معرفی بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی و مدیریت کارها

نرم‌افزار های مدیریت پروژه و وظایف برای برآورده کردن نیازهای شما ارائه شده اند و به شما این امکان را می دهند کارهای خود را اولویت بندی کنید، پیشرفت را پیگیری و از هرگونه نادیده گرفتن کارها جلوگیری نمائید. با وجود گزینه‌ های بسیار زیاد، انتخاب ابزار مناسب برای نیازهای شما می ‌تواند یک فرآیند پیچیده باشد. به همین منظور ما در این مطلب قصد داریم شما را با بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی و مدیریت کارها آشنا کنیم. با ما همراه باشید.

بیشتر بخوانید: نحوه تنظیم بک آپ گيری روزانه يا ساعتی برای سایت وردپرسی

برنامه های سازماندهی و مدیریت کارها

برنامه‌های برنامه ‌ریزی و مدیریت وظایف، ابزارهای نرم ‌افزاری هستند که برای کمک به افراد، تیم‌ ها و سازمان‌ ها در سازماندهی، پیگیری و مدیریت کارها و پروژه ‌ها طراحی شده‌اند. این برنامه ها روشی ساختاریافته برای تقسیم کار به وظایف قابل مدیریت، تعیین ضرب الاجل، اولویت بندی فعالیت ها و نظارت بر پیشرفت ارائه می دهند. آنها اغلب شامل ویژگی‌ هایی مانند فهرست کارها، تقویم‌ ها، یادآوری‌ ها، ابزارهای همکاری و داشبورد گزارش می باشند.

برخی از اهمیت های استفاده از برنامه های مدیریت امور روزانه عبارات هستند از:

• ایجاد و تکلیف وظایف: وظایف را ایجاد کنید، آنها را به وظایف فرعی تقسیم و به اعضای تیم اختصاص دهید.
• زمان ‌بندی و مهلت ‌ها: تاریخ ‌های سررسید، یادآوری‌ ها و کارهای تکراری را تنظیم کنید.
• اولویت بندی: وظایف را بر اساس اهمیت یا فوریت رتبه بندی کنید.
• ردیابی پیشرفت: وضعیت را کنترل کنید و عملکرد را در طول زمان پیگیری نمائید.
• همکاری: به اعضای تیم اجازه دهید نظر بدهند، فایل ها را به اشتراک بگذارند و با هم کار کنند.
• یکپارچه سازی: با تقویم، ایمیل یا سایر ابزارهای بهره وری ارتباط برقرار کنید.
• گزارش و بینش: بهره وری را ردیابی کنید، مشکلات را شناسایی و پیشرفت را با استفاده از گزارش ها یا تجزیه و تحلیل ارزیابی نمائید.
• سازماندهی بهبود یافته: آنها به افراد و تیم ها کمک می کنند تا با ایجاد دید واضح در مورد آنچه که باید انجام شود و در چه زمانی سازماندهی می شوند.
• مقیاس پذیری: آنها می توانند هر چیزی از لیست کارهای شخصی گرفته تا مدیریت پروژه پیچیده برای تیم های بزرگ را پشتیبانی کنند.

بیشتر بخوانید: Call to Action یا فراخوان عمل چیست؟ + بهترین جایگاه برای دکمه کال تو اکشن

معرفی بهترین اپلیکیشن های to do list

در ادامه مطلب همراه ما باشید تا شما را با بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی و مدیریت کارها آشنا کنیم.

1- Smartsheet

Smartsheet یک نرم افزار مدیریت وظایف صفحه گسترده است. اگر در اکسل کار می ‌کنید و قصد دارید از فرمول‌های پیچیده فاصله بگیرید، این می تواند برای شما مفید باشد. زیرا همه محاسبات را در چندین برگه برای شما انجام می‌دهد. همچنین می توانید لوگو های برند سفارشی شده را اضافه کنید و قالب های رنگی را برای پروژه های فردی تنظیم نمائید.

این نرم افزار عملکردهای اساسی را ارائه می دهد که ممکن است مدیر وظیفه برای پروژه های متعدد مانند زمان بندی وظایف پروژه، وظایف فرعی، فعالیت ها، منابع اختصاص داده شده و بخش هایی از وظایف به آن نیاز داشته باشد. همچنین به تیم ‌ها اجازه می‌ دهد تا محرک ‌های مبتنی بر قانون را برای اعلان‌ها، تکالیف وظایف و یادآوری‌ها ایجاد کنند.

• وظایفی را به کاربران با ستون های تماس اختصاص دهید.
• برای همکاری بی‌درنگ از منشن‌ها در نظرات استفاده کنید.
• برگه های کامل یا گزارش های فیلتر شده را با اعضای تیم، شرکای خارجی یا مشتریان به اشتراک بگذارید.
• داده‌ها را از چندین برگه به ​​یک مکان بکشید.
• برگه‌ ها را مشاهده کنید، وظایف را به‌روزرسانی کنید و مستقیماً از برنامه‌هایموبایل با یکدیگر همکاری کنید.

