معرفی مدیریت رسانه در وردپرس

تصاویر، ویدیوها و سایر فایل‌های رسانه‌ ای یکی از مهم ترین بخش های هر نوع سایتی است که به کاربرپسند تر شدن سایت شما کمک می کنند. قطعاً بدون رسانه نمی توانید یک سایت حرفه ای داشته باشید، بنابراین باید در محتواهای خود از انواع رسانه ها برای بهبود سئو و رضایت کاربران استفاده کنید. اگر شما تازه کار هستید، ممکن است با نحوه مدیریت رسانه در وردپرس آشنایی نداشته باشید و ندانید که چطور باید در سایت خود رسانه اضافه کنید. اگر این طور است، نگران نباشید. زیرا ما در این مطلب قصد داریم شما را با نحوه کار با مدیریت رسانه در وردپرس به صورت کامل و تصویری آشنا کنیم. با ما همراه باشید.

کتابخانه رسانه وردپرس چیست؟

کتابخانه رسانه وردپرس دایرکتوری است که تمام فایل های رسانه ای آپلود شده در سایت شما را در یک مکان فهرست بندی می کند. با کلیک روی رسانه خود را پنل مدیریت وردپرس، به کتابخانه رسانه سایت خود دسترسی پیدا می کنید.

در کتابخانه رسانه، پیدا کردن فایل مناسب در بلندمدت به اندازه بارگذاری صحیح آن اهمیت دارد. برای سایت‌هایی با چندین نویسنده و مجموعه بزرگی از عکس‌ها، Real Media Library یکی از گزینه‌های سامان‌دهی فایل‌ها در محیط مدیریت است. قبل از ایجاد ساختار پوشه‌ای، مشخص کنید ابزار انتخابی تنها نمای پوشه‌ها را تغییر می‌دهد یا مسیر واقعی فایل روی سرور را نیز جابه‌جا می‌کند؛ این دو اثر متفاوتی بر نشانی‌های رسانه دارند.

وقتی تعداد فایل‌ها زیاد می‌شود، باید میان مرتب‌سازی پوشه‌ای و جابه‌جایی واقعی مسیر فایل تفاوت گذاشت. iFolders و Real Physical Media در حوزه مدیریت رسانه مرتبط‌اند، اما اثر آن‌ها بر فایل‌ها و آدرس‌ها یکسان نیست. پیش از جابه‌جایی گسترده، چند تصویر استفاده‌شده در نوشته‌ها را آزمایش کنید.

در صورت نیاز به ساخت مجدد بندانگشتی تصاویر وردپرس، می‌توان Real Thumbnail Generator را به عنوان گزینه‌ای دیگر بررسی کرد. تنظیمات آن ممکن است با ابزار توضیح‌داده‌شده در این مطلب متفاوت باشد.

پس از اینکه وارد صفحه کتایخانه رسانه سایت خود شدید، گزینه هایی را مشاهده خواهید کرد که به شما این امکان را می دهد تا مدیریت کاملی روی تمامی فایل های خود داشته باشید.

در ابتدا، روی آیکون “لیست” کلیک کنید تا نمای فهرست کتابخانه رسانه برای شما فعال شود.

همچنین با کلیک بر روی آیکون شبکه، فایل های رسانه ای را در نمای شبکه ای مشاهده خواهید کرد. با توجه به سلیقه خود می توانید یکی از آنها را انتخاب کنید.

یک منوی کشویی برای فیلتر کردن فایل‌های رسانه بر اساس نوع رسانه در سمت راست فهرست و آیکون های شبکه وجود دارد. به صورت پیش فرض تمامی موارد رسانه شما را نشان می دهد.

در کنار فیلتر آیتم رسانه، منوی کشویی دیگری نیز وجود دارد که می توان از آن برای فیلتر کردن فایل های رسانه بر اساس تاریخ آپلود استفاده کرد. تنظیمات پیش ‌فرض موارد رسانه را از همه تاریخ‌ها نشان می ‌دهد.

