینان از اصالت محتوا
• بازخورد شخصی بر اساس اهداف و ترجیحات نوشتن

14- Wrike

Wrike یکی از نرم‌افزارهای افزایش بهره‌وری در دورکاری مبتنی بر ابر و پلتفرم همکاری است که به تیم های راه دور کمک می کند گردش کار خود را ساده کرده و بهره وری را افزایش دهند. این ابزار با مجموعه‌ای از ویژگی‌های قدرتمند، به تیم‌ها اجازه می‌دهد تا پروژه‌های خود را مدیریت کنند، پیشرفت‌شان را پیگیری کنند و در زمان واقعی، از هر کجای دنیا با یکدیگر همکاری نمایند.

• مدیریت پروژه
• همکاری در زمان واقعی
• داشبوردهای قابل تنظیم
• ادغام ها

15- Jira

Jira یک ابزار قدرتمند مدیریت پروژه و پیگیری مسائل است که به طور گسترده توسط تیم های توسعه نرم افزار برای برنامه ریزی، پیگیری و مدیریت پروژه های خود استفاده می شود. تیم های راه دور نیز از این نرم افزار مدیریت گردش کار برای گزارش و حل مشکلات توسعه استفاده می کنند. این ابزار طیف گسترده ای از ویژگی ها، از جمله ابزارهای مدیریت پروژه چابک، گردش کار قابل تنظیم، گزارش و تجزیه و تحلیل پیشرفته و ادغام با سایر ابزارهای نرم افزاری را ارائه می دهد.

• پیگیری پروژه و مسائل
• گردش کار قابل تنظیم
• همکاری در زمان واقعی
• گزارش گیری و تجزیه و تحلیل پیشرفته
• فیلدها و تنظیمات سفارشی

بیشتر بخوانید: 11 راه برای کسب درآمد با سئو؛ آیا کسب درامد از طریق سئو پرسود است؟

16- Dropbox

دراپ باکس یک سرویس میزبانی و به اشتراک گذاری فایل مبتنی بر ابر برای مشاغل است که به کاربران اجازه می دهد فایل های خود را از هر کجا و در هر دستگاهی ذخیره و دسترسی داشته باشند. این نرم افزار طیف وسیعی از ویژگی‌ها از جمله همگام‌سازی فایل، اشتراک‌گذاری فایل، و ابزارهای همکاری را برای کمک به کاربران برای کار موثرتر ارائه می‌دهد.

این نرم افزار کار از راه دور به کاربران این امکان را می دهد که به راحتی فایل ها و پوشه ها را با دیگران به اشتراک بگذارند، در اسناد به صورت بلادرنگ همکاری کنند و از فایل های مهم نسخه پشتیبان تهیه کرده و آن را بازیابی کنند.

• همگام سازی فایل ها در چندین دستگاه و پلتفرم
• به اشتراک گذاری فایل و ابزارهای همکاری برای کار با دیگران
• پشتیبان گیری و بازیابی خودکار فایل های مهم
• ادغام با برنامه ها و خدمات شخص ثالث مختلف برای افزایش بهره وری

17- GitHub

GitHub یک پلت فرم کاربر پسند است که طیف وسیعی از خدمات را برای تیم های توسعه نرم افزار از جمله مدیریت کد منبع، مدیریت پروژه و ابزارهای همکاری را ارائه می دهد. همچنین یک جامعه منبع باز فراهم می کند که در آن توسعه دهندگان می توانند میلیون ها پروژه میزبانی شده بر روی پلتفرم را پیدا و استفاده کنند. به طور گسترده توسط توسعه دهندگان فردی، تیم های کوچک و شرکت های بزرگ برای ساخت و مدیریت پروژه های نرم افزاری استفاده می شود.