بیشتر بخوانید: چگونه هکر شویم؟ آشنایی با هکری و دنیای هک و بهترین منابع یادگیری

2- Monday

این یکی دیگر از بهترین اپلیکیشن‌ های مدیریت کارها است که برای ساده کردن گردش کار، بهبود همکاری تیمی و افزایش بهره وری طراحی شده است. از طیف گسترده ای از فرآیندهای تجاری از جمله برنامه ریزی پروژه، ردیابی وظایف و مدیریت منابع، با ابزارهای قابل تنظیم برای انطباق با نیازهای عملیاتی مختلف پشتیبانی می کند. همچنین رابط بصری آن را برای تیم هایی که به دنبال سازماندهی و خودکارسازی کار خود هستند مناسب می کند. شما می توانید تمام مکالمات تیمی، خلاصه‌ها و فایل ‌های خود را در یک فضای مشترک نگه دارید.

این ابزار برای خودکارسازی وظایف عالی است، زیرا دارای یک سازنده کشیدن و رها کردن است که می ‌توانید از آن برای ارائه دستورالعمل ‌هایی به پلتفرم در مورد نحوه عمل در هنگام وقوع اتفاق استفاده کنید. به این ترتیب، می توانید در صورت تغییر وضعیت به اعضای تیم وظایفی را اختصاص دهید، به افراد اطلاع دهید، ایمیل ارسال کنید و موارد دیگر.

• وظایف ایجاد کنید، صاحبان را اختصاص دهید، ضرب الاجل تعیین کنید.
• پروژه های بزرگتر را به وظایف فرعی تقسیم کنید.
• پیشرفت را به صورت بصری با ستون های وضعیت قابل تنظیم پیگیری کنید.
• داشبوردهای سفارشی بسازید تا عملکرد تیم، ضرب الاجل ها، بودجه ها و غیره را تجسم کنید.
• معیارهای کلیدی را در چندین پروژه پیگیری کن

بیشتر بخوانید: Call to Action یا فراخوان عمل چیست؟ + بهترین جایگاه برای دکمه کال تو اکشن

3- Confluence

Confluence یک ابزار فضای کاری تیمی است که به کاربران اجازه می ‌دهد پروژه ‌ها و ایده‌ ها را ایجاد کنند، عکس ‌برداری کنند و در آن همکاری نمایند. صفحات پویا را برای سازماندهی محتوا و همچنین فضاهایی برای ساختاردهی و به اشتراک گذاری کار ارائه می دهد که آن را برای تیم هایی با هر اندازه و نوع مناسب می کند. به طور کلی، هدف این ابزار ارتقای کار گروهی با ارائه یک منبع مرکزی حقیقت برای همه تیم ها، با مجوزهای سطح کاربر برای ایمن نگه داشتن اطلاعات می باشد.

در واقع این یک اپلیکیشن یادآوری و مدیریت وظایف است که مدیریت پروژه را با امکان ایجاد، همکاری، سازماندهی و بررسی اسناد پروژه تسهیل می کند. این نرم افزار شامل ویژگی هایی مانند ویرایشگر قوی برای ایجاد محتوا مانند یادداشت های جلسه و الزامات محصول، یک مخزن متمرکز برای مدیریت دانش و توانایی محدود کردن دسترسی به داده های محرمانه نیز می باشد. علاوه بر این، شامل ویژگی ‌هایی مانند ویرایش بی ‌درنگ، نظر دادن، اعلان‌ها و اشتراک ‌گذاری اطلاعات بین تیم‌ ها می ‌شود و طرح ‌های مختلفی را با ویژگی‌ های مختلف از جمله ذخیره‌ سازی فایل، محدودیت ‌های کاربر، مجوزهای محتوا، تجزیه و تحلیل و اتوماسیون ارائه می‌ دهد.

کاربران می توانند در زمان واقعی با یکدیگر همکاری کنند، از کنترل نسخه استفاده کنند، و Confluence را با سایر ابزارها و سیستم ها ادغام کنند و کاربرد آن را در مدیریت وظایف و پروژه ها افزایش دهند. علاوه بر این، Confluence  منابعی مانند داستان های مشتری، توضیحات ویدئویی و راهنمای محصول را برای پشتیبانی از کاربران در استفاده از پلت فرم برای همکاری فراهم می کند.

ویژگی ‌ها شامل لیست وظایف قابل تنظیم است که به تیم‌ ها اجازه می ‌دهد وظایف را تعیین کنند، تاریخ ‌های سررسید را تعیین کنند و پیشرفت را بدون تغییر ابزار پیگیری نمایند. همچنین قابلیت های جستجو و فیلتر پیشرفته این پلتفرم همچنین مکان یابی وظایف خاص را حتی در پروژه های بزرگ و پیچیده آسان می کند.