اگر به دنبال یک فایل خاص هستید، میت وانید به سادگی نام آن را در باکس جستجو وارد و سرچ نمائید.

اگر از نمای شبکه برای نمایش رسانه های خود استفاده می کنید، دکمه انتخاب انبوه به شما این امکان را می دهد تا چندین فایل رسانه ای را انتخاب کرده و آنها را به صورت همزمان حذف نمائید.

وردپرس از فرمت های زیر از انواع رسانه پشتیبانی می کند:

• فایل‌های صوتی: m4a، mp3، ogg، and ،wav
• فرمت‌های فایل تصویر: jpg، jpeg، ico، gif و png
• فرمت های ویدیو: mp4، mov، m4v، avi، 3gp، 3g2، ogv، mpg و wmv
• اسناد: doc، docx و pdf
• صفحات گسترده: xlsx
• پاورپوینت: ppt، ppsx، pps و pptx
• فتوشاپ: psd

بیشتر بخوانید: رفع مشکل نمایش حروف ژاپنی در عنوان سایت

آموزش افزودن پرونده چند رسانه ای در وردپرس

نحوه اضافه کردن پرونده چند رسانه ای در وردپرس بسیار کار ساده است و شما می توانید از طریق روش های مختلف انواع فایل های رسانه ای خود را در سایتتان بارگذاری نمائید که در ادامه برخی از آنها را به شما آموزش می دهیم.

1- طریقه افزودن پرونده چند رسانه ای در وردپرس از طریق داشبورد وردپرس

برای آپلود آیتم های رسانه ای جدید از طریق داشبورد وردپرس خود، در ابتدا وارد پیشخوان وردپرس خود شده و سپس از نوار ابزار روی گزینه “رسانه” کلیک کنید.

سپس روی دکمه افزودن جدید در بالای صفحه کلیک کنید.

حال می توانید فایل های خود را با کشیدن و رها کردن آنها در کادر آپلود، بارگذاری نمائید. همچنین می توانید برای بارگذاری فایل روی دکمه Select Files کلیک کنید. فقط این نکته را در نظر داشته باشید که حجم فایل از حداکثر 128 مگابایت بیشتر نشود، زیرا در این صورت با خظا مواجه می شوید.

-

بیشتر بخوانید: آشنایی با حمله بروت فورس و روش های جلوگیری از آن 

2- چگونگی افزودن پرونده چند رسانه ای در وردپرس از طریق ویرایشگر گوتنبرگ

اگر قصد دارید فایل های خود را از طریق ویرایشگر بلاک وردپرس آپلود کنید، در ابتدا وارد یکی از صفحات یا نوشته های سایت خود شوید. سپس از بالای صفحه روی دکمه افزودن جدید کلیک کنید. سپس وارد صفحه ویرایشگر گوتنبرگ خواهید شد.

اگر تصاویر سایت برای چند پروژه یا دسته محتوایی استفاده می‌شوند، نام‌گذاری و طبقه‌بندی ثابت از سردرگمی تیم تحریریه جلوگیری می‌کند. HappyFiles برای مدیریت پوشه‌ای رسانه‌ها قابل بررسی است؛ اما برای سایت کم‌حجم، استفاده درست از قابلیت‌های پیش‌فرض کتابخانه می‌تواند کافی باشد. پس از تغییر دسته‌بندی رسانه‌ها، چند تصویر قدیمی را از داخل نوشته‌ها نیز باز کنید.

زیر عنوان کلیک کرده و روی دکمه + که ظاهر می شود، کلیک نمائید تا یک بلوک جدید اضافه شود. انواع بلوک هایی که باید اضافه کنید را در این بخش مشاهده خواهید کرد. برای دسترسی به انواع بلوک ها، روی دکمه Browse all کلیک کنید.

