شیرپوینت لوک بوک یا Lookbook SharePoint چیست؟

Lookbook SharePoint یک منبع الهام‌ بخش و کاربردی است که به کاربران و مدیران سایت کمک می ‌کند تا تجربه‌ای حرفه ‌ای و جذاب برای محیط کاری دیجیتال خود ایجاد کنند. این ابزار مجموعه ‌ای از الگوهای از پیش طراحی‌شده را ارائه می ‌دهد که می‌ توان از آن‌ها برای ساخت سایت‌ های مدرن استفاده کرد. با ما همراه باشید تا شما را با قابلیت های لوک‌ بوک و کاربردهای آن آشنا کنیم.

Lookbook SharePoint چیست؟

Lookbook SharePoint مجموعه‌ای از الگو های طراحی و دموهای آماده برای سایت ‌های SharePoint Online است که توسط مایکروسافت ارائه شده است. این ابزار به سازمان‌ ها و مدیران شیرپوینت کمک می‌ کند تا سایت‌ های مدرن، زیبا و کاربردی را بدون نیاز به طراحی از صفر ایجاد کنند.

الگوهای موجود در شیرپوینت لوک بوک شامل انواع مختلفی از سایت‌ ها مانند سایت‌ های تیمی، ارتباطی، مدیریت پروژه و پورتال‌ های سازمانی هستند که می ‌توانند مستقیماً در محیط مایکروسافت اعمال شوند.

یکی از مزایای مهم شیرپوینت لوک بوک، طراحی‌ های مدرن و بهینه آن است که با تجربه کاربری جدید مایکروسافت همخوانی دارد. این الگوها از نظر چیدمان، رنگ بندی و قابلیت‌ های بصری کاملاً حرفه ‌ای طراحی شده‌اند و امکان سفارشی ‌سازی آن‌ ها نیز برای کاربران فراهم است. با استفاده از این الگوها، شرکت‌ ها می‌توانند پورتال‌ های داخلی، سایت ‌های ارتباطی برای تیم‌ ها و بسترهای همکاری دیجیتال را به‌ راحتی و با سرعت بالا راه‌ اندازی کنند.

ویژگی‌های Lookbook SharePoint

1- مجموعه‌ای از قالب‌های متنوع و کاربردی

Lookbook SharePoint دارای مجموعه‌ ای از قالب ‌های متنوع و حرفه ‌ای است که برای کاربردهای مختلف سازمانی طراحی شده‌اند. این قالب‌ ها شامل سایت ‌های ارتباطی برای انتشار اخبار و اطلاعات، سایت‌ های تیمی برای همکاری بین تیم‌ ها، پورتال ‌های مشتریان برای ارتباط با کاربران و سایت‌ های منابع انسانی برای ارائه اطلاعات و خدمات به کارکنان است. هر یک از این قالب ‌ها شامل ساختار و طراحی مناسبی است که می ‌توان آن را متناسب با نیازهای سازمانی شخصی ‌سازی کرد.

2- طراحی مدرن و کاربرپسند

تمامی قالب‌ های لوک‌ بوک از رابط کاربری مدرن و بهینه ‌شده برخوردار هستند که مطابق با طراحی جدید SharePoint Online توسعه یافته‌اند. این قالب‌ ها از رنگ‌ های جذاب، چیدمان منظم، تایپوگرافی خوانا و المان‌ های بصری جذاب استفاده می‌ کنند که تجربه کاربری بهتری را برای کارکنان و کاربران سایت فراهم می ‌سازد. علاوه بر این، تمام صفحات و بخش‌های سایت به‌ صورت ریسپانسیو طراحی شده‌اند، بنابراین کاربران می‌ توانند از طریق موبایل، تبلت و کامپیوترهای رومیزی به سایت‌ها دسترسی داشته باشند.

بیشتر بخوانید: نرم افزار openElement چیست؟ (طراحی سایت در کمترین زمان)

3- پیاده‌ سازی سریع و آسان بدون نیاز به کدنویسی

یکی از مهم‌ترین مزایای Lookbook SharePoint، راه‌ اندازی سریع و بدون نیاز به کدنویسی است. کاربران می‌ توانند تنها با چند کلیک یک قالب آماده را انتخاب و در محیط SharePoint Online پیاده‌ سازی کنند. پس از نصب قالب، تمامی بخش‌ های سایت به‌ طور خودکار تنظیم می‌ شوند و کاربران می‌ توانند بدون نیاز به دانش فنی، سایت خود را سفارشی ‌سازی کنند.

4- امکان شخصی ‌سازی و تغییر ظاهر سایت

قالب‌های SharePoint به کاربران این امکان را می ‌دهند که سایت خود را به‌ صورت کامل شخصی ‌سازی کنند. این شامل تغییر رنگ‌ ها، فونت‌ ها، تصاویر، لوگو، چیدمان بخش ‌ها، افزودن یا حذف وب ‌پارت‌ ها و تنظیمات دسترسی است. کاربران می ‌توانند سایت را مطابق با هویت بصری سازمان خود تنظیم کرده و اطلاعات مورد نیاز را در آن قرار دهند.