• فضاهای کاری مشترک: این ابزار به تیم ها اجازه می دهد اسناد، طرح های پروژه، یادداشت های جلسه و موارد دیگر را ایجاد، سازماندهی و همکاری کنند.
• ایجاد صفحه و الگوها: کاربران می توانند صفحاتی را برای اهداف مختلف مانند برنامه ریزی پروژه، مستندسازی یا یادداشت های جلسه ایجاد کنند.
• همکاری هم‌ زمان: تیم ‌ها می ‌توانند در اسناد به ‌طور هم ‌زمان با یکدیگر همکاری کنند، نظرات خود را بگذارند و در مورد بخش‌های خاصی از محتوا بحث کنند و ارتباطات و هماهنگی را بهبود بخشند.
• عملکرد جستجو: این ابزارعملکرد جستجوی قدرتمندی را ارائه می دهد که به کاربران امکان می دهد اسناد، صفحات و محتوای مرتبط با وظایف و پروژه های خود را به سرعت پیدا کنند.
• مجوزها و امنیت: کنترل دقیقی بر روی افرادی که می‌ توانند محتوا را مشاهده، ویرایش و مدیریت کنند، فراهم می ‌کند و از ایمن بودن اطلاعات حساس اطمینان می ‌دهد.
• داشبوردهای قابل تنظیم: کاربران می توانند داشبورد Confluence خود را برای نمایش وظایف، صفحات و پروژه های مرتبط برای دسترسی آسان سفارشی کنند.

بیشتر بخوانید: سئو اینستاگرام در گوگل: سئو کردن اینستاگرام برای گوگل چه مزایایی دارد؟

4- Wrike

Wrike یکی از اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی کارهای روزانه است که برای ساده کردن برنامه ریزی، ردیابی و اجرای پروژه طراحی شده است. این ابزارهایی را برای سازماندهی گردش کار، مدیریت منابع و تقویت همکاری تیمی فراهم می کند و آن را برای انواع فرآیندهای تجاری مناسب می کند. ویژگی ها و ادغام های قابل تنظیم آن به تیم ها کمک می کند تا پلت فرم را با نیازهای عملیاتی خاص خود تطبیق دهند.

این ابزار همچنین دارای ویژگی هایی است که به شما امکان می دهد از مدیریت وظایف سنتی مانند اتوماسیون گردش کار فراتر بروید. به عنوان مثال یکی از ویژگی ‌ها شامل فرم‌ های درخواست سفارشی است که به تیم ‌ها اجازه می ‌دهد تا جزئیات کار را از قبل ثبت و به طور خودکار آنها را بر اساس منطق از پیش تعریف ‌شده به گردش ‌های کاری مناسب اختصاص دهند.

• ایجاد کار: کاربران می توانند وظایفی را ایجاد کنند، آنها را به اعضای تیم اختصاص دهند و تاریخ سررسید را تعیین کنند.
• برنامه ریزی پروژه: این ابزارهایی را برای برنامه ریزی پروژه فراهم می کند، مانند نمودار گانت، وابستگی وظایف و جدول زمانی.
• ردیابی وظایف: به کاربران امکان می دهد پیشرفت ها و به روز رسانی ها را در زمان واقعی ردیابی کنند.
• نظرات و بحث‌ها: اعضای تیم می ‌توانند در مورد وظایف نظر بدهند و ارتباط را مستقیم‌ تر و منظم‌ تر می‌ کنند.
• به اشتراک گذاری فایل: برای دسترسی آسان و همکاری بین اعضای تیم، می توان فایل ها را به وظایف و پروژه ها پیوست کرد.
• ثبت زمان: کاربران می توانند میزان زمان صرف شده برای وظایف را ردیابی کنند و ارزیابی بهره وری و مدیریت ساعات کاری را برای تیم ها آسان تر می کند.
• گردش کار سفارشی: تیم ها می توانند گردش های کاری سفارشی را متناسب با نیازهای خاص خود ایجاد کنند و کارایی را بهبود بخشند.
• داشبوردهای سفارشی: کاربران می توانند داشبوردها را برای ردیابی مهم ترین وظایف و معیارها سفارشی کنند و نمای شخصی از پیشرفت را ارائه دهند.

بیشتر بخوانید: خرید افزونه اپلیکیشن‌ساز موبایل وردپرس

5- ClickUp

ClickUp یک ابزار نرم افزار مدیریت وظایف با ویژگی های قدرتمند برای مدیریت و تکمیل تمام پروژه های تیم شما در یک پلتفرم است. کاربران می توانند پروژه ها را برنامه ریزی کنند، وظایف را برنامه ریزی و منابع را در یک فضای کاری متمرکز مدیریت کنند، همچنین با اعضای تیم و سایر همکاران ارتباط و همکاری داشته باشند. کاربران همچنین می توانند نمودارها، تقویم ها و جدول زمانی را برای تجسم وظایف ایجاد کنند.

این ابزار همچنین به کاربران امکان می ‌دهد وظایف پروژه ‌ها و فضاهای متعدد را در یک رابط یکپارچه مشاهده و اولویت‌ بندی و مدیریت بارهای کاری را آسان ‌تر می ‌کند.