کتابخانه بلوک را در سمت چپ صفحه به پایین اسکرول کنید تا بخش “رسانه” را پیدا نمائید. سپس نوع رسانه ای را که می خواهید آپلود کنید را انتخاب نمائید. ما برای این آموزش Image را انتخاب می کنیم.

پس از نمایان شدن بلوک، روی دکمه آپلود کلیک کنید تا فایل رسانه ای شما آپلود شود.

بیشتر بخوانید: وردپرس یا پایتون؟ کدام یک برای طراحی سایت بهتر است 

3- آموزش افزودن پرونده چند رسانه ای در وردپرس در ویرایشگر کلاسیک

اگر با استفاده از ویرایشگر کلاسیک برای ایجاد پست در سایت وردپرس خود راحت تر هستید، می توانید افزونه رسمی ویرایشگر کلاسیک را از طریق مخزن وردپرس در سایت خود نصب کنید تا جایگزین گوتنبرگ شود. حال به دلخواه وارد یکی از صفحات سایت خود شوید. پس از آن، از بالای صفحه روی دکمه “افزودن رسانه” کلیک نمائید.

حال میتوانید با کشیدن و رها کردن فایل مورد نظر خود فایل دلخواهتان را آپلود کنید. همچنین می تاونید روی دکمه “بارگذاری فایل” کلیک کرده و سپس فایل مورد نظر خود را پیدا و آپلود نمائید.

بیشتر بخوانید: آموزش رفع مشکل دکمه افزودن پرونده چندرسانه ای در وردپرس

خطاهای آپلود تصویر وردپرس

تا اینجای مطلب شما را با مدیریت رسانه در وردپرس و افزودن فایل در وردپرس آشنا کردیم. حال ممکن است در هنگام اضافه کردن فایل چندرسانه ای با انواع خطاها در سایت خود مواجه شوید. در ادامه برخی از مهم ترین و شایع ترین خطاها در این خصوص را به شما معرفی می کنیم:

• خطای HTTP: قبل از آپلود مجدد فایل رسانه خود، چند دقیقه صبر کنید. اگر مشکل حل نشد، از سیستم خود خارج شده و مجدداً وارد شوید.
• خطای Failed to Write File to Disk: این خطا معمولاً به دلیل تنظیم مجوزهای نادرست رخ می دهد. مطمئن شوید که مجوزها درست هستند. مجوزهای فایل از طریق یک سرویس گیرنده FTP، کنترل پنل ارائه شده توسط ارائه دهنده میزبانی وب شما یا SSH قابل تنظیم است.
• بارگیری نشدن کتابخانه وردپرس: هنگامی که کتابخانه رسانه وردپرس بارگیری نمی شود، معمولاً در افزونه ها یا قالب شما مشکلی وجود دارد.به یک قالب پیش‌فرض وردپرس بروید، همه افزونه‌های خود را غیرفعال کنید و سپس مشاهده کنید که آیا مشکل ادامه دارد یا خیر.اگر کتابخانه رسانه وردپرس به درستی بارگیری شد، فراموش نکنید که مشکل پلاگین یا پوسته خود را برای همیشه برطرف نمائید.

بیشتر بخوانید: خرید افزونه گالری وردپرس

معرفی بهترین پلاگین برای سازماندهی فایل های رسانه ای وردپرس

هرچه بیشتر از کتابخانه رسانه وردپرس خود استفاده کنید، فایل های رسانه ای بیشتری آپلود خواهید کرد. با افزایش تعداد آیتم های رسانه ای در کتابخانه شما، پیگیری همه آنها می تواند چالش برانگیز باشد. خوشبختانه افزونه های مختلفی در این خصوص ارائه شده که به شما این امکان را می دهد تا مدیریت بهترین روی رسانه های سایت خود داشته باشید که در ادامه برخی از آنها را به شما معرفی می کنیم. همراه ما باشید.