• کنترل نسخه برای پروژه های توسعه نرم افزار
• ابزارهای مشارکتی برای بررسی کد و ارتباط تیمی از راه دور
• ادغام با طیف گسترده ای از ابزارها و خدمات شخص ثالث

18- Canva

کنوا یکی دیگر از اپلیکیشن‌های ارتباطی برای دورکاری است که به کاربران امکان می دهد طیف گسترده ای از محتوای بصری از گرافیک رسانه های اجتماعی و ارائه ها گرفته تا آگهی ها و کارت های ویزیت و بسیاری از موارد دیگر را ایجاد کنند. این نرم‌افزار طیف وسیعی از ویژگی‌ها از جمله رابط کشیدن و رها کردن، قالب‌ها، تصاویر و ویدیوهای استوک، فونت‌ها و ابزارهای طراحی را ارائه می‌دهد تا ایجاد طرح‌هایی با ظاهر حرفه‌ای را برای هر کسی آسان کند.

• طیف گسترده ای از قالب های طراحی
• کتابخانه گسترده ای از تصاویر استوک، فیلم ها و نمادها
• رابط طراحی کشیدن و رها کردن
• برون ریزی طرح ها در فرمت های مختلف فایل

19- Hubstaff

Hubstaff یک نرم افزار ردیابی زمان و مدیریت پروژه است که به تیم های راه دور کمک می کند تا زمان، پروژه ها و بهره وری خود را به طور موثر مدیریت کنند. ویژگی هایی مانند ردیابی زمان، نظارت بر کارمندان، بودجه بندی پروژه، صورتحساب و موارد دیگر را ارائه می دهد.

• ردیابی زمان
• نظارت بر کارکنان
• صورتحساب و پرداخت
• گزارش ها و تحلیل ها

 بیشتر بخوانید: ایده برای طراحی سایت

20- Harvest

این یک نرم افزار ردیابی زمان و صورتحساب است که برای مشاغل کوچک، فریلنسرها و تیم ها طراحی شده است. این به کاربران کمک می کند تا به راحتی زمان صرف شده برای کارها و پروژه ها را ردیابی و بر اساس زمان ردیابی صورتحساب های دقیق تولید کنند. این ابزار که به عنوان بهترین نرم افزار مدیریت دورکاری شناخته می شود ویژگی هایی مانند ردیابی خودکار زمان، مدیریت پروژه و تیم از راه دور و ادغام با سایر ابزارهای نرم افزاری محبوب را ارائه می دهد. رابط کاربر پسند و اپلیکیشن موبایل آن، مدیریت زمان و صورتحساب و پیگیری امور مالی خود را برای کاربران آسان می کند.

• ردیابی زمان
• صورتحساب شخصی با گزینه های پرداخت آنلاین
• برنامه ریزی، پیگیری و همکاری در پروژه ها
• گزارش و تجزیه و تحلیل برای تصمیم گیری آگاهانه

21- Time Doctor

Time Doctor یکی دیگر از بهترین نرم‌افزارهای همکاری آنلاین است که برای مشاغل و تیم های راه دور طراحی شده و به کاربران کمک می کند تا زمان صرف شده برای کارها و پروژه ها را به دقت پیگیری و بهره وری و عملکرد تیم از راه دور را نظارت کنند. با ویژگی‌هایی مانند ردیابی خودکار زمان، نظارت بر وب‌سایت و برنامه‌ها، گرفتن اسکرین شات و … بینش‌های دقیقی در مورد نحوه گذراندن زمان تیم‌های مجازی ارائه می‌دهد.

• ردیابی خودکار زمان
• مانیتورینگ وب سایت و اپلیکیشن
• گرفتن اسکرین شات
• ادغام با ابزارهای محبوب

سوالات متداول

 بیشتر بخوانید: آینده هوش مصنوعی در طراحی سایت

جمع بندی: ابزارهای نظارت بر عملکرد در دورکاری

در صورتی که کسب و کار آنلاینی را اداره می کنید که افراد مختلفی به شما در حوزه های مختلف کمک می کنند، استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه می تواند به شما کمک کند تا مدیریت بهتری روی کارها داشته باشید و همه چیز را به بهترین شکل نظرات کنید. ما در این مطلب شما را با بهترین نرم افزار مدیریت دورکاری آشنا کردیم. امیدوارم این آموزش مورد رضایت شما عزیزان قرار گرفته باشد.

منبع: filestage