• وظایف، وظایف فرعی و چک لیست ایجاد کنید.
• وظایفی را با تاریخ مقرر، اولویت ها و برچسب ها به اعضای تیم اختصاص دهید.
• داشبوردهای سفارشی بسازید تا پیشرفت را تجسم کنید.
• عملکرد تیم را با ویجت ها و نمودارها پیگیری کنید.
• به ‌طور خودکار وظایف را اختصاص دهید، وضعیت ‌ها را به‌روزرسانی کنید یا زمانی که محرک ‌های خاصی رخ می ‌دهند، اعلان ارسال کنید.
• گردش کار را سفارشی کنید تا فرآیندهای تیم خود را منعکس کند.
• از الگوها استفاده کنید یا قالب خود را ایجاد کنید تا مدیریت کار را خودکار و ساده نمائید.

بیشتر بخوانید: مقایسه پلسک و سی پنل : کدام یک بهتر است؟

6- Accelo

Accelo یکی از بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی و مدیریت کارها است که برای کمک به مشاغل خدمات حرفه ای در مدیریت کار مشتری از مشتری تا پرداخت طراحی شده است. این ابزارها را برای نظارت بر پروژه ها، ردیابی زمان، مدیریت وظایف و رسیدگی به صورت حساب، همه در یک سیستم واحد ارائه می دهد.

این به شما امکان می دهد وظایفی را با مهلت های زمانی مشخص و ساعات کاری تخمین زده ایجاد و تعیین کنید و به تیم شما کمک می کند تا سازماندهی شده و طبق برنامه بمانند. همچنین تابلوهای وظایف این پلتفرم به شما امکان می ‌دهند وظایف را بر اساس مهلت و وضعیت آنها ترتیب دهید و اولویت ‌بندی کار و تنظیم برنامه‌ها را در صورت نیاز آسان ‌تر می ‌کند.

• الگوهای پروژه: الگوهای پروژه را ایجاد و مجدداً استفاده کنید تا تنظیمات را برای کارهای مشابه ساده نمائید.
• مدیریت وظایف: وظایف را به اعضای تیم اختصاص دهید، ضرب الاجل تعیین و پیشرفت را در زمان واقعی پیگیری کنید.
• پیگیری پروژه: جدول زمانی پروژه، پیشرفت و بودجه را برای اطمینان از تحویل موفق پروژه پیگیری کنید.
• ردیابی هزینه: به کاربران اجازه می دهد تا هزینه ها را ثبت و پیگیری و از صورتحساب و بودجه دقیق اطمینان حاصل کنند.
• مدیریت داده های مشتری: اطلاعات دقیق مشتری، از جمله مخاطبین، جلسات و ایمیل ها را پیگیری کنید.
• پورتال های مشتری: پورتال های مشتری ایجاد کنید تا اطلاعات را به اشتراک بگذارید و مشتریان را در مورد پیشرفت پروژه های خود به روز نگه دارید.
• همکاری تیمی: اعضای تیم را قادر می سازد تا در انجام وظایف با یکدیگر همکاری کنند، فایل ها را به اشتراک بگذارند و از طریق پیام رسانی یکپارچه ارتباط برقرار کنند.
• اشتراک گذاری فایل: برای دسترسی آسان، اسناد و فایل ها را در پلتفرم ذخیره و به اشتراک بگذارید.
• گزارش های قابل تنظیم: گزارش های دقیق در مورد زمان، هزینه ها، درآمد و پیشرفت پروژه ایجاد کنید.
• داشبورد تجزیه و تحلیل: یک نمای کلی از معیارهای کلیدی کسب و کار، مانند استفاده از منابع، سودآوری، و عملکرد تیم دریافت کنید.
• فاکتورهای خودکار: فاکتورها را بر اساس زمان و هزینه های ردیابی شده تولید و آنها را مستقیماً برای مشتریان ارسال کنید.

بیشتر بخوانید: سئو اینستاگرام در گوگل: سئو کردن اینستاگرام برای گوگل چه مزایایی دارد؟

7- Productive

این یک سیستم مدیریت آژانس همه‌ جانبه است که برای رسیدگی به جنبه‌ های مختلف عملیات یک شرکت از جمله مدیریت پروژه، برنامه‌ ریزی منابع، ردیابی مالی و تعامل با مشتری طراحی شده است. این پلتفرم با افزایش کارایی تحویل پروژه، بهبود فرآیندهای صورت ‌حساب مشتری و متمرکز کردن ارتباطات، به کاربران سود می ‌رساند.

این ابزار به شرکت ها اجازه می ‌دهد تا منابع را به طور مؤثر تخصیص دهند، زمان صرف شده برای وظایف را نظارت و اطمینان حاصل کنند که پروژه‌ها طبق برنامه باقی می‌ مانند. همچنین اعضای تیم و مشتریان را قادر می ‌سازد تا در مورد پروژه‌ ها نظر بدهند، وضعیت بودجه را مشاهده و از پیشرفت پروژه مطلع شوند.