برای سایتی با چند تولیدکننده محتوا، سازمان‌دهی رسانه فقط مربوط به پوشه‌بندی تصاویر نیست؛ سرعت انتخاب تصویر شاخص و دسترسی به فایل‌ها هنگام ویرایش نوشته‌ها هم اهمیت دارد. فلیک دش (FleekDash) در محیط مدیریت وردپرس انتخابگر رسانه یکپارچه، ساختار پوشه‌ای و امکانات سریع‌تر تنظیم تصویر شاخص از فهرست نوشته‌ها را ارائه می‌دهد. این رویکرد بیشتر بر جریان کار پنل مدیریت متمرکز است؛ اگر به پاک‌سازی فایل‌های زائد، تبدیل فرمت یا انتقال رسانه به فضای ابری نیاز دارید، باید ابزارهای تخصصی مدیریت رسانه را جداگانه مقایسه کنید.

پیش از پاک‌سازی رسانه‌ها، ابتدا فهرست فایل‌های استفاده‌شده در نوشته‌ها، قالب و فیلدهای سفارشی را کنترل کنید. نتیجه اسکن هیچ ابزار پاک‌سازی به‌تنهایی مجوز حذف قطعی عکس‌ها نیست و داشتن پشتیبان قابل بازیابی اهمیت دارد.

وجود فایل‌های تکراری یا تصاویر بلااستفاده می‌تواند کتابخانه رسانه را شلوغ کند، اما حذف خودکار بدون بررسی خطرناک است. Media Cleaner Pro و Media Deduper Pro برای بررسی سامان‌دهی فایل‌های زائد و تکراری مرتبط‌اند. قبل از پاک‌سازی، نسخه پشتیبان قابل بازیابی بگیرید و تصاویر متصل به برگه‌ها و محصولات را بررسی کنید.

برخی ابزارها فقط پوشه‌بندی مجازی را در پیشخوان تغییر می‌دهند، ولی برخی دیگر در مسیر واقعی فایل یا آدرس رسانه اثر می‌گذارند. پیش از جابه‌جایی گروهی باید وابستگی نوشته‌ها به URL تصویر بررسی شود.

پیش از انتخاب ابزار رسانه، نوع مشکل را تفکیک کنید: پیدا کردن تصویر، حذف فایل تکراری یا انتقال فضای ذخیره‌سازی به ابر سه کار متفاوت‌اند. Media Library Organizer Pro در دسته ابزارهای مدیریت ساختار کتابخانه قرار می‌گیرد. اگر مسئله اصلی کمبود فضای سرور است، باید روش ذخیره و نشانی فایل‌ها بررسی شود؛ ابزار دسته‌بندی به‌تنهایی مصرف دیسک را کاهش نمی‌دهد.

اگر اندازه‌های بندانگشتی پس از تغییر قالب درست نمایش داده نمی‌شوند، مشکل ممکن است از نسخه‌های تولیدشده تصاویر باشد نه از دسته‌بندی کتابخانه. Real Thumbnail Generator برای بررسی بازسازی اندازه‌های تصویر مرتبط است و WPCommander به مدیریت پوشه‌ای فایل‌ها مربوط می‌شود. این دو کارکرد باید جداگانه ارزیابی شوند.

بازسازی تصویر بندانگشتی، پاک‌سازی فایل زائد و انتقال رسانه به فضای ابری سه عملیات متفاوت‌اند. برای هرکدام ابتدا نسخه پشتیبان و شیوه بازگرداندن فایل اصلی را مشخص کنید تا تصاویر نوشته‌های منتشرشده از دسترس خارج نشوند.

اگر سایت با حجم زیادی از تصاویر و اسناد کار می‌کند، ممکن است مسئله اصلی مدیریت فضای ذخیره‌سازی باشد. WP Offload Media Pro و Media Cloud Pro به سناریوهای اتصال رسانه به سرویس‌های ابری مربوط‌اند؛ قبل از انتخاب، هزینه ذخیره‌سازی، نشانی فایل‌ها و پشتیبان‌گیری را مشخص کنید. هیچ‌کدام جای مرتب‌سازی دسته‌بندی داخلی به‌تنهایی نیستند.