5- پشتیبانی از محتوای داینامیک و تعاملی

یکی از نقاط قوت این ابزار قابلیت نمایش محتوای داینامیک و زنده است. این قالب‌ ها امکان نمایش اخبار سازمانی، اطلاعیه‌ ها، مستندات، رویدادها، تقویم جلسات، ویدیوها، گزارش‌ های تحلیلی و فرم‌ های سازمانی را دارند. همچنین، کاربران می ‌توانند اطلاعات را به ‌صورت خودکار از منابع دیگر دریافت کرده و در سایت نمایش دهند.

6- مدیریت پیشرفته دسترسی و امنیت اطلاعات

Lookbook SharePoint  از مکانیزم‌ های پیشرفته مدیریت دسترسی و امنیت اطلاعات بهره می‌ برد. مدیران سایت می‌ توانند تعیین کنند که چه افرادی بتوانند به بخش‌ های مختلف سایت دسترسی داشته باشند. همچنین، امکان محدود کردن سطح دسترسی کاربران به اسناد و بخش‌ های خاص وجود دارد که امنیت اطلاعات سازمان را افزایش می ‌دهد.

بیشتر بخوانید: گیمیفیکیشن چیست؟ کاربرد Gamification در بازاریابی دیجیتال

موارد استفاده از Lookbook SharePoint

Lookbook SharePoint برای سازمان ‌ها و کسب ‌وکارهایی که به دنبال راه ‌اندازی سریع سایت‌ های حرفه‌ای هستند، گزینه ‌ای ایده ‌آل محسوب می‌ شود. برخی از موارد استفاده شامل:

Lookbook در اکوسیستم SharePoint برای نمایش الگوهای آماده طراحی فضاهای سازمانی کاربرد دارد؛ اما اگر زیرساخت اصلی شرکت وردپرس است، رویکرد ساخت اینترانت می‌تواند متفاوت باشد. افزونه اینترانت وردپرسی PWork برای شرکت‌ها اخبار کارکنان، فهرست اعضا، پروژه‌ها، تقویم جلسات، پیام خصوصی و کتابخانه اسناد را در محیط داخلی وردپرس گردآوری می‌کند. این قابلیت‌ها به معنای سازگاری خودکار با Microsoft 365، همگام‌سازی با SharePoint یا ورود یکپارچه سازمانی نیستند. هنگام مقایسه دو راهکار، محل میزبانی داده‌ها، نیاز به یکپارچه‌سازی، سیاست امنیتی و سطح دسترسی گروه‌های مختلف را در نظر بگیرید.

• ایجاد اینترانت سازمانی برای ارتباط داخلی کارکنان و انتشار اخبار
• مدیریت پروژه و همکاری تیمی با امکان اشتراک‌ گذاری فایل‌ ها و پیگیری وظایف
• راه ‌اندازی پورتال منابع انسانی برای دسترسی آسان کارکنان به اطلاعات و فرم‌ های سازمانی
• داشبوردهای مدیریتی برای نمایش داده‌ های تحلیلی و گزارش‌ های عملکردی
• پورتال مشتریان و نمایندگان فروش برای ارتباط بهتر با کاربران و ارائه خدمات آنلاین

بیشتر بخوانید: گوگل وب دیزاینر (Google Web Designer) چیست؟ + ویژگی و کاربرد ها

امکانات Lookbook SharePoint برای طراحی سایت

• الگوهای آماده و متنوع: دارای قالب های زیاد برای طراحی‌ سازمان ‌ها، تیم‌ های کاری، پروژه‌ها، منابع انسانی، آموزش، بازاریابی و…
• طراحی مدرن و ریسپانسیو: سایت‌ ها به‌صورت خودکار در دسکتاپ، موبایل و تبلت به ‌درستی نمایش داده می ‌شوند.
• نصب سریع و آسان بدون نیاز به کدنویسی: فقط کافیست الگوی دلخواه را انتخاب و روی SharePoint Online خود نصب کنید.
• مدیریت محتوا و همکاری تیمی: امکان ایجاد صفحات، اشتراک ‌گذاری اسناد و تنظیم دسترسی برای کاربران.
• مناسب برای سایت ‌های اینترانت سازمانی: مناسب برای شرکت‌ هایی که می‌ خواهند یک پورتال داخلی برای کارکنان خود ایجاد کنند.

بیشتر بخوانید: جنگو (Django) چیست؟ و چه کاربردی دارد؟

سوالات متداول

جمع بندی: سفارشی‌سازی سایت SharePoint

Lookbook SharePoint مجموعه‌ ای از قالب‌ های آماده است که به کاربران کمک می‌ کند بدون نیاز به کدنویسی سایت ‌های مدرن و حرفه‌ ای را درSharePoint Online  ایجاد کنند. این ابزار مخصوص شرکت‌ ها، سازمان‌ ها و تیم ‌ها طراحی شده است تا بتوانند سایت‌ های ارتباطی، تیمی، آموزشی، بازاریابی و… ایجاد کنند. امیدوارم این آموزش مورد رضایت شما عزیزان قرار گرفته باشد.