• مدیریت وظایف: مولد به کاربران اجازه می دهد تا وظایفی را ایجاد کنند، آنها را به اعضای تیم اختصاص دهند، ضرب الاجل تعیین کنند و پیشرفت را به راحتی پیگیری نمایند.
• الگوهای پروژه: الگوهای پروژه قابل استفاده مجدد ایجاد کنید تا راه اندازی پروژه های جدیدی را که از گردش کار مشابه پیروی می کنند ساده کنید.
• ثبت زمان: زمان صرف شده برای وظایف، پروژه ها و مشتریان را به راحتی پیگیری کنید.
• ساعات صورت‌ حساب: ساعت ‌های قابل پرداخت و غیرقابل پرداخت را پیگیری کنید تا از صورت ‌حساب مناسب مشتری اطمینان حاصل نمائید.
• فاکتورهای سفارشی: فاکتورهای حرفه ای را بر اساس زمان پیگیری شده، هزینه ها و هزینه های ثابت پروژه ایجاد کنید.
• صورت‌ حساب‌ های تکرارشونده: فاکتورهای تکرارشونده را برای کارهای در حال انجام یا پروژه‌های مبتنی بر نگهدارنده تنظیم کنید.
• همکاری تیمی: تیم‌ ها می ‌توانند با اشتراک‌ گذاری یادداشت‌ها، فایل‌ها و به‌روزرسانی‌ها در پلتفرم، روی وظایف و پروژه‌ها همکاری کنند.
• پورتال مشتری: وضعیت پروژه، جدول زمانی و اسناد را از طریق یک پورتال اختصاصی با مشتریان به اشتراک بگذارید.
• مدیریت مرخصی: درخواست‌های مرخصی کارکنان را مدیریت کنید، مطمئن شوید که در دسترس بودن تیم شما همیشه در نظر گرفته می‌شود.
• گزارش های سفارشی: گزارش های دقیق در مورد زمان، پیشرفت پروژه، سودآوری و سایر معیارهای کلیدی ایجاد کنید.
• عملکرد تیم: عملکرد اعضای تیم، بهره وری و استفاده از منابع را از طریق تجزیه و تحلیل دقیق پیگیری کنید.
• اتوماسیون گردش کار: کارهای تکراری مانند تخصیص کار، اعلان‌ها و یادآوری‌ها را برای بهبود کارایی به‌طور خودکار انجام دهید.

بیشتر بخوانید: دیجیتال مارکتر کیست و چه وظایفی دارد؟

8- Quickbase

QuickBase پلتفرمی است که ایجاد برنامه های تجاری سفارشی را در محیطی بدون کد تسهیل می کند. می توان از آن برای طراحی گردش کار، ادغام و اتوماسیون در سیستم مدیریت وظیفه خود استفاده کرد. همچنین می ‌توانید حجم کار دستی تیم خود را کاهش دهید و همچنین از سازگاری و انطباق با بهترین شیوه‌ های کلیدی اطمینان حاصل نمائید.

شما می توانید قوانین واضحی را در جریان کار خود ایجاد کنید تا تکمیل خودکار وظایف را با کمترین مداخله تسهیل نمائید. این تضمین می کند که وظایف به موقع و در چارچوب تعیین شده برای موفقیت تکمیل می شوند.

• ایجاد گردش کار سفارشی: این ابزار به شما امکان می ‌دهد برنامه ‌های ردیابی کار سفارشی متناسب با فرآیند کسب ‌وکار خود ایجاد کنید.
• تکالیف وظایف: وظایف را به کاربران اختصاص دهید، ضرب الاجل تعیین و بین کارها وابستگی ایجاد کنید.
• ردیابی وضعیت کار: به روز رسانی وضعیت، پیشرفت و تکمیل را در تمام وظایف و پروژه ها پیگیری کنید.
• فیلدهای سفارشی: برای ردیابی جزئیات کار مانند مکان، بخش، سطح اولویت یا دسته‌ های سفارشی، فیلدهای خاص کسب و کار خود را اضافه کنید.
• گردش کار پروژه: پروژه ها را با وظایف تو در تو، نقاط عطف و گردش کار خودکار مدیریت کنید.
• اعلان‌های خودکار: اعلان ‌های ایمیل یا درون‌ برنامه را تنظیم کنید تا به اعضای تیم در هنگام تخصیص، به‌روزرسانی یا عقب ‌افتاده شدن وظایف هشدار دهید.
• ایجاد خودکار وظایف: به‌طور خودکار وظایف بعدی را هنگامی که کارهای دیگر تکمیل شدند ایجاد کنید.
• مجوز های مبتنی بر نقش: کنترل کنید که چه کسی می تواند وظایف خاص را مشاهده یا ویرایش کند.
• مدیریت حجم کار: از گزارش‌ها برای مشاهده اینکه چه کسی بیش از حد بارگذاری شده است و چه کسی در دسترس است، استفاده کنید و به مدیران کمک می‌ کند تا بین کار بین تیم‌ ها تعادل ایجاد کنند.
• گزارش های تخصیص منابع: اطمینان حاصل کنید که افراد مناسب را به وظایف مناسب اختصاص می دهید.
• گزارش های سفارشی: گزارش هایی را برای هر جنبه ای از مدیریت کار ایجاد کنید.