در کتابخانه رسانه پیش‌فرض وردپرس، پیدا کردن تصاویر، PDFها و فایل‌های قدیمی با افزایش تعداد رسانه‌ها دشوارتر می‌شود. Sigma Media Manager برای سازمان‌دهی این آرشیو، امکان ایجاد پوشه و زیرپوشه، برچسب رنگی، جابه‌جایی گروهی و جستجوی پیشرفته را فراهم می‌کند و در کنار آن ابزارهایی برای اطلاعات تصاویر با هوش مصنوعی و مدیریت اسناد دارد. پوشه‌بندی این افزونه را نباید با تغییر مسیر فیزیکی فایل‌ها روی هاست یکسان دانست؛ پیش از پاک‌سازی یا تغییر نام گروهی، استفاده فایل‌ها در نوشته‌ها و قالب را بررسی کنید.

– افزونه WordPress Media Library Folders

افزونه WordPress Media Library Folders یک پلاگین مفید برای ایجاد، سازماندهی و برچسب گذاری پوشه ها در کتابخانه رسانه شما است. استفاده از این افزونه رایگان است، اما نسخه پریمیوم آن دارای ویژگی‌های بیشتری است، مانند فیلدهای سفارشی پیشرفته، پشتیبانی از چند سایت و سازماندهی پوشه مبتنی بر دسته و… برخی از ویژگی های اصلی آن عبارت است از:

• بازسازی تصویر بند انگشتی:این ریز عکسها را به منظور تغییر ابعاد نسخه آپلود شده آنها بازسازی می کند.
• بهینه سازی موتور جستجوگر:هنگامی که تنظیمات سئو فعال می شود، به صورت خودکار ویژگی های alt و title را به تصویر آپلود شده اضافه می کند.
• همگام سازی FTP: این گزینه سازماندهی پوشه یکسانی را هم در کتابخانه رسانه و هم در FTP شما حفظ می ‌کند و از بهم ریختهگی رسانه های شما که هنگام آپلود انبوه فایل از طریق FTP در کتابخانه شما ظاهر می ‌شوند، جلوگیری می‌ کند.

– افزونه FileBird

پلاگین FileBird یکی از کاربرپسندترین افزونه ها برای سازماندهی فایل ها در کتابخانه رسانه وردپرس شما محسوب می شود. این افزونه دارای دونسخه رایگان و پرمیوم است که اگر می خواهید قابلیت های بیشتری در اختیار داشته باشید بهتر است از نسخه پولی ان در سایت خود استفاده کنید. برخی از ویژگی های این افزونه عبارت است از:

• منوی زمینه هوشمندبرای ایجاد، تغییر نام یا حذف پوشه ها با یک کلیک راست ساده استفاده می شود.
• ساختار رسانه را از افزونه های دیگر مانند پوشه های کتابخانه رسانه وردپرس و کتابخانه رسانه پیشرفته وارد می کند.
• از چندین زبان مانند انگلیسی، ایتالیایی و عبری پشتیبانی می کند.

– افزونه Folders

یکی دیگر از بهترین روش ها برای مدیریت کتابخانه رسانه وردپرس ، استفاده از افزونه Folders می باشد. برخی از ویژگی های این پلاگین عبارت است از:

• رسانه قدیمی شما را به صورت خودکار در کل وب سایت با رسانه جدید جایگزین می کند.
• در نوار پیشرفت آپلود،روند آپلود فایل را پیگیری می کند.
• دارای دو نسخه رایگان و پرو

– افزونه Media Library Categories

افزونه Media Library Categories پلاگینی است که دسته ها را قادر می سازد موارد را در کتابخانه رسانه وردپرس سازماندهی کنند. با استفاده از نسخه پریمیوم آن، کاربران می توانند موارد رسانه را بر اساس دسته بندی ها هنگام آپلود آنها در پست ها یا صفحات فیلتر کنند. برخی از ویژگی های افزونه عبارت است از:

• اقدام انبوهبرای افزودن، تغییر یا حذف دسته‌های چند مورد رسانه به صورت همزمان
• این فایل های رسانه ای را در کتابخانه شما با استفاده از طبقه بندی سفارشی فیلتر می کند.
• با استفاده از کد کوتاه وردپرس، تصاویر یک دسته خاص را در قالب گالری نمایش دهید.