بیشتر بخوانید: مارکتینگ پلن چیست؟ + آموزش گام به گام

9- Hive

این یک پلت فرم مشترک است که برای کمک به تیم ها در برنامه ریزی، اجرا و نظارت کارآمد پروژه های خود طراحی شده اسد. ابزارهای آن طیف گسترده‌ای از صنایع را با تمرکز بر توانمند سازی تیم ‌ها برای همکاری یکپارچه و ماندن در بالای مهلت‌ ها پاسخ می دهد. ابزار همچنین به کاربران امکان می‌ دهد وظایف، فایل ‌ها و یادداشت‌ ها را در یک مکان مرکزی برای مدیریت بهتر کار گروه‌ بندی کنند.

• ایجاد و تکلیف وظایف: به راحتی وظایف را ایجاد کنید، آنها را به اعضای تیم اختصاص دهید و تاریخ های مقرر را تعیین نمائید.
• اولویت‌ بندی وظایف: اولویت‌ ها را تعیین کنید تا مطمئن شوید که کارهای با اولویت بالا همیشه در جلو و مرکز قرار دارند.
• اشتراک ‌گذاری فایل و پیوست ‌ها: فایل ‌ها، اسناد یا تصاویر را به وظایف و پروژه‌ ها ضمیمه کنید تا دسترسی و اشتراک ‌گذاری آسان بین اعضای تیم را داشته باشید.
• ثبت زمان: برای اطمینان از بهره وری و مدیریت بهتر منابع، زمان صرف شده برای هر کار را پیگیری کنید.
• گردش کار سفارشی: کارهای تکراری را خودکار کنید و فرآیندهای پروژه را با ابزارهای گردش کار سفارشیاین ابزار ساده نمائید.
• هشدارها و اعلان‌ های خودکار: اعلان ‌های سفارشی را برای به‌روزرسانی‌های کار، موارد عقب افتاده و نقاط عطف مهم پروژه تنظیم کنید.
• داشبوردهای قابل تنظیم: داشبوردهای شخصی ایجاد کنید تا پیشرفت پروژه، عملکرد فردی و معیارهای کلیدی را در یک نگاه ردیابی کنید.

10- Zoho Projects

یکی دیگر از بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی و مدیریت کارها برنامه Zoho Projects می باشد. در واقع این یک نرم افزار مدیریت پروژه با قابلیت های مدیریت وظایف است که تیم ها را قادر می سازد تا در زمان واقعی بر روی وظایف و پروژه ها با یکدیگر همکاری کنند. کاربران می‌ توانند وظایفی را به اعضای تیم اختصاص دهند و موعد مقرر را تعیین کنند. همچنین تیم ها می‌ توانند به طور موثر با یکدیگر در حین کار بر روی پروژه ‌ها ارتباط برقرار کنند. این تضمین می کند که همه اعضا در هر زمان به به روزترین اطلاعات مربوط به پروژه دسترسی دارند.

داشبورد نرم افزار به کاربران اجازه می دهد تا به سرعت مشاهده کنند کدام کارها کامل شده اند، کدام کارها در حال انجام هستند و به توجه اعضای تیم نیاز دارند. آنها همچنین می توانند داشبورد را با ویجت ها سفارشی کنند تا در یک نگاه یک نمای کلی از هر پروژه ای داشته باشند. با ویژگی ردیابی زمان داخلی خود، کاربران می توانند به راحتی نظارت کنند که هر یک از اعضای تیم چقدر برای یک کار یا پروژه خاص صرف می کنند بدون اینکه ساعت های کار روزانه را به صورت دستی ثبت کنند.

• لیست وظایف و وظایف فرعی: پروژه ها را به نقاط عطف، لیست وظایف و وظایف فرعی تقسیم کنید.
• کارهای تکراری: کارهای تکراری را خودکار کنید.
• یادآوری‌ها و اعلان‌ها: از ضرب الاجل‌ها مطلع باشید.
• نقاط عطف: اهداف کلیدی را برای پیگیری پیشرفت پروژه تعیین کنید.
• ردیابی زمان: ثبت ساعت به طور مستقیم بر روی وظایف کار می کرد.
• مدیریت اسناد: فایل‌ها را آپلود، ذخیره و به اشتراک بگذارید.
• انجمن ها: برای گفتگوهای خاص پروژه، تابلوهای بحث ایجاد کنید.
• فیلدها و وضعیت های سفارشی: وظایف را مطابق با نیازهای تیم خود تنظیم کنید.
• الگوها: الگوهای پروژه و کار قابل استفاده مجدد ایجاد کنید.
• گزارش های سفارشی: گزارش هایی در مورد وظایف، جدول زمانی و پیشرفت ایجاد کنید.

بیشتر بخوانید: پایگاه داده یا دیتابیس (Database) چیست؟

11- Bonsai Agency Software

Bonsai نرم افزار جامع مدیریت کسب و کار است که عملکردهای مختلف ضروری مانند مدیریت پروژه، صورتحساب، ردیابی زمان و ارتباطات مشتری را در یک پلتفرم ادغام می کند. هدف این پلت فرم ارائه یک راه حل جامع برای آژانس هایی است که به دنبال متمرکز کردن تمام جنبه های تجارت خود هستند. این ابزار مجموعه ای از ویژگی های قوی را ارائه می دهد که متناسب با چالش های منحصر به فرد آژانس های دیجیتال، مشاوره ها و ارائه دهندگان خدمات حرفه ای با آن مواجه هستند. همچنین سیستم مدیریت وظایف این پلتفرم بسیار بصری است و عملکردهایی را برای ایجاد کار، تخمین ها، تخصیص، اولویت بندی و ردیابی مهلت، همه در یک داشبورد ارائه می دهد.

علاوه بر آن کاربران می توانند گردش کار و تابلوهای وظیفه را برای مطابقت با نیازهای پروژه و سبک کاری خود شخصی سازی کنند.

12- Miro

Miro به عنوان یک پلت فرم همکاری بصری عمل می کند. نقطه قوت آن در تسهیل مدیریت پروژه بصری، برنامه ریزی و مدیریت کار از طریق یک بوم بی نهایت نهفته است. این ویژگی به کاربران اجازه می دهد تا ایده ها، وظایف و پروژه ها را به وضوح ترسیم کنند. شما می توانید از این ابزار برای ترسیم تصویری ایده‌ها، وظایف و پروژه‌های خود استفاده کنید و ویجت‌ ها را به بوم بی ‌نهایت خود اضافه کنید تا همه وظایف و جزئیات کلیدی خود را در یک مکان نگه دارید.

بیشتر بخوانید: jQuery چیست و چه کاربردی دارد؟

13- Nifty

نرم ‌افزار مدیریت وظایف Nifty می‌ تواند به‌روزرسانی‌ های پروژه را خودکار کند و به کاربران اجازه می ‌دهد تا لیست ‌های وظایف سفارشی را متناسب با گردش کار تیمی یا وارد کردن تابلوهای وظیفه ایجاد کنند. اعضای تیم می توانند وظایف را بر اساس نقاط عطف تعریف، اختصاص دهند و پیگیری کنند. این نرم افزار همچنین شامل عملکردهایی برای گزارش خودکار وضعیت پروژه بر اساس تکمیل و پیشرفت کار تیمی است. به علاوه، دارای یک ردیاب زمان داخلی است که امکان ردیابی زمان را در بین اعضا، وظایف و پروژه ها فراهم می کند.

• لیست وظایف: وظایف را در لیست هایی سازماندهی کنید که پروژه ها را به بخش های قابل مدیریت تجزیه می کند.
• فیلدهای وظیفه سفارشی: فیلدهای سفارشی را متناسب با جریان کاری خود ایجاد کنید.
• نمودار گانت: جدول زمانی پروژه و وابستگی های کار را تجسم کنید.
• چت تیمی داخلی: هر پروژه فضای گفتگوی خاص خود را دارد.
• اشتراک گذاری فایل: اسناد، تصاویر و سایر دارایی ها را مستقیماً در وظایف یا پروژه ها آپلود کنید.
• وظایف تکرار شونده: فرآیندهای تکرارپذیر را خودکار کنید.
• گردش کار سفارشی: مراحلی را برای کارهایی که با فرآیندهای تیم شما مطابقت دارند.
• ردیابی زمان داخلی: زمان صرف شده مستقیم روی وظایف را ثبت کنید.

بیشتر بخوانید: آموزش ساخت درگاه پرداخت ارز دیجیتال برای وردپرس

14- MeisterTask

این یکی دیگر از بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی و مدیریت کارها است که برای کمک به تیم ها در سازماندهی و همکاری موثر در پروژه ها طراحی شده است. این ابزارها را برای برنامه ریزی، ردیابی و تکمیل وظایف ارائه می دهد که آن را برای تیم هایی که شفافیت و هماهنگی را در گردش کار خود در اولویت قرار می دهند، مناسب می کند.

علاوه بر این، می ‌توانید از گردش ‌های کاری قابل تنظیم برای تطبیق پلت فرم با بهترین عملکرد تیم خود استفاده کنید. به طور کلی، با طراحی تمیز و ویژگی ‌های انعطاف ‌پذیر، این ابزار پروژه‌ های تیمی را سازماندهی و قابل مدیریت نگه می ‌دارد.

15- Kintone

Kintone یک نرم افزار مدیریت کار قابل تنظیم است که بیش از 23000 سازمان در سراسر جهان از ان استفاده می کنند. رویکرد منحصر به فرد آنها برای مدیریت پروژه و وظایف به شما امکان می دهد طیف گسترده ای از برنامه های قابل تنظیم را از ابتدا، با استفاده از الگوها یا از صفحات گسترده موجود خود ایجاد کنید.