– افزونه Real Media Library

Real Media Library یکی از بهترین افزونه ها برای مدیریت رسانه در وردپرس است که حجم زیادی از فایل های رسانه ای را مدیریت کرده و آنها را در پوشه ها، گالری ها و مجموعه ها سازماندهی می کند. این پلاگین به شما کمک می کند تا هزاران فایل آپلود شده را در پوشه ها، مجموعه ها و گالری ها سازماندهی کنید. یک فایل منیجر واقعی که به کمک می کند تا حجم زیادی از فایل ها مانند تصاویر، فیلم ها یا اسناد را در وردپرس مدیریت کنید. برخی از ویژگی های این افزونه عبارت است از:

• فایل‌های خود را در پوشه‌ها بکشید و رها کنید: تصاویر خود را بکشید و رها کنید تا آن را به یک پوشه خاص منتقل نمائید.
• ایجاد میانبر برای فایل ها:می توانید یک فایل را با کشیدن و رها کردن به پوشه دیگری انتقال دهید تا میانبر ایجاد شود.
• فیلتر در گفتگوی درج رسانه: در گفتگوی درج رسانه وردپرس، پوشه ای را در سمت چپ پیدا می کنید تا فایل های خود را فیلتر نمائید.

– افزونه Media Library Assistant

پلاگین Media Library Assistant افزونه ای است که ابزارهای مدیریت کتابخانه رسانه ای مفیدی را با استفاده از کدهای کوتاه ارائه می دهد. برخی از ویژگی های این افزونه عبارت است از:

• با استفاده از کد کوتاه، پرکاربردترین اصطلاحات طبقه بندی را در کتابخانه رسانه خود نمایش دهید.
• می توانید مراتب اصطلاحات طبقه بندی را در قالب یک لیست، منوی کشویی یا چک لیست نمایش دهید.
• کادر جستجوی پیشرفتهبه شما کمک می کند تا فیلدهای اسلاگ، متن جایگزین و زیرنویس تصاویر و سایر موارد رسانه را جستجو کنید.

بیشتر بخوانید: عدم نمایش عکس محصولات در ووکامرس | راهکارهای رفع مشکل تصاویر در وردپرس

سوالات متداول

چگونه در وردپرس مطلب قرار دهیم؟

آموزش نحوه درون ریزی قالب المنتور

جمع بندی

کتابخانه رسانه وردپرس فهرستی است که تمام فایل های رسانه ای را که در سایت خود آپلود کرده اید را به شما نمایش می دهد. راه های مختلفی مانند: آپلود از طریق داشبورد مدیریت وردپرس، ویرایشگر گوتنبرگ و ویرایشگر کلاسیک برای آپلود فایل ها در کتابخانه رسانه وجود دارد که می توانید به دلخواه از آنها استفاده کنید. همچنین کتابخانه رسانه وردپرس دارای ابزارهایی برای ویرایش تصاویر، مانند برش، چرخش، چرخش، مقیاس بندی تصویر و برش تصاویر با استفاده از انتخاب پیکسل و نسبت ابعاد نیز می باشد که به شما این امکان را می دهد تا مدیریت کاملی روی رسانه های خود داشته باشید. ما در این مطلب شما را با نحوه کار با مدیریت رسانه در وردپرس و آموزش افزودن پرونده چند رسانه ای در وردپرس آشنا کردیم. امیدوارم این مطلب مورد رضایت شما عزیزان قرار گرفته باشد. » افزونه های مدیریت پیشخوان وردپرس

منبع: hostinger