این ابزار به شما امکان می دهد برنامه های مدیریت وظایف بدون کد را با کشیدن و رها کردن عناصری که می خواهید روی صفحه مشاهده کنید، بسازید. اینها شامل فیلدهای متن غنی، فیلدهای تاریخ، منوهای کشویی، فیلدهای عددی با محاسبات داخلی، فضاهای پیوست، منوهای انتخاب کاربر یا گروه، داده‌های مرتبط از سایر برنامه‌ها، جداول و موارد دیگر می ‌شوند.

• گردش کار سفارشی: فرآیندهای کار را برای مطابقت با نیازهای تیم خود طراحی کنید.
• ردیابی کار: تابلوهای وظیفه سفارشی با نماهای مختلف ایجاد کنید.
• اتوماسیون فرآیند: به طور خودکار وظایف را اختصاص دهید، اعلان ها را ارسال کنید و فیلدها را بر اساس محرک ها به روز نمائید.
• الگوها و برنامه های از پیش ساخته شده: از الگوهای آماده برای فرآیندهای رایج مانند مدیریت کار، ردیابی پروژه، ردیابی باگ و موارد دیگر استفاده کنید.
• نظرات و ذکر وظایف: مستقیماً در درون وظایف ارتباط برقرار کنید.
• فضاهای کاری تیم و پروژه: هر پروژه می تواند فضای کاری خاص خود را برای ردیابی وظایف و بحث داشته باشد.
• به اشتراک گذاری فایل و پیوست ها: اسناد را مستقیماً در وظایف بارگذاری و ذخیره کنید.
• گردش کار مشروط: اقدامات خاصی را بر اساس تغییرات وضعیت کار انجام دهید.
• فیلترها و نماهای سفارشی: برای مشاهده مرتبط ترین داده ها، داشبوردهای شخصی بسازید.

بیشتر بخوانید: بهترین ابزارهای دیجیتال مارکتینگ 2025

چگونه با اپلیکیشن کارهای خود را سازماندهی کنیم؟

سازماندهی وظایف خود با یک برنامه می‌تواند برای همیشه مفید باشد. در ادامه شما را با مراحل سازماندهی محتوا با استفاده از اپلیکیشن آشنا می کنیم.

1- برنامه مناسب را انتخاب کنید

برنامه‌ های مدیریت وظایف بسیاری مانند Trello ،Asana و… وجود دارند که شما باید یکی از آنها را به دلخواه انتخاب کنید.

2- دسته ها یا پروژه ها را ایجاد کنید

وظایف خود را به دسته ها یا پروژه های مختلف تقسیم کنید. برای مثال، می ‌توانید دسته‌ هایی مانند “کار”، “شخصی” یا “مسئولیت‌ها” داشته باشید.

3- وظایف را اضافه کنید

برای هر پروژه یا دسته، وظایف خاصی را اضافه کنید. سعی کنید دقیق این کار را انجام دهید، تا بدانید دقیقاً چه کاری باید انجام دهید.

4- تاریخ سررسید و اولویت ها را تنظیم کنید

از تاریخ سررسید استفاده کنید تا خود را در مسیر درست نگه دارید و مطمئن شوید که هیچ چیز مهمی را از دست نمی دهید. همچنین بهتر است اولویت ها (بالا، متوسط، کم) را به وظایف اختصاص دهید تا به شما کمک کند روی کارهایی که ابتدا باید انجام شود، تمرکز نمائید.

5- وظایف را به مراحل کوچکتر تقسیم کنید

اگر کاری سخت به نظر می رسد، آن را به مراحل کوچک تر و قابل مدیریت تقسیم کنید.

6- از یادآوری ها و اعلان ها استفاده کنید

برای هر کار یادآوری تنظیم کنید تا زمانی که زمان شروع یا پایان فرا رسیده است مطلع شوید.

7- پیشرفت خود را دنبال کنید

بسیاری از برنامه ها به شما امکان می دهند پیشرفت کار را ردیابی کنید. این به شما کمک می کند آنچه را که به دست آورده اید ببینید و حس موفقیت را به شما می دهد.

بیشتر بخوانید: بهترین قالب مهاجرتی سایت نوین وردپرس

سوالات متداول

جمع بندی: بهترین اپلیکیشن‌های افزایش بهره‌وری

اپلیکیشن‌ های برنامه ‌ریزی و مدیریت کارها، نرم ‌افزارها و ابزارهایی هستند که به شما کمک می‌ کنند کارهای روزانه، وظایف شخصی، پروژه‌ های کاری یا حتی برنامه ‌های بلندمدت رو به شکلی منظم و شفاف مدیریت کنید. ما در این مطلب لیستی از بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی و مدیریت کارها را به شما عزیزان معرفی کردیم. امیدوارم این آموزش مورد رضایت شما عزیزان قرار گرفته باشد.

منبع: thedigitalprojectmanager